Настройка в 1с оплаты отгула

Отгул в 1 с зуп

Настройка в 1с оплаты отгула

Учет отгулов в 1С: Зарплата и управление персоналом — специализированный блок на базе системы кадрового учета на платформе 1С: Зарплата и управление персоналом.

При оформлении приказа на предоставления отгула дни и часы списываются из регистра накопления.

Возникает вопрос: какое количество часов списать при предоставлении дня отдыха за работу в выходной? Ведь независимо от количества отработанных в выходной день часов сотруднику полагается 1 день отдыха, но оплате подлежат только отработанные часы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Отгулы в ЗУП 3.1
  • Статьи и публикации
  • Учет отгулов в «1С: Зарплата и управление персоналом»
  • Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время
  • Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы
  • Учет отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • Как оформить отгул в 1С ЗУП 2.5?

Отгулы в ЗУП 3.1

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С ЗУП настроить, чтобы отгул “не уменьшал” оклад (Настройка учета времени)

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня.

Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.

За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда.

В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день. Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы. Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно.

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику.

Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку. Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни.

Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую. Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день. Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.

Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком. Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.

Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет.

После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано. Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:.

Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным.

https://www.youtube.com/watch?v=V7gPw5STn7A

В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.

Пермь ул. Хрустальная 7 оф. Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы Учет в 1С:Зарплата и кадры. 1 В каких случаях предоставляется компенсация 2 Программные настройки 3 Оформление отгула 4 Документальное отражение 5 Начисление заработной платы 6 Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет 7 Заключение.

Источник: https://zelenagama.com/semeynoe-pravo/otgul-v-1-s-zup.php

Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1 | Гелиос

Настройка в 1с оплаты отгула

Работа в праздники накладывает на работодателя обязанность компенсации сотрудникам за работу в эти дни повышенной оплатой или дополнительными днями отдыха. Рассмотрим на примерах как разные варианты такой работы можно оформить в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1.

  • Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для работы с оплатой работы в праздничные и выходные дни, необходимо произвести предварительные настройки:Для настройки возможности ввода данных для расчета оплаты праздничных и выходных дней необходимо установить «флажок» для реквизита «Работа в праздничные и выходные дни» в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления»:

Рис. 1

  • Для настройки возможности расчета оплаты праздничных и выходных дней в часах необходимо установить признак применения часовой оплаты. Для этого нужно установить «флажок» для реквизита «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» – «Почасовая оплата»:

Рис. 2

Оплата без предоставления дополнительного выходного дня

Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней на следующих примерах: 

  1. Ваньков С.П. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с оплатой по часовой ставке – 100 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 3 и 5 января 2017 года 10 и 8 часов соответственно,
  2. Петров С.В. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом 50 000 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 5 января полный рабочий день,
  3. Ульянова С.П. работает по сменному графику с окладом 15 000 руб., график ее работы на январь 2017 года выглядит следующим образом:

Рис. 3

Согласно статьи 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В нашем примере Ванькову С.П. и Петрову С.В. нужно оплатить работу в праздничные дни в двойном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни. Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники. Для этого нужно ввести документ в разделе «Кадры» – «Работа в выходные и праздники»:

Рис. 4

Кроме того, этот документ можно найти через раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Создать» – «Работа в выходные и праздничные дни» или через раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Работа в выходные и праздники».

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем реквизиты:

  • «Месяц» – указываем месяц, в котором будет отражена оплата,
  • «Дата» – указываем дату регистрации документа, будет использоваться в печатной форме как дата приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день,
  • «Номер» – номер приказа о привлечении к работе, обычно присваивается автоматически,
  • «Организация» – реквизит может быть скрыт, если в базе ведется учет только по одной организации, иначе нужно указать для какой организации вводится информация,
  • Установленный флаг «Требуется согласие сотрудников» – запрещает проведение документа до получения согласия на работу в выходной или праздничный день,
  • Таблица «Дни работы» – заполняется всеми выходными или праздничными днями, которые будут указаны в приказе, нажимаем на кнопку «Добавить», двойным щелчком выбираем нужные – они должны появиться в нижней таблице, после этого нажимаем «ОК»:

