Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Справка о закрытии счета в банке образец. Согласно Общим Таким образом банк может вечно закрывать счет, аргументируя тем, что письма не. Важно учесть, что закрытие счета в банке осуществляется не бесплатно, а с взиманием прописанной. На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец письма уведомления о расчетном счете
  • Образец письма об изменении реквизитов организации
  • Письмо об изменении реквизитов организации: образец
  • Заявление на закрытие расчетного счета в банке
  • Письмо о смене реквизитов
  • Уведомление о закрытии расчетного счета: особенности и новшества
  • specpreprava.ru

Образец письма уведомления о расчетном счете

Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.

Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных.

Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя.

Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю.

Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов.

При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. Форму письма организация определяет самостоятельно. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту тогда в шапке указывается его наименование , так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами.

Также читайте: Адресный сервис от ФНС: что о нем полезно знать Юридический и фактический адреса не совпадают: возможные риски Фирма меняет прописку. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 21 час. НДФЛ с выплат работникам, уплата за август г.

Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году.

Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Получить НДФЛ-вычет можно даже при покупке аспирина. Взаимозачеты между юрлицами: нужно ли пробивать кассовый чек.

ИФНС требует больничный, а он электронный: что делать. На счете-фактуре две одинаковые подписи: так можно? Удержания денег из заплаты: нужно ли применять ККТ. При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно.

Сообщать о работниках-иностранцах нужно с использованием новых бланков.

Когда из-за ошибки в счете-фактуре откажут в НДС-вычете. Командировочные расходы можно подтвердить электронными документами. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Реклама в журнале ” книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы.

Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Образец письма об изменении реквизитов организации

Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.

Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных.

Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя.

Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю.

Расчетный счет в банке требуется не только открывать, но и закрывать. Обычно процедуру необходимо пройти в двух случаях:. В закрытии расчетного счета нет ничего сложного, нужно только выполнить условия, прописанные в договоре между двумя сторонами — его подписывают, когда открывают счет.

До начала года каждый субъект, зарегистрировавший в банке расчетный счет, обязан был уведомить об этом налоговую инспекцию и фонды страхования. Аналогичная ситуация имела место при обратной процедуре.

После прекращения работы расчетного счета налогоплательщик обязан был направлять в те же инстанции другой документ — уведомление о закрытии расчетного счета.

В соответствии с законодательством, юридические и физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны проходить все стадии государственной регистрации.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Расчетный счет в банке требуется не только открывать, но и закрывать. Обычно процедуру необходимо пройти в двух случаях:.

В закрытии расчетного счета нет ничего сложного, нужно только выполнить условия, прописанные в договоре между двумя сторонами — его подписывают, когда открывают счет. Расчетный счет может быть закрыт по инициативе вкладчика в любое время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Нередко организации принимают решение о смене обслуживающего банка. В таких случаях меняются платежные данные компании.

Заявление на закрытие расчетного счета в банке

Письмо о смене реквизитов — документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.

Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, так как эта функция перешла к банкам. Открыть и скачать онлайн.

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом.

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о смене реквизитов

К примеру, Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от Но это единичное судебное дело. Сейчас достаточно распространена практика, когда компании уведомляют контрагентов об изменении своих реквизитов обычным письмом. Так что это вполне можно считать обычаем делового оборота.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда банк может отказать Вам в открытии расчетного счета?

Если наименование, адрес или расчетный счет вашей компании изменились, сразу уведомите своих контрагентов. Мы расскажем, почему это важно, и как составить письмо о смене реквизитов организации, приведем образец.

Реквизиты любой компании могут меняться. Например, организация может сменить банк или юридический адрес, или изменить свое название. Об этих изменениях нужно сообщить всем партнерам, как поставщикам, так и заказчикам.

Уведомление о закрытии расчетного счета: особенности и новшества

.

Если Вы получите сообщение о закрытии счета – это будет ФНС России в Информационном сообщении от 25 января года. Кроме того, при закрытии расчетного счета организация должна сдать в банк.

.

specpreprava.ru

.

.

.

.

.

Источник: https://kapstroyremont.ru/administrativnoe-pravo/informatsionnoe-pismo-o-zakritii-raschetnogo-scheta.php

Заявление на закрытие расчетного счета в банке: бланк и образец

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

На данной странице вы можете скачать бланк заявления на закрытие расчетного счета в банке и узнать порядок закрытия.

Расчетный счет в банке требуется не только открывать, но и закрывать. Обычно процедуру необходимо пройти в двух случаях:

При ликвидации юр.лица счет закрывается только после осуществления всех выплат кредиторам!

В закрытии расчетного счета нет ничего сложного, нужно только выполнить условия, прописанные в договоре между двумя сторонами – его подписывают, когда открывают счет.

Как закрыть расчетный счет ИП?

