Дистанционная работа по совместительству как оформить

Дистанционная работа по совместительству

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Темы: Прием на работу Совместители Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником? Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет? Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? Ответы – в статье.

Вопрос: Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу. Основное место работы нашего сотрудника в Москве. Наш кадровик указал в трудовом договоре с данным сотрудником, что принимают его по совместительству на дистанционную работу.

Также указал, что время работы – 20 часов в неделю и что сотрудник сам устанавливает режим своего времени. Подскажите, правильно ли поступил наш кадровик? На мой взгляд, если мы принимаем сотрудника на дистанционную работу, то указывать в трудовом договоре по совместительству и устанавливать 20 часов в неделю не надо.

Так как данный сотрудник посредством телефонной связи и через интернет может выполнять работу в любое время. Главное, чтобы он выполнил ту работу, которая оговорена в трудовом договоре. Или все таки в трудовом договоре необходимо указать время в течение которого он будет выполнять свою работу.

Если все таки работник будет трудится в выходной либо в праздничный день, то мы должны не должны будем оплачивать ему эту работу?

Ответ: На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч.3 ст.312.1 ТК РФ). Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулирует гл.49.1 ТК РФ.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре. Т.о.

в трудовом договоре с дистанционным сотрудником может быть установлена продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю, а так же, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

В трудовом законодательстве нет запрета на принятие дистанционного сотрудника по совместительству. Т.о. сотрудник может работать по основному мету работы, и дистанционно – по совместительству.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа;
– дистанционная работа.

Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Режим труда и отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам. При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

ПРИНИМАЕМ НА РАБОТУ ДИСТАНЦИОННОГО РАБОТНИКА

Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

С момента заключения (подписания) такого договора с работодателем:

– работник считается дистанционным работником;
– на него распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, правда, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

ЗАКЛЮЧАЕМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т. д.

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ. В силу специфики трудовых отношений с дистанционным работником в трудовом договоре о дистанционной работе не будут указаны:

– местонахождение рабочего места;
– режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);
– условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются:

– все условия коллективного договора; – локального нормативного акта;

– правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков).

Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск (в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг) именно сейчас. Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок:

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»;

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49.1ТК РФ не делает. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск — по желанию и в удобное время

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

— работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

— работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право (ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

– на еженедельные выходные дни; – нерабочие праздничные дни;

– оплачиваемые ежегодные отпуска.

Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

Если нужно ознакомить работника с документами под роспись

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника.

Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе.

Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись:

Как вести табель на дистанционного работника

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией?

Полагаем, что табель на дистанционных работников лучше всего вести методом регистрации отклонений, то есть указывать в нем только:

– выходные дни (буквенный код В или цифровой 26); – дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (буквенный код ОТ или цифровой 09);

– дни временной нетрудоспособности с назначением пособия (буквенный код Б или цифровой 19).

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно.

Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)).

<

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/22822-distantsionnaya-rabota-po-sovmestitelstvu

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.

) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 “Об определении места работы дистанционного работника”), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.

3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/distanczionnaya-rabota/

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Сегодня понятия «дистанционная работа» и «дистанционные работники» прочно вошли в обиход. Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми.

Кто такой дистанционный работник

Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

— работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, другого обособленного подразделения, в том числе расположенного в другой местности);

— вне стационарного рабочего места;

— вне территории или объекта, которые контролирует работодатель;

— при условии выполнения своих функции работник держит связь с работодателем непосредственно через сеть «Интернет» или иную информационно-коммуникационную сеть общего пользования.

Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника.

Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, сделать дистанционным можно практически любого работника.

Другой вопрос — целесообразность дистанционной работы работодатель решает самостоятельно.

Так, сделать дистанционными работниками можно веб-дизайнеров, программистов, работающих в удаленном доступе, и других сотрудников, работа которых не требует их присутствия в офисе.

Следует помнить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Заметим, что понятие «дистанционный работник» достаточно сильно отличается от определения такой категории работников, как «надомники». На первый взгляд обе эти категории работников кажутся схожими, однако правовое регулирование их положения во многом различается.

