Может ли работник работать дистанционно по совместительству

Трудовой договор с работникм совместителем дистанционно образец

Может ли работник работать дистанционно по совместительству

Исключительные права на результат работы результат интеллектуальной деятельности принадлежат Готово. Предмет договора 1. Настоящий трудовой договор является договором о дистанционной работе Работника. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по по совместительству основному месту работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образцы трудового договора с дистанционным работником по совместительству
  • Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?
  • Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018
  • Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019
  • Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера
  • Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора
  • Договор по совместительству
  • Может ли быть заключен трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с директором по совместительству Форма трудового договора Ответим на вопрос:

Образцы трудового договора с дистанционным работником по совместительству

Унифицированная форма Т-5 Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству.

Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов: Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника — совместителя делать необязательно: Особенности трудового договора по совместительству Трудовой договор с работником-совместителем включает все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Однако договор с совместителем имеет и некоторые особенности: Должность совместителя может совпадать с должностью по основному месту работы, это не запрещено в данном случае предусмотрены исключения ; В договоре с работником должно быть отражено, что данная работа не является для работника основной; Трудовой договор с совместителем может быть заключен на конкретный срок, если обе стороны согласны — в таком случае обязательно необходимо указать условие о том, что договор является срочным.

Например, работник может приниматься на работу на место работника, который временно отсутствует — в этом случае договор будет заключаться на время до его появления на работе; Трудовой договор о работе по совместительству может содержать информацию о сроке испытания совместитель может относиться к работникам, которым срок испытания не устанавливается ; Обязательным является условие о том, что работнику установлено неполное время работы; Договор по совместительству образец мы приведем в конце статьи содержит информацию об оплате труда работника: Работодателю необходимо помнить, что он не имеет права включать одним из условий в договор по совместительству пункт о том, что работник не может трудиться также в других компаниях.

В общем случае, количество работодателей не может быть ограничено.

Кроме того, необходимо помнить, что трудовой договор не должен содержать пункты, которые ухудшают положение работника по сравнению с условиями, закрепленными в трудовом законодательстве.

График работы по совместительству в трудовом договоре По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день.

Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день. Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника.

Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными — по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен выходные на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве? Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика.

В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы.

Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Вопрос из практики: Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ст. Каких-либо исключений по включению должностей профессий дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации. Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Регулированию труда дистанционных работников посвящена глава Рассказываем о том, как корректно составить такой договор о дистанционной работе, тонкостях оформления дистанционного работника, а также о том, что будут проверять трудовые инспекторы. В соответствии с ч.

Трудовое законодательство об удаленном труде Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

Совместители ноября Подскажите, можно ли нашего сотрудник, который работает по бессрочному трудовому договору перевести по его желанию на дистанционную работу по этой же должности без увольнения. Может ли этот работник работать у нас дистанционно по внешнему совмещению?

Образец трудового договора с дистанционным работником – 2019

Особенность дистанционной работы в том, что: Так, согласно ч. Также ч.

Как оформить совместительство инвалида? Вопрос Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Трудовой договор по внутреннему совместительству Отличия сотрудничества с внешним совместителем от работы с внутренним состоят в том, что внешний совместитель в ряде случае должен предоставить особые справки, например: Если он устраивается на вредную работу — справку, что на основном месте работы условия труда не относятся к вредным.

Если речь идет о трудоустройстве руководителя в порядке совместительства, нужен документ, что учредители основной организации не возражают против такой формы сотрудничества. Если компания сочтет необходимым, она вправе потребовать справку, что сотруднику не запрещено работать в нескольких организациях одновременно.

Кроме того, нужны паспорт и документ об образовании ст.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами. Трудовой договор.

В частности, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе ст. Сделать это работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора.

Форма трудового договора с дистанционным работником . у Работодателя с работой в другой организации (внешнее совместительство). .. моделей, служебных промышленных образцов или иных служебных результатов.