Рис. 5

  • «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» – текстовое поле, в котором указывается причина вызова сотрудников на работу в выходной или праздничный день, используется при формировании печатной формы приказа,
  • Переключатель «Оплата производится» устанавливается для выбора варианта формирования приказа: по дням или по часам, действует для всего приказа,
  • Таблица «Сотрудники» заполняется сотрудниками, работавшими в выходной или праздничный день. Для каждой даты и каждого сотрудника указывается количество отработанных часов в выходной или праздничный день (если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По часам»):

Рис. 6

Если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По дням», то устанавливаем «флажок» для соответствующих дня и сотрудника:

Рис. 7

  • Установленный флаг «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено» разрешает проведение документа при установленном флаге «Требуется согласие сотрудников» и означает получение подписи о согласии на работу в выходной или праздничный день в приказе.

В результате можно получить печатную форму приказа о привлечении к работе в выходные или праздничные дни и графика работы:

  • Пример учета отработанного времени по часам

Рис. 8

Рис. 9

  • Пример учета отработанного времени по дням:

Рис. 10

В случае с Ульяновой С.П. мы должны произвести доплату только за работу в праздничные дни.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными считаются дни с 1 по 8 января 2017 года, для расчета доплаты за смены, попавшие на эти дни, используется настроенное начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Считаем, что сотрудница отработала свои смены по графику, на праздничные дни у нее попадают 4 смены по 11 часов.

Обратите внимание! Никаких специальных документов для регистрации работы в праздник вводить не нужно, программа сама увидит необходимость доплаты (при правильно заполненном производственном календаре).

Непосредственно сама оплата и доплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни будет производиться сразу в двойном размере (так указано в стандартной настройке формулы начисления), а Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – в одинарном размере, так как основное начисление было произведено в окладе.

Проверяем начисление зарплаты:

Рис. 11

Пример 1: Ваньков С.П. отработал в праздники 18 часов (03.01 – 10ч, 05.01 – 8ч.), его часовая ставка – 100 руб., оплачиваем в двойном размере, получаем:

2*18ч*100руб./ч. = 3 600 руб.

Пример 2: Петров С.В. отработал в праздники 1 день (05.01), его оклад – 50 000 руб.

, стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в двойном размере, получаем:

2*1 дн*50 000руб./17дн. = 5 882,35 руб.

Пример 3: Ульянова С.П. отработала в праздники 44 часа (03.01, 04.01, 07.01, 08.01 – по 11ч.), ее оклад – 15 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника, оплачиваем в одинарном размере, получаем:

44ч*15 000руб./165ч. = 4 000 руб.

Оплата с предоставлением дополнительного выходного дня

Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней с предоставлением отгула на следующем примере: 

Спирина В.И. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом – 25 000 руб., по производственной необходимости отработала в свой выходной день 14 января 2017 года и написала заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 16 января.

Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для учета отгулов, необходимо произвести предварительные настройки:

Необходимо установить «флажок» для реквизита «Отгулы» в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий»:

Рис. 12

В нашем примере нужно оплатить работу в выходной день в одинарном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники (как было сделано в примере без предоставления отгулов).

В отличие от прошлого примера, нужно указать какой способ компенсации будет использован за работу в выходной или праздничный день, для нашего пример выбираем значение «Отгул».

Рис. 13

Непосредственно сама оплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Проверяем начисление зарплаты:

Рис. 14

Пример: Спирина В.И. отработала в свой выходной день (14.01), ее оклад – 25 000 руб.

, стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в одинарном размере, получаем:

1 дн*25 000руб./17дн. = 1 470,59 руб.

Источник: https://www.gelios-s.ru/method-assist/articles-1c/nachislenie-oplaty-za-rabotu-v-prazdnichnyy-ili-vykhodnoy-den-v-pp-1s-zarplata-i-upravlenie-personal/

Зарплата в праздничные и выходные дни: как оформить в «1С:ЗКГУ 8» — Audit-it.ru

Настройка в 1с оплаты отгула

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, зима

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:

  • среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • норму времени по графику сотрудника;
  • норму времени по производственному календарю.

Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»

Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы», либо раздел «Зарплата» – «Учет времени»).

В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.

В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.

В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.

Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.

Начисление оплаты в одинарном размере

Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты», если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка» – «Начисления»).

Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным

Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка» – «Начисления»).