Основные отличия дистанционных работников от надомников приведены в табл. 1.

Таблица 1. Дистанционные работники и надомники: основные отличия

Условия работыНадомникиДистанционные работники
Организация рабочего местаРабочее место находится на дому работника (ч. 1 ст. 310 ТК РФ).У работника нет четко определенного рабочего места. Такой работник может выполнять свои функции как находясь на дому, так и в ином месте (например, в помещении, снимаемом работником самостоятельно)
Характер выполняемой работыТруд надомников направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям (п. 3 Положения об условиях труда надомников, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17­99). В основном труд надомников носит механистический характер и подразумевает выполнение однообразных операцийТрудовая функция работника связана в основном с интеллектуальным трудом. Для ее выполнения работник, как правило, пользуется компьютером и Всемирной сетью Интернет
Материалы и инструментыРаботодатель снабжает работника материалами и инструментами, необходимыми ему для выполнения своей трудовой функции (ч. 1 ст. 310 ТК РФ). Если инструменты принадлежат работнику, работодатель выплачивает ему компенсацию за их износ (ч. 2 ст. 310 ТК РФ)Работодатель снабжает дистанционного работника оборудованием, программно­техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами в порядке, определенном трудовым договором. При использовании работником собственных оборудования, программно­технических средств, средств защиты информации и иных средств, работнику выплачивается компенсация в порядке, определенном трудовым договором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ)
Участие третьих лицМогут участвовать родственники надомника. При этом трудовых отношений с работодателем у них не возникает (ч. 1 ст. 310 ТК РФ)Работник лично выполняет свою трудовую функцию
Режим работыРаботник самостоятельно определяет для себя режим работыРежим работы может быть установлен в трудовом договоре. Но если он в договоре не установлен, работник определяет его для себя самостоятельно (ст. 312.4 ТК РФ)
Электронный документооборотНе предусмотренШироко применяется

Принимаем на работу дистанционного работника

При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации.

Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.

Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора. Такими документами являются:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также если у работника нет трудовой книжки установленного в РФ образца или трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые. Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Иных документов ТК РФ, в том числе и глава 49.1 ТК РФ, предоставлять не требуют.

Дистанционный работник может направить перечисленные документы (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ):

— в электронном виде (например, в виде отсканированных копий, отправленных на электронный адрес работодателя).

При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), уведомляющий о получении соответствующих документов (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника;

— по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены. Отметим, что ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ прямо предусматривает возможность требования работодателем направления дистанционным сотрудником указанных документов по почте в приведенном порядке.

Обратите внимание!

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ сведения о дистанционной работе по соглашению сторон могут не вноситься в трудовую книжку такого работника. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.

Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже.

Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (далее — ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами.

Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформление трудового договора

Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Условие о дистанционности работы

Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент.

По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы.

А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками. Но часть 1 ст. 312.

1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/345827/

Дистанционная работа один раз в неделю: оформление трудовых отношений — Audit-it.ru

Дистанционная работа по совместительству как оформить

ИА ГАРАНТ

Работник, по согласованию с работодателем, изъявил желание 1 день в неделю работать дистанционно (на дому). Трудовая функция работника не меняется. Работа на дому будет осуществляться работником с использованием информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет. Как правильно оформить совмещение дистанционной работы и работы в офисе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Дистанционная работа наряду с работой в офисе может выполняться сотрудником как в рамках уже имеющегося трудового договора путем внесения в него соответствующих изменений, так и в рамках отдельно заключенного трудового договора о внутреннем совместительстве.

Обоснование позиции:

Дистанционной работой признается работа, при которой лица, заключившие трудовой договор о выполнении трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ)*(1).

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации планируется, что работник будет выполнять свою трудовую функцию несколько рабочих дней в офисе и один день дистанционно по месту жительства.

По нашему мнению, указанный в вопросе режим и условия труда работника могут быть оформлены двумя способами. Выбор наиболее отвечающего интересам сторон трудового договора варианта оформления осуществляется по взаимному согласию работника и работодателя*(2).

