Код главы по бк справочник

Персональный сайт – АРМ СЭД. ГРБС. Руководство пользователя, продолжение (часть 8)

Код главы по бк справочник
…ной экспорт без смены статуса;

–     установление связей с ЭД «Произвольный документ».

Для работы с ЭД «Заявка на кассовый расход» следует выбрать пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание – Заявки на кассовый расход», при этом откроется форма списка документов.

7.1.1.             Создание ЭД «Заявка на кассовый расход»

Документ создается с помощью кнопки . Форма ЭД «Заявка на кассовый расход» имеет вид, представленный на рисунке 61.

Форма документа содержит общие поля и семь вкладок.

В верхней и нижней части формы документа содержатся общие поля:

–     «Номер» – номер заявки на кассовый расход, присваиваемый клиентом. Нумерация должна быть уникальна в пределах даты, за которую сформирован документ, и единой для обоих типов заявок на кассовый расход. По умолчанию используется функция автонумерации. Поле обязательно для заполнения.

–     «Дата» – дата заявки на кассовый расход. По умолчанию подставляется текущая дата. Доступно для редактирования пользователем. Поле обязательно для заполнения.

–     «Сумма» – сумма выплаты по всему ЭД в рублях. Поле не редактируемое. Вычисляется как суммарное значение полей «Сумма в рублях» по всем строкам раздела «Расшифровка платежа». Если ни одна из строк не содержит значения в поле «Сумма в рублях», поле «Сумма» не заполняется. Поле не заполняется для Сокращенной заявки.

–     «Вид платежа» – заполняется выбором из списка (из списка в поле подставляется текстовое значение, в таблицу БД записывается соответствующий код):

–     «0» – (пусто),

–     «1» – почтой,

–     «2» – телеграфом,

–     «3» – электронно,

–     «4» – срочно.

Поле обязательно для заполнения.

–     «Номер ФК/ТОФК» – учётный номер, присваиваемый заявке в ФК/ТОФК. Поле не редактируемое.

–     «Тип заявки» – выбор значения:

–     1 – полная;

–     2 – сокращенная.

–     «Основание» – служебное поле – основание формирования документа.

–     «Сообщение» – поле служит для передачи служебной информации об обработке документа. По умолчанию пустое значение. При ручном вводе поле скрыто.

Рисунок                 61. Экранная форма «Заявка на кассовый расход», вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» (см. рисунок 61) заполняются следующие поля:

–     Группа полей «Заголовок заявки»:

–     «Бюджет» – наименование бюджета, значение выбирается из справочника «Бюджеты» и не доступно для редактирования. Поле обязательно для заполнения.

–     «Финансовый орган» – если в поле «Бюджет» указано значение «Федеральный бюджет», то поле «Финансовый орган» по умолчанию заполняется значением «Министерство финансов РФ».

Для иных бюджетов значение определяется из записи справочника «Перечень УБП», в которой наименование УБП совпадает с наименованием ФО для указанного бюджета. Нередактируемое поле.

Для Полной Заявки наименование ФО обязательно для заполнения. Не заполняется для Сокращенной Заявки.

–     «ГРБС/ГАИФДБ» – код и полное наименование главы по бюджетной классификации главного распорядителя средств федерального бюджета или главного администратора источников финансирования дефицита бюджета.

Для клиентов – УБП субъекта Российской Федерации (муниципального образования) указывается код главы по бюджетной классификации ГРБС субъекта Российской Федерации (местного бюджета) или ГАИФДБ соответствующего бюджета из справочника кодов глав.

Полное наименование ГРБС/ГАИФДБ заполняется в соответствии с ПУБП. Для Полной Заявки наименование обязательно для заполнения. Не заполняется для Сокращенной Заявки.

Примечание.     Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ГРБС/ГАИФДБ» разрешен, если выполняются следующие условия:

–     в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;

–     значение системной константы «Режим секретности контура» равно «Не секретный»;

–     значение поля «Бюджет» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.