В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул».

Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»).

При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/941060.html

Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы

Настройка в 1с оплаты отгула

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.

В каких случаях предоставляется компенсация

За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.

  • В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
  • оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.

Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.

Программные настройки

«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.

Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.

В поле с видами отпусков и ссылкой на статью Трудового Кодекса проверяем наличие отгула.

Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

Оформление отгула

  • Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
  • Во вкладке «Основное» вносим наименование;
  • Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
  • В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
  • Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
  • В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».

На рисунке указана последовательность выбора:

Далее необходимо в начислении зарплаты перейти в меню «Настройка состава начислений и удержаний» затем во вкладке «Кадры» необходимо создать новую строку «Отгул».

После чего, можно при расчете заработной платы учитывать выходные без дополнительной оплаты.

Документальное отражение

Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.

  • При работе в сверхурочное время;
  • При работе в праздничные или выходные дни;
  • По заявлению работника.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.

Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику. Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.

Для корректного начисления заработной платы нужно не забыть записать и провести документ в 1С:

Начисление заработной платы

Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.

Выполним начисление заработной платы для двух случаев.

  • Выплаты компенсации в двойном размере;
  • Предоставление выходного дня без оплаты.

Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.

Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.

Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком.

Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.

Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. Поэтому для расчета заработной платы необходимо перейти в документ «Начисление зарплаты».

После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.

Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:

  • Оклад составляет 55 000 руб;
  • Количество рабочих дней – 21;
  • Был предоставлен 1 неоплачиваемый день. Соответственно, заработная плата за 20 рабочих дней составила 52 380 руб. Дополнительно по ставке 1 дня был оплачен отгул в размере 2 619,05 руб;
  • За работу в выходные дни работнику была начислена компенсация в двойном размере. Это составило 5 238,10 руб.

Расчетный листок за ноябрь будет выглядеть следующим образом:

Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет

Программа 1С позволяет отразить неоплачиваемые выходные через документ «Отпуск». Для этого во вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо внизу поставить галочку в ячейке «Предоставить отгул» и указать количество дней.

Заключение

Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным. В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/1s-otguly.html

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

Настройка в 1с оплаты отгула
Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Законодательство о компенсации работникам за работу за пределами нормы

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя. Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст. 152 ТК РФ).

Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете.

Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Регистрация оплаты сверх нормы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены соответствующие документы для регистрации и оплаты труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Доступность этих документов обеспечивается включением настроек в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

На закладке Почасовая оплата при установленном флаге Применение почасовой оплаты доступны для включения Сверхурочная работа и Переработки при суммированном учете, а на закладке Прочие начисления можно подключить документ Работа в праздничные или выходные дни.

Указанные при настройке документы доступны в меню Расчет зарплаты в блоке Учет времени (рис. 2).

В этих документах регистрируется сверхурочное время, часы переработок при суммированном учете и время, отработанное в выходные и праздничные дни и не предусмотренное графиком.

Во всех трех документах пользователю предоставляется возможность выбрать Способ компенсации: Повышенная оплата или Отгул (рис. 3).

Повышенная оплата при…

Для расчета оплаты используется часовая тарифная ставка (ЧТС). Если установлена оплата по часовому тарифу, то используется ЧТС, указанная в кадровых документах, но для окладников стоимость часа пересчитывается из оклада одним из трех способов в соответствии с настройкой.

Подробнее о способах получения ЧТС из оклада смотрите в видео-ответах экспертов 1С в рубрике «Вопросы и ответы».

… сверхурочной работе

При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.

… переработках

Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени.

Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной  платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета.

Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.

… работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком

При выборе в документе Работа в выходные и праздники (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты часов (или дней) в двойном размере.

… работе в праздник по графику

Если рабочее время в праздничный день предусмот­рено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Отгул

Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время. 

При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат. 

Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ). 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отгул применяется для регистрации дополнительного отдыха в днях или часах, предоставляемого за работу в нерабочее время. Для того чтобы учитывать отгулы, нужно включить соответствующую настройку в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке Учет отсутствий следует установить флаги Отгулы и В том числе внутрисменные (см. рис. 4).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрен механизм учета отгулов. Отгулы накапливаются документами, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул и Отпуск. При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

Законодательство РФ не уточняет правил установки соответствия количества дополнительных часов отдыха предоставляемых днями. В программе этим может управлять пользователь, указывая в документе Отгул или Отпуск, сколько предоставляется времени отдыха в счет какого количества накопленных ранее отгулов.