В первом случае стороны вправе внести изменения в трудовой договор работника в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон) и указать, что трудовая функция будет выполняться работником в том числе и дистанционно.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо будет указать, в какие дни сотрудник будет работать в офисе и в какой день – дистанционно. Также стороны вправе установить в соглашении режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, аналогичный режиму, установленному для его работы в офисе.

Если режим дистанционной работы не будет оговорен в соглашении, то он будет установлен сотрудником по его усмотрению (часть первая ст. 312.4 ТК РФ)*(3).

Также, полагаем, что поскольку дистанционная работа будет выполняться работником в рамках одного трудового договора наряду с работой в офисе, то такой трудовой договор не может содержать дополнительных условий расторжения трудового договора с дистанционным работником согласно ст. 312.5 ТК РФ.

Отметим, что вопрос о том, можно ли в одном трудовом договоре сочетать различные условия работы (и “дистанционная работа”, и в офисе), прямо в законе не решен.

При этом, как следует из разъяснений специалистов Роструда работа в офисе и дистанционно в рамках выполнения одной трудовой функции не противоречит закону (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).

Работодатель вправе уточнить правомерность оформления такого трудового договора, обратившись за разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, 1) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Второй способ оформления дистанционной работы сотрудника состоит в заключении с ним отдельного трудового договора о внутреннем совместительстве, в котором будет установлено, в какой день будет осуществляться работа дистанционно, а также другие условия такой работы (ст.ст. 60.1, часть третья ст. 282 ТК РФ)*(4).

Наряду с этим в трудовой договор по основному месту работы (в офисе) необходимо путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ) внести изменения в части режима рабочего времени сотрудника, установив ему неполное рабочее время в виде неполной рабочей недели (часть первая ст.

93 ТК РФ), указав при этом, в какие конкретно рабочие дни он будет работать в офисе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

25 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

*(1) Под местом нахождения для целей ТК РФ понимается не местность в целом, а конкретный адрес, что следует из анализа ст. 57 ТК РФ.

Соответственно, выполнение дистанционной работы возможно не только в другом, но и в том же населенном пункте, в котором находится работодатель или его подразделение.

Главное, чтобы работа не осуществлялась на подконтрольной работодателю территории (смотрите также вопрос-ответ 4, вопрос-ответ 5 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).

*(2) В соответствии со ст. 60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поскольку дополнительная работа в рамках совмещения предполагает ее выполнение сотрудником в течение рабочего времени, установленного по его основной работе, то специфика дистанционной работы не позволяет оформить выполнение такой работы в качестве дополнительной при работе сотрудника в офисе.

*(3) Специальная оценка условий труда в отношении условий труда дистанционных работников не проводится (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”).

*(4) Согласно части первой ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни же, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/980911.html

specpreprava.ru

Дистанционная работа по совместительству как оформить

  • уточнить сроки сдачи проделанной работы;
  • если руководитель предоставляет оборудование, то обязательно об этом упомянуть;
  • согласовать сроки отпуска;
  • указать причины, по которым договор может быть расторгнут.

Стороны соглашения Сторонами трудового договора являются работодатель и сотрудник.

  • Дистанционная работа по совместительству как оформить
  • Базовые моменты ↑
  • Как оформить приказом дистанционного работника по совместительству
  • Итоги
  • Работа по совместительству с возможностью удаленного труда
  • Дистанционный работник
  • Дистанционный работник

Дистанционная работа по совместительству как оформить Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, с ним обязательно необходимо заключить трудовой договор.

Внимание

В частности, к таковым относится право увольнения совместителя при нахождении кандидата на его должность, готового работать на ней в качестве основной работы. В таком случае работодателю достаточно уведомить совместителя не позднее, чем за две недели до планируемого увольнения.

Как проводится прием на работу по совместительству С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь: Образец приказа о приеме внешнего совместителя Кто подписывает? Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица). Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.

Бесплатная юридическая помощь

Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу. В Трудовом Кодексе говорится, что по желанию сотрудника запись о его удаленной работе может не вноситься в книжку.