–     «ПБС/АИФДБ/ГРБС(РБС)» – код и полное наименование клиента – получателя бюджетных средств (главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета в случае перечисления средств на счет иного получателя) или администратора источников финансирования дефицита бюджета.

Поле кода доступно для редактирования. Для УБП федерального уровня поле обязательно заполняется в соответствии с РУБП.

Для клиентов – УБП субъекта Российской Федерации (муниципального образования) поле кода не заполняется, а наименование клиента – УБП субъекта Российской Федерации (муниципального образования) заполняется в соответствии с ПУБП.

Примечание.     Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование ПБС/АИФДБ/ГРБС(РБС)» разрешен, если выполняются следующие условия:

–     в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;

–     значение поля «Бюджет» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.

–     «Номер л/с» – номер лицевого счета клиента – получателя бюджетных средств (главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета в случае перечисления средств на счет иного получателя) или администратора источников финансирования дефицита бюджета.

Для ФО, ПБС (ГРБС (РБС) в случае перечисления средств на счет иного получателя) или АИФДБ бюджета субъекта Российской Федерации (муниципального образования) указывается номер соответствующего лицевого счета. Доступно для редактирования. Поле обязательно для заполнения.

–     «ИНН» – ИНН клиента. Не заполняется для Полной Заявки. Для Сокращенной Заявки поле заполняется в случае необходимости указания в платежном поручении ИНН, отличного от ИНН получателя бюджетных средств, указанного в Заявлении на открытие (переоформление) лицевого счета.

–     «КПП» – КПП клиента. Не заполняется для Полной Заявки. Для Сокращенной Заявки поле заполняется в случае необходимости указания в платежном поручении ИНН, отличного от ИНН получателя бюджетных средств, указанного в Заявлении на открытие (переоформление) лицевого счета.

–     «ОрФК» – код и полное наименование Федерального казначейства или органа Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание л/с. Код заполняется в соответствии со справочником «Органы Федерального казначейства». Наименование автоматически заполняется из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.

–     Группа полей «Параметры заявки»:

–     «Предельная дата исполнения» – дата, не позже которой должна быть исполнена данная заявка. Ручной ввод. Поле не обязательно для заполнения.

–     «Учётный номер обязательства» – номер обязательства, присвоенный ОрФК обязательству при постановке его на учет.

При этом номер обязательства должен соответствовать номеру обязательства, учтенному на лицевом счете получателя средств федерального бюджета, для исполнения которого формируется Заявка на кассовый расход.

В случае первичного присвоения номера обязательству при регистрации Заявки на кассовый расход (без предварительной регистрации самого обязательства) данное поле заполняется ОрФК. Ручной ввод. Поле не обязательно для заполнения.

–     «Код приоритета» – ручной ввод. Поле не обязательно для заполнения. Поле не заполняется для Сокращенной заявки. Для Полной Заявки может заполняться при наличии соответствующих полномочий.

–     «Приоритет исполнения» – ручной ввод. Поле не обязательно для заполнения. Поле не заполняется для Сокращенной заявки. Для Полной Заявки может заполняться при наличии соответствующих полномочий.

Рисунок                 62. Экранная форма «Заявка на кассовый расход», вкладка «Почтовая информация»

На вкладке «Почтовая информация» заполняются следующие поля:

–     Группа полей «Отправитель»:

–     «Уровень бюджета» – наименование бюджета. Выбирается из справочника «Уровни бюджетов». При этом на экране отображается значение поля «Наименование» выбранного уровня бюджета из справочника, а в поле БД сохраняется значение поля «Код» выбранной записи. Поле обязательно для заполнения.

–     «УБП» – код и полное наименование участника бюджетного процесса – отправителя документа.

Код заполняется из справочника «Сводный реестр УБП», если поле «Уровень бюджета» содержит значение «1 – федеральный бюджет», или из справочника «Перечень УБП», если поле «Уровень бюджета» содержит любое другое значение, существующее в справочнике «Уровни бюджета».