Существует 2 способа закрытия р/с:

  • по инициативе вкладчика;
  • по инициативе банка;

Расчетный счет может быть закрыт по инициативе вкладчика в любое время. Причины для закрытия р/с по инициативе вкладчика самые разные: начиная от повышения стоимости обслуживания счета, до некачественной работы менеджеров и неудобство в использовании мобильного банка. В общем значение причины не имеют.

Сначала нужно взять в банке бланк заявления – у каждого банка обычно есть своя форма – и заполнить его. Подача заявления означает прекращение действия соглашения с банковским учреждением. С этой даты ваш договор с банком больше не действует.

Принимая заявление, банк выдает перечень документов, необходимых для отчетности, которые предусматривают оплату всех сумм налогов (пеней, штрафов) – если такие есть. Неиспользованные чеки чековой книжки должны быть возвращены в банк, последний, в свою очередь, выдает выписку об остатке средств.

Но обычно банк списывает со счета средства, полагающиеся ему по договору за обслуживание счета, все оставшиеся деньги ИП забирает по чеку.

После закрытия расчетного счета ИП должен получить уведомление банка о закрытии счета. Когда уведомление будет уже на руках, бизнесмену необходимо уведомить о закрытии счета налоговую, ПФ и страховые фонды.

Банкпроявляет инициативу по закрытию р/с и расторжению договора с вкладчиком в следующих случаях:

  • при отсутствии операций по счету или каких-либо денежных средств на р/с в течение 3-х лет;
  • при отсутствии операций в течение года, если иное не предусмотрено договором с банком;
  • при наличии на счеты суммы значительно меньшего размера, чем это предусмотрено договором с банком, если эта сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения;
  • при нарушении владельцем счета условий договора (например, вовремя не предоставленные сведенья о смене юр.адреса).

По истечении 60 дней со дня уведомления клиента банком, договор расторгается. Со дня уведомления клиента банк не вправе совершать какие-либо действия и операции по р/с юридического лица, за исключением перевода и вывода наличных.

Клиент вправе обратиться в банк с заявлением о переводе остатка средств на расчетном счете на другой имеющийся у него счет. Остаток средств с расчетного счета  переводится в течение 7 рабочих дней. Если этого не случилось, по истечении 60 дней остаток денежных средств на расчетном счете переводится на спец.счет Банка России.

Что нужно сделать для закрытия счета ООО?

Сначала также заполняется бланк банка о закрытии счета. Делать это может только работник фирмы, имеющий право подписи. Он заполняет заявление, указывая банковские реквизиты, № договора с банковским учреждением, причину закрытия счета, перечисляет N неиспользованных чеков. После этого нужно снять остаток средств по счету, передать заявление представителю банка и сдать чековую книжку.

Обращаем ваше внимание на то, что подавать заявления в налоговую, ПФР и фонд социального страхования об открытии/закрытии счета на территории РФ, изменениях в банковских реквизитах расчетного счета больше не нужно. Эта обязанность отменена, о чем сообщено в письме ФНС №СА-4-14/8901 от 08.05.2014г.

Если же юрлицо открывает или закрывает расчетный счет за пределами РФ, а также происходят какие-либо изменения в реквизитах счета, то руководитель компании обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Срок для подачи соответствующего заявления установлен в календарный месяц со дня, когда произошло одно из событий. В пенсионный фонд и ФСС сообщать о счетах в зарубежных банках не нужно.

Если руководство юрлица не сообщит в указанный срок о закрытии расчетного счета в зарубежном банке, то, как компания, так и ее должностное лицо будет подвергнуто штрафным санкциям.

Штраф на юрлицо составляет весьма приличную сумму – до 1 млн.руб. (письмо ФНС №ОА-3-17/5973@ от 05.09.2017г.)

Еще один очень важный момент, касающийся зарубежных счетов. По завершению каждого квартала организация обязана предоставлять в налоговую инспекцию два документа:

  • отчет о движении средств по счету, открытому в зарубежном банке;
  • копии банковских документов, причем нотариально заверенных, которые подтвердят достоверность данных, указанных в отчете. Если они составлены на иностранном языке, то обязательно нужно приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Отчет составляется в 2-ух экземплярах, один из которых, налоговая должна вернуть с отметкой о принятии. Направить отчет в ИФНС можно как лично, как и почтовым отправлением с описью вложения.

Игнорировать эти требования не стоит. Штраф будет наложен и на саму компанию, и на ее руководителя.

Документы для закрытия расчетного счета:

  • заявление;
  • паспорт;
  • договор с банком;
  • выписка по счету;
  • выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
  • и другие документы в индивидуальном порядке.

Не забудьте взять с собой печать вашей организации!

Некоторые банки снимают комиссию за закрытие р/с. Данную информацию вы можете уточнить в своем договоре с банком.

Счет считается закрытым:

  • по истечении 60 дней с указанной даты в заявлении из банка;
  • с момента подачи заявления о расторжении договора владельцем счета;

Скачать бланки

Скачать бланки заявлений на закрытие расчетного счета вы можете ниже

Утвержденной единой формы заявления нет, каждый банк разрабатывает свой бланк для заявления. Здесь приведены несколько примеров.

