Какие положения должны быть в организации ООО – Бизнес, законы, работа
- 1 Какие положения нужны в организации
- 2 Положения которые должны быть в организации
- 3 Внутренние документы организации: основные характеристики :
- 4 Положения которые должны быть в организации
- 5 Организация хранения документации в организации
Впрочем, в соответствии со статьей 309.
2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г.
Документы в ооо которые обязаны быть
- приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
- приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
- приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
- решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
- решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
- решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)
Опционально (эти внутренние документы организации могут быть, а могут и не быть в зависимости от конкретной специфики и(или) желания, но все равно мы посчитали нужным дополнить ими свой перечень):
- Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п.8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г.
Какие положения должны быть разработаны на предприятии в обязательном порядке?
Важно В частности, это могут быть:
- положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
- должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
- инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
- альбом форм документов по учету кадров;
- положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
- положение о персонале;
- коллективный договор.
Все эти документы также действуют до замены новыми.
Документы, которые должны быть у ооо
Внимание Например грузкик — это вредная профессия и надо организовывать для них каждый год медосмотр Списки работающих на производстве с вредными условиями труда. Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г.
№ 10 Хранить — 75 лет Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. Списки работников, уходящих на льготную пенсию. Хранить — 50 лет Переписка о назначении — государственных пенсий и пособий;.
Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — Постоянно Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями).
Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — 10 лет Важная часть. Особенно по технике безопасности. Если не ознакомился и прошиб голову то виноват директор.
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования.
Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г.
№ 90(в ред.
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
К кадровому учету принято относить следующее:
- Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
- Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
- Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
- Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.
Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии.
Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов
Сами бы сначала научились наши данные охранять, а потом заставляли малые предприятия тратиться на охрану, что кстати если грамотно подойти к этому вопросу будет стоить дороже многих этих самых малых предприятий Штатное расписание (ф.
Т-3) (штатная расстановка). Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1 Хранить — Постоянно (ст. 32 Перечня) Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. можно для отписки, но опять же при появлении кадрового отдела является инструментом контроля численности сотрудников.
У меня, к примеру был прецедент, когда нач склаа перебрал 30% по штатке, за что был уволен кадровик.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69) Хранить — 50 лет — ст.
Карьера
Такого рода ознакомление вызывает наибольшую степень доверия у проверяющих и судебных органов, поскольку не позволяет администрации каким-либо образом изменить документ в одностороннем порядке, либо вообще заменить его на новую версию.
- Подписи проставляются на отдельном листе ознакомления работников. Такой лист можно прикладывать к каждому нормативному акту, либо заводить один единый для всех действующих документов в компании. В таком листе очень важную позицию занимает графа с указанием даты ознакомления, поскольку это в дальнейшем позволит соотнести факт ознакомления с действующей на тот момент редакцией документа. Фактически, подписи с каждого работника необходимо брать при каждом случае внесения изменений в локальный акт.
- Вместо листка ведется отдельный журнал ознакомления с локальными нормативными актами.
Необходимые кадровые документы с нуля для ооо
Кроме того надо учитывать размеры предприятия, так как в зависимости от этого, локальные нормативы могут быть объединены в одном документе, либо разрабатываться по каждому рассматриваемому вопросу.
Также надо учитывать специфику направления деятельности компании в целом, либо отдельных ее структурных подразделений.
Только учитывая эти моменты можно определить какой нормативный акт для этой фирмы обязателен, а какой может существовать на основании добровольной воли хозяйствующего субъекта.
Перечень обязательных документов Этот список является условно обязательным, и определяется по тому какие документы наиболее часто запрашиваются при проверке, а также существуют законодательные ссылки к ним.
К таким нормативам можно отнести: Внимание! В зависимости от вида деятельности компании он может быть расширен.
О ее оформлении рассказывается в статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2016 году».
- Штатное расписание.О том, как его составить, можно узнать из статьи«Составляем штатное расписание для ООО в 2015 году (образец)».
- Личные карточки на сотрудников по форме Т-2.
- График отпусков. О порядке их предоставления можно узнать из статьи «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.
- Трудовые соглашения с приложениями к ним. О порядке заключения трудового договора рассказывается в статье «Общий порядок заключения трудового договора по ТК РФ».
- Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.
Хранить — До увольнения работника, невостребованные не менее 50 лет (ст.
342
Перечня), затем сдаются в архив Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Договоры о полной материальной ответственности. ст. ст.
243, 244 ТК РФ Хранить — 5 лет Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. Очень важная точка для контроля, так как руководители таких подразделений часто свои обязанности «забывают» Журнал учета работников, выбывающих в командировки.
Источник: https://novdmt.com/kakie-polozheniya-dolzhny-byt-v-organizatsii-ooo/
Какие положения должны быть в организации ООО
- 1 Какие положения должны быть в организации ООО — Бизнес, законы, работа
- 2 Положения которые должны быть в организации
- 2.1 Кадровые документы, которые должны быть в организации
- 3 Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов
- 4 Локальные нормативные акты организации
- 5 Внутренние документы организации: основные характеристики :
- 1 Какие положения нужны в организации
- 2 Положения которые должны быть в организации
- 3 Внутренние документы организации: основные характеристики :
- 4 Положения которые должны быть в организации
- 5 Организация хранения документации в организации
Впрочем, в соответствии со статьей 309.
2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г.