Если поле «Уровень бюджета» не заполнено или заполнено значением, отсутствующим в справочнике «Уровни бюджета», то при вызове справочника из поля «Код» группы полей «Отправитель» выводится сообщение «Укажите актуальный уровень бюджета», справочник для выбора кода отправителя не предлагается.

Поле кода доступно для редактирования и обязательно для заполнения. Наименование автоматически заполняется из справочника по коду. Ручной ввод произвольного значения в поле «Полное наименование УБП отправителя» разрешен, если выполняются следующие условия:

–     в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S»;

–     значение поля «Наименование бюджета» в ЭД равно значению «Федеральный бюджет» без учета регистра.

–     Группа полей «Получатель»: «ОрФК» – код и  наименование Федерального казначейства или органа Федерального казначейства – получателя документа. По умолчанию заполняется значением из системной константы «Код собственного ТОФК». Возможен вызов справочника «Органы Федерального казначейства». Поле обязательно для заполнения. Наименование автоматически заполняется из справочника по коду.

Рисунок                 63. Экранная форма «Заявка на кассовый расход», вкладка «Реквизиты заявки, основания и контрагента»

На вкладке «Реквизиты заявки, основания и контрагента» (см. рисунок 63) заполняются следующие поля:

–     Группа полей «Реквизиты заявки»:

–     «Сумма в валюте заявки» – сумма документа в валюте заявки, в которой должна быть осуществлена выплата. Вычисляется как суммарное значение полей «Сумма в валюте» по всем строкам расшифровки. Поле недоступно для редактирования.

–     «Сумма НДС в валюте заявки» – сумма НДС в валюте выплаты. Поле заполняется вручную. Поле не обязательно для заполнения. Поле может заполняться только для Полной Заявки. Для Сокращенной Заявки поле не доступно для редактирования.

–     «Код валюты по ОКВ» – актуальный код валюты выплаты по Общероссийскому классификатору валют. Заполняется из справочника валют. Поле обязательно для заполнения. Для Сокращенной Заявки указывается значение «643».

–     «Признак авансового платежа» – признак авансового платежа. Выбирается из списка значений: «Нет» (в таблицу БД записывается «0») или «Да» (в таблицу БД записывается «1»). По умолчанию подставляется значение «Нет». Поле обязательно для заполнения.

–     «Очерёдность платежа» – код и наименование очередности платежа. Код выбирается из справочника «Срочности платежа». Поле обязательно для заполнения. Наименование проставляется автоматически из справочника по выбранному коду.

–     «Назначение платежа» – назначение платежа. Вводится вручную. Поле обязательно для заполнения. При необходимости, указываются данные первичных документов на основании, которых осуществляется кассовый расход (вид, номер, дата).

–     Группа полей «Контрагент»:

–     «Наименование/Ф.И.О.» – наименование (либо фамилия, имя, отчество – для физического лица) контрагента. Вводится вручную или выбирается из справочника «Контрагенты». Поле обязательно для заполнения.

–     «ИНН» – ИНН контрагента. Для обособленного подразделения указывается ИНН его вышестоящей организации. При заполнении поля «Наименование/Ф.И.О.

» из справочника «Контрагенты» поле ИНН автоматически заполняется значением, соответствующим выбранной записи. Допускается ручной ввод. Поле обязательно для заполнения.

Если получатель является физическим лицом, у которого отсутствует ИНН, то проставляется значение «0».

–     «КПП» – КПП контрагента. Для обособленного подразделения указывается КПП его вышестоящей организации. При заполнении поля «Наименование/Ф.И.О.

» из справочника «Контрагенты» поле КПП автоматически заполняется значением, соответствующим выбранной записи. Допускается ручной ввод. Поле обязательно для заполнения.

Если получатель является физическим лицом, у которого отсутствует ИНН, то проставляется значение «0».

–     «Номер л/с» – выбор из справочника «Лицевые счета». Допускается ручной ввод. Указывается лицевой счет контрагента, в случае, если контрагент является участником бюджетного процесса, лицевой счет которого открыт Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства. Поле может заполняться только для Полной Заявки.