  • Скачать образец от Сбербанка
  • Предупреждение уведомление о закрытии счета в банке (отказ от договора)
  • Уведомление о закрытии счета в иностранном банке — образец заполнения
  • Скачать образец 2
  • Скачать образец 3
  • Уведомление о закрытии (открытии) счета или вклада в иностранном банке
  • Отчет о движении денежных средств в иностранном банке

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/zakrytie-raschetnogo-scheta-dlya-ip-i-ooo-zayavlenie-i-poryadok/

информационное письмо о закрытии расчетного счета

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом.

Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий.

В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново.

А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке. Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:.

При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов. Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:.

Поскольку эти данные компании являются значимыми для зачисления и списания денежных средств с расчетного счета организации банком, об их изменении также важно немедленно уведомить контрагентов.

До июля года компании должны были уведомлять об открытии и закрытии банковских счетов налоговые органы. Сейчас делать этого не нужно. Врио — это временно исполняющий обязанности. ГОСТ по делопроизводству и документообороту г.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера.

В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя.

Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу.

К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии.

Восстановить и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Номенклатура дел – сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Образец письма о смене банковских реквизитов организации. Алла Котова.

Изменение банковских реквизитов организации – внесение корректив в наиболее значимые данные о компании, которые относятся к существенным условиям договора.

Компания имеет право открывать и закрывать расчетные счета в любых банковских учреждениях по своему усмотрению. В настоящее время нередки ситуации с отзывами ЦБ РФ лицензий у банков.

Независимо от причины замены обслуживающего банка, необходимо своевременно уведомить об изменении расчетного счета и обслуживающего банка своих контрагентов.

Расскажем, почему это так важно, а также приведем образец письма об изменении реквизитов организации. Связанные статьи.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом.

Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить: наименование предприятия; наименование и адресные данные получателя письма; номер и дату договора с контрагентом; новые платежные данные. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Правила оформления документов в делопроизводстве Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи Номенклатура дел – сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Другие образцы документов. Как заполнить форму номенклатуры дел организации. Реквизиты служебного письма. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции Образцы основных документов делопроизводства.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения. Club TK.

Производство и изготовление светотехнического электрооборудования

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем.

А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам. Письмо о новом расчетном счете и его особенности Правила составления уведомления об изменении расчетного счета Обязательные реквизиты Как отправить письмо.

Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам.

До начала года каждый субъект, зарегистрировавший в банке расчетный счет, обязан был уведомить об этом налоговую инспекцию и фонды страхования. Аналогичная ситуация имела место при обратной процедуре.

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом.

Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий.

В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки

Сам по себе отзыв лицензии не означает автоматического закрытия счета. Поэтому на основании одного только отзыва лицензии ИФНС о закрытии счета информировать не нужно. При этом, организации целесообразно направить в банк заявление о прекращении договора банковского счета.

Если Вы получите сообщение о закрытии счета — это будет основанием для уведомления инспекции. Если нет, то уведомить нужно будет после ликвидации банка. В адрес временной администрации наша компания направила письмо с просьбой закрыть счет. Однако до сих пор мы не получили документы, подтверждающие, что данная процедура завершена.

Поэтому налоговикам о закрытии счета мы пока не сообщили.

Образец письма о смене реквизитов организации

.

На данной странице вы можете скачать бланк заявления на закрытие расчетного счета в банке и узнать порядок закрытия. Расчетный.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://comfortavto.ru/transportnoe-pravo/informatsionnoe-pismo-o-zakritii-raschetnogo-scheta.php

Закрытие расчетного счета в банке: новые требования ЦБ

Закрытие расчетного счета в банке возможно, если компания дважды за год попыталась провести подозрительные операции. Деньги, которые остались после закрытия счета, можно перевести на счет в другом банке, получить наличными или отправить другой организации.

Эти и другие разъяснения ЦБ приведены в письме от Кредитная организация вправе запрашивать пояснения у компаний по конкретной сделке. Если банк сочтет сделку подозрительной, то откажется перевести деньги. А в исключительных случаях вправе расторгнуть договор об обслуживании.

ЦБ рекомендовал банкам проводить закрытие расчетного счета, если за год компания дважды попыталась провести подозрительные операции, а банк отказался их выполнять Методические рекомендации ЦБ РФ от Подозрительными считаются сделки, которые не имеют экономической цели, не типичны для клиента, компания списывает средства в течение двух дней со дня зачисления и т. В своем письме ЦБ пришел к выводу, что банк вправе закрыть все счета компании, которые открыты у него.

Что сообщить в фонды о закрытии или открытии счета в банке

.

.

Источник: https://timsim.ru/tamozhennoe-pravo/informatsionnoe-pismo-o-zakritii-raschetnogo-scheta.php

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Информационное письмо о закрытии расчетного счета

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Врата закона
Добавить комментарий