Как перевести совместителя на основное место работы смотрите в статье: Таблицу видов переводов на другое место работы, читайте здесь.

Может ли быть заключен трудовой договор с дистанционным работником

Статьи для юриста Трудовой договор о работе по совместительству: Работе по совместительству присущи следующие ключевые признаки: Хотя при внешнем совместительстве трудовая функция, в ряде случаев, может совпадать с той, которую работник выполняет по основному месту работы; работник трудится в свободное от основной работы время; работа должна быть регулярной и оплачиваемой.

Особенности В соответствии с трудовым законодательством взаимодействие между работником и работодателем должно обязательно осуществляться в рамках трудового соглашения. Этот документ должен заключаться в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией.

Учет расчетов с персоналом Трудовой договор с удаленным работником: Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников фрилансеров.

Унифицированная форма Т-5 Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии.

Источник: https://lr-center.com/trudovoe-pravo/trudovoy-dogovor-s-rabotnikm-sovmestitelem-distantsionno-obrazets.php

Дистанционная работа по совместительству

Может ли работник работать дистанционно по совместительству

Темы: Прием на работу Совместители Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником? Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет? Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? Ответы – в статье.

Вопрос: Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу. Основное место работы нашего сотрудника в Москве. Наш кадровик указал в трудовом договоре с данным сотрудником, что принимают его по совместительству на дистанционную работу.

Также указал, что время работы – 20 часов в неделю и что сотрудник сам устанавливает режим своего времени. Подскажите, правильно ли поступил наш кадровик? На мой взгляд, если мы принимаем сотрудника на дистанционную работу, то указывать в трудовом договоре по совместительству и устанавливать 20 часов в неделю не надо.

Так как данный сотрудник посредством телефонной связи и через интернет может выполнять работу в любое время. Главное, чтобы он выполнил ту работу, которая оговорена в трудовом договоре. Или все таки в трудовом договоре необходимо указать время в течение которого он будет выполнять свою работу.

Если все таки работник будет трудится в выходной либо в праздничный день, то мы должны не должны будем оплачивать ему эту работу?

Ответ: На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч.3 ст.312.1 ТК РФ). Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулирует гл.49.1 ТК РФ.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре. Т.о.

в трудовом договоре с дистанционным сотрудником может быть установлена продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю, а так же, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

В трудовом законодательстве нет запрета на принятие дистанционного сотрудника по совместительству. Т.о. сотрудник может работать по основному мету работы, и дистанционно – по совместительству.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа;
– дистанционная работа.

Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Режим труда и отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам. При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

ПРИНИМАЕМ НА РАБОТУ ДИСТАНЦИОННОГО РАБОТНИКА

Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

С момента заключения (подписания) такого договора с работодателем:

– работник считается дистанционным работником;
– на него распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, правда, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

ЗАКЛЮЧАЕМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т. д.

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ. В силу специфики трудовых отношений с дистанционным работником в трудовом договоре о дистанционной работе не будут указаны:

– местонахождение рабочего места;
– режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);
– условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются:

– все условия коллективного договора; – локального нормативного акта;

– правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков).

Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск (в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг) именно сейчас. Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок:

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»;

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49.1ТК РФ не делает. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск — по желанию и в удобное время

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

— работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

— работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право (ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

– на еженедельные выходные дни; – нерабочие праздничные дни;

– оплачиваемые ежегодные отпуска.

Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

Если нужно ознакомить работника с документами под роспись

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника.

Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе.

Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись:

Как вести табель на дистанционного работника

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией?

Полагаем, что табель на дистанционных работников лучше всего вести методом регистрации отклонений, то есть указывать в нем только:

– выходные дни (буквенный код В или цифровой 26); – дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (буквенный код ОТ или цифровой 09);

– дни временной нетрудоспособности с назначением пособия (буквенный код Б или цифровой 19).

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно.

Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)).