–     «Банковский счёт» – номер банковского счета контрагента. Выбирается из справочника «Контрагенты» или вводится вручную. Длина поля

Источник: http://pposed.narod.ru/index/0-30

Как занести новый КПС?

Код главы по бк справочник

29.08.2012

Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных  учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств  федерального бюджета.

Почему данный вопрос возникает в некоторых случаях очень остро? Почему пользователи не могут найти в справочнике те или иные целевые статьи, виды расходов, статьи или подвиды доходов?

Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.

До вступления в силу Федерального закона № 83-ФЗ от 08.05.2010 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» все государственные учреждения являлись получателями бюджетных средств.

Бюджетный учет велся по инструкциям, утверждающим 26-тизначный план счетов бюджетного учета, составной частью каждого счета был 17-тиразрядный элемент – КБК (код бюджетной классификации), который мог принимать несколько значений: КРБ (код расходов бюджета), КДБ (код доходов бюджета), КИФ (классификатор источника внутреннего финансирования), гКБК (код главы, остальные разряды – 0).

После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).

Вступили в силу 7 новых инструкций, утверждающих правила ведения бухгалтерского учета, регистры первичных документов, а также формы квартальной и годовой отчетности.

Радикальные изменения претерпели следующие вопросы: бюджетным и автономным учреждениям было разрешено вести учет не по полной бюджетной классификации,  а по произвольной классификации.

Это не означало, что количество разрядов в бухгалтерских счетах уменьшилось, всего лишь было разрешено применять в соответствующих разрядах значение «0».

Причем, если учредитель посчитает необходимым ввести свою ведомственную классификацию, то бухгалтерский учет  в  учреждении должен вестись с применением этой классификации.

К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной  приказами Министерства финансов Российской Федерации.

На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.

2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.

В типовую поставку релиза программы входит файл «federal.clax»,  который актуализирует бюджетную классификацию  (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации) в информационной базе с помощью встроенной обработки «Обновление бюджетной классификации».

Поэтому не все государственные учреждения могут найти классификаторы, необходимые для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.

А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету  и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».

Требуется занести в справочник новые КПС (классификационный признак счета):

код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется  за счет средств краевого бюджета»

код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»

При добавлении нового КПС в справочник КПС учреждения необходимо учесть несколько моментов:

1. В справочник «Бюджеты» следует внести элемент с наименование соответствующего бюджета

2. В справочник «Приказы о БК» следует внести элемент с наименованием соответствующего локального нормативного акта

3. Во всех созданных элементах справочников меню «Бюджетная классификация» в поле «Начало действия» указать данный нормативный акт, а в поле «Бюджет» – выбрать соответствующий бюджет

4. Проверить в карточке учреждения соответствие поля «Бюджет» и поля «Код главы» созданным элементам

После этого можно приступать к созданию нового КПС.

Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется  за счет средств краевого бюджета» 1.

Устанавливаем вид классификатора «КРБ» 2. Выбираем из справочника главу по БК 3. Выбираем из справочника раздел, подраздел

4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.

2011 г. №532)

5. Добавляем нужную программу

6. Добавляем необходимую подпрограмму в строгом соответствии с иерархией целевой статьи

7. Выбираем вид расходов, заносим наименование   кода расхода в соответствии с Приложением №1 к  Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.

Теперь создадим в справочнике КПС учреждения код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия» 1. Устанавливаем вид классификатора «КДБ» 2. Выбираем из справочника главу по БК

3. Выбираем группу, подгруппу доходов

4. Следующим этапом будет выбор статьи и  подстатьи кода доходов

5. И в заключении добавим подвид доходов

8. Занесем наименование кода доходов в соответствии с Приложением № 3 к  Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.

Количество показов: 35451

Возврат к списку

Источник: https://inter-soft.ru/blog/articles/632/

Врата закона
Добавить комментарий