Положения которые должны быть в организации
Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК);
- Инструкция по работе на ПК (если работа на ПК занимает более 50% рабочего времени);
- Программа обучения по охране труда (опционально при создании комиссии по обучению по ОТ);
- Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
- Инструкция обучения по охране труда;
- Протоколы проверки знаний по охране труда;
- Журнал проверки знаний по охране труда.
Источник: https://rubizinvest.com/kakie-polozheniya-dolzhny-byt-v-organizatsii-ooo/
какие положения должны быть в организации ооо
- 1 Какие положения нужны в организации
- 2 Положения которые должны быть в организации
- 3 Внутренние документы организации: основные характеристики :
- 4 Положения которые должны быть в организации
- 5 Организация хранения документации в организации
Впрочем, в соответствии со статьей 309.
2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года. Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г.
Положения в ООО какие должны быть – Юридическая консультация
Какие внутренние документы должны быть у организации4.7 (93.33%) 3 votes
Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов.
Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное.
Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.
Внутрикорпоративные документы:
- Решения (протоколы) о утверждении внутренних документов;
- Решение (протокол о назначении единоличного органа управления (директора, президента, главы, председателя и проч.).
Здесь мы не указали протоколы (решения) нужные при создании и регистрации организации, потому как предполагается что они уже есть, коли организация работает.
Опционально можно еще предусмотреть положение о порядке созыва высшего органа управления (собрания учредителей, акционеров, членов, пайщиков и т.д. с соответствующими протоколами об их утверждении.
Положение о направлении информации, тоже утвержденное высшим органом управления
Бухгалтерские внутренние документы:
Положение об учетной политике (сей документ как правило разрабатывают сами бухгалтера, сообразуясь с дальнейшей работой вверенной компании);
Опционально может быть еще положение о распределении прибыли, дивидентов, формировании фондов – резервного, капитального и прочих.
Перечень внутренних трудовых (кадровых) документов*:
- Штатное расписание (можно взять типовую форму Т3);
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК);
- Положение об оплате труда (гл. 21 ТК РФ);
- Перечень нормативных актов по труду (ст. 212 ТК РФ);
- Комплект правовых актов по труду в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК);
- Трудовые договора (ст. 57 ТК РФ), включая трудовой договор с директором (примечание: раньше если учредитель ООО и директор совпадали в одном лице, то трудовой договор не требовали, поскольку нельзя самому с собой подписать договор, о том кстати было немало разъяснений и Минтруда, и Минфина, однако сейчас государственная бюрократическая мысль движется по тому пути, что все таки когда учредитель и директор совпадают, то договор все равно должен быть);
- Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
- Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
- Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);
Программы (ст. 225 ТК):
- программа вводного инструктажа;
- программа первичного инструктажа на рабочем месте
Инструкции:
- должностные инструкции на директора и сотрудников (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
- инструкция по охране труда;
- инструкция по пожарной безопасности;
Журналы:
- журнал регистрации вводного инструктажа (ст. 225 ТК);
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (225 ТК);
- журнал учета несчастных случаев на производстве (ст. ст. ст.228 — 231 ТК РФ);
- журнал учета инструкций по охране труда для работников постановление 1/29 от 13 01 2003);
- журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (постановление 1/29 от 13 01 2003);
Книги (постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»):
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Локальные приказы и постановления учредителей по труду и охране труда:
- приказ о разработке (утверждении) перечня профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;*
- приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
- приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
- приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
- решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
- решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
- решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)
Опционально (эти внутренние документы организации могут быть, а могут и не быть в зависимости от конкретной специфики и(или) желания, но все равно мы посчитали нужным дополнить ими свой перечень):
- Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п.8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 апреля 2009 г. N 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК);
- Инструкция по работе на ПК (если работа на ПК занимает более 50% рабочего времени);
- Программа обучения по охране труда (опционально при создании комиссии по обучению по ОТ);
- Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
- Инструкция обучения по охране труда;
- Протоколы проверки знаний по охране труда;
- Журнал проверки знаний по охране труда.
Как видите ничего такого экстраординарного. При должной усидчивости и минимальных навыках работы на ПК вы вполне можете составить требуемый перечень внутренних документов своей организации.
Также для большинства организаций (за исключением тех, чья хозяйственная деятельность осуществляется в офисах) необходимо разработать программу производственного контроля (ст. 32 Федерального закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 г.
«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Санитарные правила «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий. СП 1.1.
1058-01», утвержденные Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 10 июля 2001 г.
* Впрочем, в соответствии со статьей 309.
2 Трудового кодекса организации, подпадающие под категорию микропредприятий могут использовать типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 года.
Критерии отнесения к микропредприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209 – ФЗ от 24 июля 2007 г.
«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и принятым в соответствии с этим законом Постановлением Правительства РФ № 265 от 14 апреля 2016 года «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства»
В случае использования микропредприятием типового трудового договора такие внутренние документы организации как правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и ряд прочих локальных трудовых (кадровых) документов, входящих в обязательный перечень, могут не составляться.
Источник: http://www.kosopuzy-lawyer.ru/2016/12/kakie-vnutrennie-dokumenty-dolzhny-byt-u-organizatsii/
Необходимые кадровые документы с нуля для ООО
Кадровые документы (учет) с нуля: виды
Виды кадровой документации
Необходимые документы для кадрового учета: группа 1
Необходимые документы для кадрового учета: группа 2
Оформляем документы с нуля
Особенности кадрового учета для микропредприятия
Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
Источник: https://afina777.com/polozheniya-v-ooo-kakie-dolzhny-byt/
Какие внутренние документы должны быть у организации
Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов.
Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное.
Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.