<

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/22822-distantsionnaya-rabota-po-sovmestitelstvu

Трудовой договор о дистанционной работе

Может ли работник работать дистанционно по совместительству

1.1. Работник принимается на дистанционную работу к Работодателю на полную ставку на должность системного администратора на условиях, определяемых настоящим Договором.

Отличительной особенностью трудового договора на удаленную работу является принятие сотрудника в штат на условиях дистанционной работы без указания конкретного обособленного структурного подразделения, филиала, представительства или иного объекта, находящегося в ведении работодателя.

Далее в предмете договора с удаленным работником необходимо указать режим оплаты труда. Помимо варианта с полной ставкой по штатному расписанию, дистанционного работника можно принять на полставки или на условиях неполного рабочего дня. Название должности следует указать строго по штатному расписанию работодателя.

1.2. Должностные обязанности Работника включают: техническую поддержку серверного сетевого оборудования, настройку рабочих мест пользователей, установку операционных систем и другого программного обеспечения, и иные обязанности согласно должностной инструкции.

Здесь необходимо предусмотреть основной круг трудовых обязанностей удаленного работника в соответствии с трудовой функцией. При необходимости можно уточнить или расширить стандартный перечень обязанностей по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей (ЕКТС) по указанной в нем должности.

При отсутствии в ЕКТС соответствующей должности необходимо определить в договоре на дистанционную работу круг должностных обязанностей удаленного сотрудника самостоятельно.

1.3.

Выполнение трудовой функции осуществляется Работников вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть «Интернет».

Еще одной отличительной особенностью трудового договора на удаленную работу является применение сторонами для выполнения работы и взаимодействия сети Интернет. При отсутствии такого условия соглашение переходит в разряд обычных трудовых договоров.

1.4. Место работы Работника расположено по адресу:…

Согласно общим требованиям трудового договора (ст.57 ТК РФ) он должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Применительно к работе дистанционного работника можно указать место его постоянного проживания или любой иной адрес, преимущественно используемый работником.

Помимо названного выше требования работы вне места под управлением работодателя это также необходимо для соблюдения требований по техничке безопасности и оборудованию рабочего места за счет работодателя, если стороны не договорились об ином.

1.5. Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом работы.

Здесь можно предусмотреть также работу по совместительству.

1.6. Работник подчиняется непосредственно …

Здесь необходимо предусмотреть, кому функционально должен подчиняться удаленный работник, т.к. в договоре отсутствуют сведения о приеме его в конкретное структурное подразделение. Помимо определения лица, уполномоченного ставить задания удаленному сотруднику, одновременно решается вопрос перед кем он должен отчитываться.

2.1. Работник приступает к работе с (указать точную дату выхода на работу).

2.2. Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами.

Договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами по сети Интернет. Но для этого требуется наличие у обеих сторон усиленных квалифицированных электронных подписей, что на настоящий момент еще большая редкость.

Чтобы избежать проблем с использованием электронных подписей, достаточно составить трудовой договор с удаленным работником на бумажном носителе, подписать собственноручной подписью и обменяться подписанными экземплярами по почте.

2.3. По соглашению Сторон настоящий трудовой договор заключен на срок (указывается дата или период времени) на основании абз.2 ч.2 ст.59 ГК РФ (срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 35 человек).

Порядок и основания расторжения договора о дистанционной работе не отличаются от обычных.

В данный раздел включаются общие положения о правах и обязанностях удаленного работника и работодателя согласно трудовому законодательству.

Важным моментом для трудового договора о дистанционной работе является указание:

  • за чей счет приобретается оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, необходимые для удаленной работы
  • порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе…

Источник: http://www.it-lex.ru/kadrovye_dokumenty_it/trudovoy_dogovor_distancionnoy_rabote/

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Может ли работник работать дистанционно по совместительству

Сегодня понятия «дистанционная работа» и «дистанционные работники» прочно вошли в обиход. Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми.