Если же сотрудник захочет внести запись в трудовую книжку, то он должен предоставить документ работодателю или отправить заказным письмом по почте. Руководитель делает запись о приеме на работу. Имеет она стандартный вид – «принят на такую-то должность».

Оплата за труд осуществляется в таком же порядке, как и для основных рабочих – дистанционному сотруднику необходимо выдавать расчетный лист.

Приказ о приеме на работу дистанционного работника по внешнему совместительству

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося. Увольнение совместителя Согласно ст.

Как оформить приказом дистанционного работника по совместительству Труд по совместительству, если на таковой распространяются дополнительные надбавки и компенсации, предусмотренные федеральным или региональным законодательством, равно как и специальные коэффициенты инфляции, также должен в полной мере предусматривать использование всех означенных доплат.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» 1.Рекомендация: Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником Существует два способа работы сотрудника вне офиса: – надомная работа; – дистанционная работа. Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.
На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником Работа по совместительству с возможностью удаленного труда Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения Трудовой договор дистанционного работника — образец Итоги Трудовое законодательство об удаленном труде Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл.
    49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл.

Ведь на законодательном уровне работнику созданы все условия для того чтобы он мог себя реализовать в любой отрасли и по любому профилю. В частности, запрещено либо ограничено совместительство для следующих категорий работников: № п/п Категории работников Основания Примечание 1.

Важно

Несовершеннолетние работники ст.282 ТК РФ запрещено 2. Важно Работники, чей труд по основному месту работы имеет вредные либо опасные условия труда, если аналогичные условия присущи и рабочему месту по совместительству ст.282 ТК РФ запрещено 3.

Работники транспортной отрасли, непосредственно занятые управлением транспортного средства в случае сходных условий труда по обеим должностям ст.329 ТК РФ запрещено 4. Руководители и работники предприятий, осуществляющих охранную деятельность ФЗ №2487-1 ст.12 ограничено 5.

Муниципальные и государственные служащие ФЗ№79 ст.17;ФЗ №25 ст.14 ограничено 6.
Дистанционный работник Если необходимое оборудование (компьютер, телефон и оплата интернета) покупается за средства сотрудника, то работодатель обязан возместить все затраты. Обычно трудовой договор с дистанционным работником длится не более 5 лет. Соглашение может быть расторгнуто по следующим причинам:

  • отказ работника от использования в ходе работы средств защиты информации;
  • несвоевременное выполнение заданий;
  • личное решение сотрудника;
  • исполнение работы неподобающим образом.

После прекращения трудовых отношений работодатель должен оформить приказ, имеющий форму Т-8. Трудовой договор с дистанционным работником бухгалтером также может заключаться. Для работника На каждом предприятии установлен режим рабочего времени, к примеру, посменный режим работы.

Дистанционная работа по совместительству как оформить

ТК РФ;

  • при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
  • работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.

Для внешнего совместительства Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

Приказ о приёме на работу совместителя: образец Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п.

Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ).

Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Дистанционная работа вообще не предполагает наличие определенного рабочего места на территории России, взаимодействие между сотрудником и работодателем происходит с использованием сетей общего пользования, чаще всего Интернета (ст. 312.1 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений для местожительства дистанционного сотрудника на территории России.

Дистанционная работа по совместительству как оформить титульный лист

В соответствии с данным нормативно-правовым документом необходимо обозначить в соглашении следующее:

  • о патенте или же разрешении на осуществление трудовой деятельности иностранцем;
  • о разрешении на временное проживание на территории страны – если это требуется для осуществления удаленной работы.

Также необходимо будет отразить в трудовой договоренности все пункты, обозначенные в ст.№57 ТК РФ. Следует помнить, что соблюдение обозначенных в данном нормативно-правовом документе моментов строго обязательно.

Не допускается нарушение статей ТК РФ. В противном случае трудовой договор будет признан недействительным, незаконным. Срочный Формы трудовых договоров на дистанционную работу имеют различный вид.

В том числе возможно заключать срочный трудовой договор.

Источник: http://specpreprava.ru/2019/02/05/distantsionnaya-rabota-po-sovmestitelstvu-kak-oformit/

Врата закона
Добавить комментарий