Например, в случае работы в выходной или праздник всего лишь нескольких часов работнику предоставляется целый день отдыха. Отгул может быть присоединен к отпуску.

По умолчанию в документе Отпуск предлагается предоставлять накопленные отгулы из расчета «день за 8 часов», но пользователь может изменить это соответствие вручную.

Все накоп­ленные отгулы можно посмотреть в отчете Остатки отпусков.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, и в другое время предоставляется отдых.

Но существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъясняет, что день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

И если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Есть и другие письма разъясняющие, как следует рассчитывать зарплату в те месяцы, когда сотрудник использовал отгулы.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/56738/

��� ���������� ������ �� ����������� � �������� ��� � �������� ���������������� ���������� 3.1? | �����-���������

Настройка в 1с оплаты отгула

1. ������ �� ������ � ����������� ��� �������� ���� � ������� �������.

������ � �������� � ��������� ����������� ��� ������������ � ��������� ������� (��. 153 �� ��):

  • ���������� � �� ����� ��� �� ������� �������� ���������
  • �����������, ���� ������� ������������ �� ������� � ������� �������, � � ������� �� ����� ������� ������� ��� ������� ������
  • �����������, ���������� �������� �����, � � ������� �� ����� ��������� ������� ��� ������� ������ ����� ������, ���� ������ � ��������� ����������� ���� ����������� � �������� �������� ����� �������� �������, � � ������� �� ����� ������� ������� ��� ������� ������ ����� ������, ���� ������ ������������� ����� �������� �����.

����������� ������ � �������� � ����������� ��� ������������ � ������� ��������� ������ � �������� � ���������.

���� �������� ������������ ��� ����������� ������ ����� ������������ ������ ���������� �� ������ � �������� � ����������� ����, �.�. ���� ������ ����������� ����� ����� (������ � ���� ���� �� ������������� �������� ������ ����������).

��� ����� ����� ��������� � ��������� ���������� ������� �������� �� �������� ������ ���������� ���������� ���������� ������ ������ � ����������� ��� �������� ��� (������ ��������������� �������� � ������ ��������� ������� ���������� � ���������).

2. ������ �� ������ � ����������� ���� � ��������� ������� (�� ������� ������ ����������� ���� – �������)

���� ������ � ����������� ���� ������������ � �������� ����� ������� (������ � ���� ���� ������������� �������� ������ ����������), �� ������ ������������ � ��������� �������.

���� ������ � ����������� ���� ������������ � �������� ����� ������� (������ � ���� ���� ������������� �������� ������ ����������), �� ������ ������������ � ��������� �������.

� ��������� ���������� � ���� ������ ����� ��������� ������� �� ������ � ����������� ��� (�������� �����) ��� ������� �� ������ � ����������� ��� (������� �����), ���� ������� � ����������� ��� (������ �����) (������ �������������������).

��� ���������������� ���� ����������. ����� ������ ���� ���������� ���� �������� � ������ ����������, ���������� � ��������� ���������� ������� �������� �� �������� ������ ���������� ���������� ������ ������ � ����������� ��� �������� ��� (������ ��������������� �������� � ������ ��������� ������� ���������� � ���������).

3. ������ �� ������ � ����������� ��� �������� ���� � ��������� ������� � �������������� ��������������� ��������� ���

� ������������ � �. 3. ��. 153 �� �� �� ������� ����������, ����������� � �������� ��� ��������� ����������� ����, ��� ����� ���� ������������ ������ ���� ������. � ���� ������ ������ � �������� ��� ��������� ����������� ���� ������������ � ��������� �������, � ���� ������ ������ �� ��������.

���� ������ � ����������� �/��� �������� ���� ������������ � ��������� ������� � ��������������� �������������� �������� ����, �� ����� � ��������� ����� �������� ����� ��� ���������� �������� � ������� ���� ���������� ������ ������ � ����������� � �������� ��� ��� ���������� ������ (������ �������������������).

� ������ ����� �������� ������� ����� ������� ����� ���������� ����� ������� � ��������� ��� ���������� ������ (��).