Кто такой дистанционный работник

Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

— работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, другого обособленного подразделения, в том числе расположенного в другой местности);

— вне стационарного рабочего места;

— вне территории или объекта, которые контролирует работодатель;

— при условии выполнения своих функции работник держит связь с работодателем непосредственно через сеть «Интернет» или иную информационно-коммуникационную сеть общего пользования.

Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника.

Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, сделать дистанционным можно практически любого работника.

Другой вопрос — целесообразность дистанционной работы работодатель решает самостоятельно.

Так, сделать дистанционными работниками можно веб-дизайнеров, программистов, работающих в удаленном доступе, и других сотрудников, работа которых не требует их присутствия в офисе.

Следует помнить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Заметим, что понятие «дистанционный работник» достаточно сильно отличается от определения такой категории работников, как «надомники». На первый взгляд обе эти категории работников кажутся схожими, однако правовое регулирование их положения во многом различается.

Основные отличия дистанционных работников от надомников приведены в табл. 1.

Таблица 1. Дистанционные работники и надомники: основные отличия

Условия работыНадомникиДистанционные работники
Организация рабочего местаРабочее место находится на дому работника (ч. 1 ст. 310 ТК РФ).У работника нет четко определенного рабочего места. Такой работник может выполнять свои функции как находясь на дому, так и в ином месте (например, в помещении, снимаемом работником самостоятельно)
Характер выполняемой работыТруд надомников направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям (п. 3 Положения об условиях труда надомников, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17­99). В основном труд надомников носит механистический характер и подразумевает выполнение однообразных операцийТрудовая функция работника связана в основном с интеллектуальным трудом. Для ее выполнения работник, как правило, пользуется компьютером и Всемирной сетью Интернет
Материалы и инструментыРаботодатель снабжает работника материалами и инструментами, необходимыми ему для выполнения своей трудовой функции (ч. 1 ст. 310 ТК РФ). Если инструменты принадлежат работнику, работодатель выплачивает ему компенсацию за их износ (ч. 2 ст. 310 ТК РФ)Работодатель снабжает дистанционного работника оборудованием, программно­техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами в порядке, определенном трудовым договором. При использовании работником собственных оборудования, программно­технических средств, средств защиты информации и иных средств, работнику выплачивается компенсация в порядке, определенном трудовым договором (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ)
Участие третьих лицМогут участвовать родственники надомника. При этом трудовых отношений с работодателем у них не возникает (ч. 1 ст. 310 ТК РФ)Работник лично выполняет свою трудовую функцию
Режим работыРаботник самостоятельно определяет для себя режим работыРежим работы может быть установлен в трудовом договоре. Но если он в договоре не установлен, работник определяет его для себя самостоятельно (ст. 312.4 ТК РФ)
Электронный документооборотНе предусмотренШироко применяется

Принимаем на работу дистанционного работника

При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации.

Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.

Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора. Такими документами являются:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также если у работника нет трудовой книжки установленного в РФ образца или трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые. Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Иных документов ТК РФ, в том числе и глава 49.1 ТК РФ, предоставлять не требуют.

Дистанционный работник может направить перечисленные документы (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ):

— в электронном виде (например, в виде отсканированных копий, отправленных на электронный адрес работодателя).

При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), уведомляющий о получении соответствующих документов (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника;

— по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены. Отметим, что ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ прямо предусматривает возможность требования работодателем направления дистанционным сотрудником указанных документов по почте в приведенном порядке.

Обратите внимание!

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ сведения о дистанционной работе по соглашению сторон могут не вноситься в трудовую книжку такого работника. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять. А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.

Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже.

Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (далее — ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами.

Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформление трудового договора

Для того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.

Условие о дистанционности работы

Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ. Но нужно обратить внимание на следующий момент.

По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы.

А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками. Но часть 1 ст. 312.

1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.

Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/345827/

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Может ли работник работать дистанционно по совместительству

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.

) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 “Об определении места работы дистанционного работника”), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.

3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/distanczionnaya-rabota/

Врата закона
Добавить комментарий