Образец написания заявки на приобретение компьютера

Заявка на канцелярские товары: образец

Образец написания заявки на приобретение компьютера

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

НазваниеПереченьОписание
Расходные материалы
  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.
Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования
  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.
Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Образец написания заявки на приобретение компьютера

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Образец служебной записки о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

об отзыве из отпуска

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

ПРПЦ-ПГП:

Образец написания заявки на приобретение компьютера

Конкурс малых грантов
Требования к оформлению заявки на присуждение гранта (форма заявки)

ВНИМАНИЕ!

Перед написанием заявки внимательно ознакомьтесь с
Положением о конкурсе малых грантов.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

  • Заявка должна быть представлена в напечатанном виде в 2 (двух) экземплярах (приложения в одном экземпляре). Заявки, написанные от руки, рассматриваться не будут.
  • Титульный лист заявки и бюджет оформляются в соответствии с предложенными формами. Основной текст заявки пишется на листах, в верхней части которых должно быть указано название проекта и оставлено место для указания номера проекта (см. образец листа заявки). Все листы заявки должны быть пронумерованы и заполнены только с одной стороны.
  • Представленные в заявке сведения должны быть максимально конкретными (в необходимых случаях подкреплены документально), информативными и краткими.
  • Рекомендуется придерживаться предлагаемого количества листов каждого раздела заявки.
  • Заявка будет рассматриваться только в том случае, если в ней будет содержаться вся запрашиваемая информация.
  • Представленные на конкурс тексты заявок и приложения заявителю не возвращаются. После конкурса, по просьбе заявителя ему может быть возвращен один экземпляр заявки.
  • Рассматриваться будут заявки только тех организаций (групп), в адрес которых по письму-запросу оргкомитет конкурса выслал (передал) форму заявки.
  • Конкурс малых грантов проводится с 15 ноября 1999 г. по 1 мая 2000 г. Заявки на получение гранта принимаются до 18 часов 15 марта 2000 года. Результаты конкурса будут объявлены до 1 мая 2000 года.
  • При регистрации заявок будет учитываться не дата отправления, а дата реального получения заявки. Заявки, поступившие после 18 часов 15 марта 2000 года, рассматриваться не будут.
  • Титульный лист и бюджет заявки должны быть подписаны руководителем организации и руководителем проекта.

Заявки следует отправлять по почте или приносить лично в адрес
Пермской гражданской палаты:

614006, г. Пермь, ул. Куйбышева, 14, к. 203

ВНИМАНИЕ!

В декабре 1999 г. и январе 2000 г. Пермская гражданская палата проведет несколько учебных семинаров по написанию заявок на грант в г. Перми и в районных центрах Пермской области.

Телефон для справок: (3422) 212-21-84

Заявка на грант включает в себя следующие разделы:

  1. Титульный лист (1 стр., заполняется по предложенной форме: прилагаемый бланк либо заполняется на пишущей машинке, либо воспроизводится и заполняется на компьютере).
  2. Краткая аннотация заявки (не более 1 стр., пишется произвольно в соответствии с предложенным планом).
  3. Описание организации (группы)-заявителя (не более 1/2 стр., пишется произвольно в соответствии с предложенным планом).
  4. Обоснование необходимости проекта (не более 1 стр., пишется произвольно в соответствии с рекомендациями).
  5. Цели и задачи проекта (не более 1/2 стр., пишется произвольно в соответствии с рекомендациями).
  6. Планируемые мероприятия (не более 2 стр., пишется произвольно в соответствии с рекомендациями).
  7. Характеристика участников проекта (не более 1 стр., пишется произвольно в соответствии с предложенным планом).
  8. Календарный план-график (пишется произвольно в соответствии с рекомендациями).
  9. Ожидаемые результаты, их оценка и формы отчетности по проекту (не более 1 стр., пишется произвольно в соответствии с рекомендациями).
  10. Дальнейшее развитие проекта (не более 1/2 стр., заполняется произвольно в соответствии с рекомендациями).
  11. Бюджет (заполняется в соответствии с предложенными таблицами-образцами).
  12. Обязательные приложения.
  13. Факультативные приложения (на усмотрение заявителя).

1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАЯВКИ

Название проекта _____________________________

______________________________________________

______________________________________________

Организация-заявитель (название, юридический статус, фактический адрес, телефон, факс, электронная почта)

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Руководитель проекта

Ф.И.О. _______________________________________

Должность ____________________________________

Адрес: _______________________________________

Телефон, факс, электронная почта _____________

______________________________________________
(обязательно укажите код города)

Бухгалтер проекта

Ф.И.О. _______________________________________

Должность ____________________________________

Адрес: _______________________________________

Телефон, факс, электронная почта _____________

______________________________________________
(обязательно укажите код города)

География проекта (населенный пункт, район)

______________________________________________

Краткое описание планируемых мероприятий

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание)

______________________________________________

Запрашиваемая сумма (в долларах США)

______________________________________________

Имеющиеся средства (в долларах США)

______________________________________________

Полная стоимость проекта (в долларах США)

______________________________________________

Подпись руководителя проекта

______________________________________________

Подпись руководителя организации ____________

Дата _______

2. КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ЗАЯВКИ (не более 1 стр.)

  • Аннотация – краткое изложение проекта, повторяющее основные разделы заявки. Как правило, пишется после основного текста заявки.
  • По 1-3 предложения на каждый раздел:

– название проекта; – руководитель проекта; – характеристика организации (группы)-заявителя (кто будет выполнять проект); – обоснование необходимости проекта (почему и кому нужен этот проект); – цели, задачи проекта; – основные мероприятия проекта (как проект будет выполняться); – длительность проекта;

– запрашиваемая сумма.

3. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (не более 1 стр.)

  • Необходимо указать название и юридический статус организации, ее учредителей, руководителей, численный состав (члены, работники аппарата, волонтеры и т.д.), имеющиеся у организации финансовые, материальные и информационные ресурсы
  • Раздел должен содержать краткое описание истории, целей, основных направлений деятельности, основных партнеров организации (группы)-заявителя, ее достижений и перспектив.
  • Если организация только создается, то, вероятно, в большей степени будут представлены ее возможности и планы.
  • Если заявитель имеет опыт управления грантами, необходимо указать источник получения грантов, суммы и названия проектов.

4. ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ПРОЕКТА (не более 1 стр.)

  • Что побудило заявителя к созданию проекта, почему и кому он необходим, какую проблему он будет решать? Что произойдет, если проект не будет реализован?

5. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ (не более 1/2 стр.)

  • Необходимо иметь в виду, что цель (наиболее общая) подразумевает решение проблемы; задачи (конкретные) – более подробное и последовательное воплощение цели («шаги» на пути к цели).

6. ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ (не более 2 стр.)

  • Наиболее весомая и детально разработанная часть заявки.
  • Представляет собой подробное описание механизма реализации (способов достижения цели) проекта.
  • В самом общем виде – это список мероприятий в сочетании с кратким описанием процедуры (методики) их проведения, с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов (материальных и людских).

ВНИМАНИЕ
Проект, предполагающий проведение обучающих программ (учебного курса, семинара и т.д.), должен содержать учебный план (программу обучающего мероприятия).

7. ХАРАКТЕРИСТИКА УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА (не более 1 стр.)

  • Необходимо привести краткие биографии непосредственных исполнителей проекта (возраст, образование, основная профессия, опыт общественной деятельности и опыт работы в сфере реализации проекта).
  • Указать роль исполнителей в проекте (должностные обязанности).

8. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН-ГРАФИК

  • Календарь событий, в котором каждому запланированному мероприятию (виду работ) соответствует дата и срок осуществления (когда и что будет происходить).

9. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ, ИХ ОЦЕНКА И ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПО ПРОЕКТУ (не более 1 стр.)

  • Предполагаемые результаты описываются максимально конкретно, по возможности, в измеряемых величинах. Необходимо показать, что именно заявитель предполагает получить, изменить, создать в результате проекта.
  • Необходимо предусмотреть формы отчетности, подтверждающие и характеризующие деятельность по проекту, для последующего анализа и оценки результатов, достигнутых в ходе выполнения проекта (например: книги учета посетителей, ксерокопии газетных публикаций о проекте, списки участвовавших в семинарах и т.д.)

10. ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА (не более 1/2 стр.)

  • Предполагается ли сохранять и развивать деятельность в том же направлении после окончания периода гранта.
  • Прогноз на дальнейшее финансирование, в котором необходимо отразить, как планируется изыскивать средства после завершения работ по гранту для возможного продолжения деятельности, начатой настоящим проектом.

11. БЮДЖЕТ

Бюджет – смета расходов, вытекающая из объемов запланированных в проекте работ (каждая статья расходов должна быть жестко привязана к проекту и непосредственно обеспечивать только его потребности).

  • Бюджет должен быть хорошо проработан. В него должны быть включены все планируемые статьи расходов. Например:

– “оплата труда” – заработная плата штатных и внештатных сотрудников, которая зависит от доли рабочего времени, затраченного на выполнение проекта (в % от полной ставки).

Оплата разовых услуг консультантов и других участников проекта по договору рассчитывается по часам или дням.

Отдельно указываются суммы начислений на фонд оплаты труда и сумма целевого сбора на содержание милиции, благоустройство территории и прочие цели.

ВНИМАНИЕ!
Подоходный налог и % отчислений с начисленной суммы оплаты труда в пенсионный фонд учитываются внутри суммы заработной платы или гонорара.

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения» № 121, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 7.12.98 г.

– “основные прямые расходы”, то есть расходы на аренду помещения, приобретение оборудования, закупку офисных расходных материалов, командировки, связь, типографские расходы и т.д;

– “накладные расходы”, то есть те расходы, которые прямо нельзя отнести к расходам по проекту (например: плата за обслуживание расчетного счета). Эти расходы должны быть очень четко обоснованы.

ВНИМАНИЕ!
При реализации проекта неизбежно возникают расходы в связи с его обслуживанием.

Так, например, чтобы подтвердить перед грантодателем целевой характер произведенных расходов, необходимо предоставить копии первичных документов.

Отчеты о проделанной работе представляются в напечатанном виде. К ним, как правило, прилагаются документы (копии), фото-, видео-, аудиоматериалы и т.п.

В колонке “имеется” отражается:

– собственный вклад, т.е. вклад со стороны организации-заявителя (если имеется). Он может быть сделан в любой форме, например, добровольного труда, помещения, оргтехники, частичной оплаты труда участников проекта и т.д. Собственный вклад оценивается в долларах и в таком виде отражается в бюджете;

Источник: http://www.prpc.ru/met_nko/dem_app.shtml

Как правильно составить заявку образец

Образец написания заявки на приобретение компьютера

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayaa-na-postau-tovara/

Как написать заявление правильно

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Источник: http://driving-177.ru/kak-pravilno-sostavit-zayavku-obrazets/

Врата закона
Добавить комментарий