����� ����, � ��������� ����� ������ ���������� � ���� (� ������ ������ ������ � �������� � ��������� �� ����) ��� ����� ����������� �������. ��� ���������� ����� ������������ ��� ����������� �������������� ������.

����������� ������ � �������� � ����������� ��� ������������ � ������� ��������� ������ � �������� � ���������. ���� �������� ������������ ��� ����������� ������ ����� ������������ ������ ���������� �� ������ � �������� � ����������� ����, �.�. ���� ������ ����������� ����� ����� (������ � ���� ���� �� ������������� �������� ������ ����������).

��� ����� ����� ��������� � ��������� ���������� ������� �������� �� �������� ������ ���������� ���������� ���������� ������ ������ � ����������� ��� �������� ��� (������ ��������������� �������� � ������ ��������� ������� ���������� � ���������).

� ������������ � �. 3. ��. 153 �� �� �� ������� ����������, ����������� � �������� �/��� ��������� ����������� ����, ��� ����� ���� ������������ ������ ���� ������. � ���� ������ ������ � �������� ��� ��������� ����������� ���� ������������ � ��������� �������, � ���� ������ ������ �� ��������.

��� ���������� ���� ����������� � ��������� ������� �������� �� �������� ���� ���������� ���������� ���������� ������ ������� ��� ����� ������������� (���� ������ ��������������� � ����� ������� �����).

� ��������� ������ � �������� � ����������� ��� ���������� ������� ������ ����������� � �����.

���������������� ����������� �������������� ��������������� ��������� ��� (������) ����� �����������:

  1. ����� (������ ���������� ��� ������ �������������).�
  2. ������ (������ ������������ ��� ������ ��������������� � �������� �������������� �������, ������), ���� ��������� ����� ������������ ��� ������ � �������.

���������� ������ �� ������ � �������� � ����������� ���� ������������ ������������� � ��������� ���������� �������� � �������.

  1. ��� ��������������� ���������� ��������� ���������� �������� ������������ ������ ��������� ��� ������.�
  2. ��� ���������� ��������� � ��������� ����� �� �������� ������������������ ������ �� ���� ����� ����������, ����������� ����������� � �������� �������, � ����� ������ �� ������ � �������� � ����������� ����.

24

���� � �����
7 ���� � ������

������� �������� ��һ ��������� ������ ����� ����� � �������� ��������.

���������� ������������� � �������������� �������� ���� ���������!

���� �� ���������� � ������������ � ������ ����������������� ������������, �������� �������� ���� ������� ��� � ������� ����� �����.�

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cbit.ru/company/news/330633/

Настройка в 1с оплаты отгула

Настройка в 1с оплаты отгула

Для получения консультаций Вам нужно установить программу 1С-Коннект бесплатный сервис для получения оперативной консультации, разработанный фирмой 1С. Вы можете звонить и писать в любой из доступных Вам сервисов 1С-Коннект.

По вопросам проведения и регистрации на данное мероприятие обращайтесь к Чугреевой Варваре по тел.

Докладчик: Андращук Денис , консультант 1С:Сервистренд Участники мероприятия получат возможность задать вопросы докладчикам и в режиме реального времени получить ответы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Оплата праздничных и выходных дней в программе 1С: ЗУП 8, ред.3.1»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы
  • Учет отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время
  • specpreprava.ru
  • Как отразить компенсацию за работу в праздничные и выходные дни. Отгулы в 1С ЗУП 3.1
  • Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
  • Как провести оплату праздничных и выходных дней в программе 1С

Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул.

Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию. За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.

Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.

Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.

Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику.

Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.

Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни.

Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.

Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день. Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты. Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно.

Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком. Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника.

Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить. Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.

Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:. Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным.

https://www.youtube.com/watch?v=V7gPw5STn7A

В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение. Пермь ул. Хрустальная 7 оф. Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы Учет в 1С:Зарплата и кадры.

1 В каких случаях предоставляется компенсация 2 Программные настройки 3 Оформление отгула 4 Документальное отражение 5 Начисление заработной платы 6 Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет 7 Заключение.

Источник: https://dkzavod.ru/predprinimatelskoe-pravo/nastroyka-v-1s-oplati-otgula.php

Врата закона
Добавить комментарий