Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления. Важной составляющей частью такого учета является форма 18. В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.

02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел.

Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2019. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Назначение воинской учетной карточки

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  1. Простой.
  2. Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Кому и когда сдавать

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  1. Для военкомата.
  2. Для комиссии.
  3. Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2019)

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2019 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения.

Шаг 1

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.

Шаг 2

Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3

Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям.

Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование.

Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Скачать форму 18 (военкомат-2019)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/forma-18

Самое важное о воинском учете в организации в 2018 году

Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Базовые регламентирующие документы уже знакомы большинству кадровиков. Это:

А в 2017 году появился еще один важный документ — Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017 по ведению воинского учета в организациях (далее — Рекомендации).

Он имеет максимально прикладное значение: в нем сосредоточены необходимые шаблоны документов (приказов, журналов учета и пр.

), которые может использовать работодатель при ведении воинского учета на предприятии.

Какие сотрудники подлежат воинскому учету?

Согласно п. 14 Положения, стоит учитывать следующие категории сотрудников:

  • призывники (граждане призывного возраста, но еще не служившие);
  • военнообязанные (граждане РФ, которые уже имеют военный билет).

Не подлежат воинскому учету и не относятся к военнообязанным:

  • женщины, не имеющие военно-учетной специальности;
  • освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Закона № 53-ФЗ (например, по состоянию здоровья или прошедшие службу в другом государстве и пр.);
  • проходящие военную или альтернативную гражданскую службу;
  • постоянно проживающие за пределами РФ;
  • имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе службы внешней разведки России и ФСБ России.

Определить, имеет ли сотрудник отношение к воинской обязанности, несложно — надо проверить наличие специальной отметки на 13-й странице гражданского паспорта. Сделать это следует при приеме на работу.

Различают два вида учета — общий и специальный. Специальный — это учет сотрудников, которые подлежат мобилизации. Он касается служащих органов внутренних дел, противопожарной службы, органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ. Во всех остальных случаях на предприятиях ведется общевоинский учет.

Кто обязан вести воинский учет в организации?

Отвечает за этот участок учета руководитель организации или сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями. Если руководитель делегирует полномочия, это должно быть отражено в трудовом договоре и должностной инструкции. Другой вариант — оформить через внутреннее совместительство или нанять внешнего совместителя.

Делегировать он может это на основании приказа (образец — приложение № 4 к Рекомендациям).

Количество специалистов, необходимых на этом участке учета, регламентировано п. 12 и 13 Положения и зависит от количества сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Количество сотрудников, подлежащих воинскому учетуКоличество уполномоченных сотрудников
Менее 500Один сотрудник-совместитель
От 500 до 2 000Один основной сотрудник
От 2 000 до 4 000Два основных сотрудника
На каждые последующие 3 000Дополнительно по одному основному сотруднику

Крупные организации, где количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, превышает 2 000, должны создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол.

Количество работников подсчитывается на конец предыдущего года, и исходя из этого определяется число ответственных специалистов.

С чего начинается воинский учет?

Обязанности сотрудника, который ведет воинский учет (ВУ) на предприятии:

  • проверять документы воинского учета у поступающих на работу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ);
  • вести ВУ на предприятии;
  • оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету (например, оповещать о военных сборах);
  • извещать военные комиссариаты о нарушения в ведении ВУ в организации;
  • отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по месту нахождения) или органами местного самоуправления;
  • поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете.

Кадровый работник у принятого на работу сотрудника должен в числе прочих документов запросить военный билет или удостоверение призывника (ст. 65 ТК РФ). Формы военного билета и удостоверения призывника утверждены. Можно сверить с образцами, утвержденными Приказом Министра обороны России от 18.07.2014 № 495.

Еще раз повторим: собирать информацию о воинской обязанности должны все работодатели: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Доводы о том, что какой-то вид организаций имеет право не интересоваться документами ВУ, Верховный Суд РФ признал несостоятельными (Решение ВС РФ от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351).

В подавляющем большинстве случаев женщины не входят в категорию военнообязанных, но проверить страницу 13 в гражданском паспорте все же стоит. При наличии штампа следует запросить военный билет, зафиксировать реквизиты документа в личной карточке сотрудницы (п. 28 и 49 Положения).

Организация обязана информировать военный комиссариат о приеме или увольнении военнообязанных и призывников. Сделать это следует в срок до двух недель с момента оформления документов (пп. «а» п. 32 Положения). Образец уведомления можно взять в Рекомендациях (приложение № 9). Если уведомления не поступит, работодателя ждет административная ответственность.

Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ внес изменения в ст. 4 Закона 53-ФЗ, тем самым вменил работодателям новые обязанности.

Все организации должны будут сами находить работников, которые должны состоять на воинском учете, но избегают военкоматов, и в двухнедельный срок сообщать о них в военные комиссариаты.

Таким сотрудникам работодатель должен вручать направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет. Ранее в обязанности входило только передавать повестки из военкомата.

Одна из обязанностей работодателя — представлять в военные комиссариаты отчеты, в том числе:

  • списки сотрудников, подлежащих ВУ, при поступлении или увольнении их с работы;
  • списки сотрудников, состоящих и не состоящих, но обязанных состоять на ВУ, по запросу военкоматов в двухнедельный срок.
  • списки граждан мужского пола 15 и 16 лет, раз в год в сентябре (чаще всего для учебных заведений, но иногда и для работодателей);
  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на ВУ в следующем году (ежегодно до 1 ноября);
  • отчет «О численности работающих и забронированных военнообязанных» (форма 6);
  • карточка учета организации (форма 18) и пр.

Как подготовиться к проверке?

Плановые проверки организаций на предмет ведения ВУ военкоматы проводят раз в год при численности сотрудников свыше 500 человек и не реже одного раза в три года для организаций с меньшей численностью.

При этом с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года проводить проверки малых предприятий запрещено. Надзорные каникулы для субъектов малого предпринимательства подразумевают мораторий на неналоговые проверки: ГИТ, пожарной инспекции, военкоматов.

Если в военкомат не поступают сигналы о нарушениях в организации, то проверять ее не должны.

Чтобы у представителей военного комиссариата не возникло вопросов к организации, руководителю и уполномоченным специалистам следует обратить внимание на несколько моментов:

  • проверить, все ли сотрудники, кому необходимо, поставлены на воинский учет;
  • проанализировать полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках;
  • упорядочить документооборот: как хранятся документы, ведутся журналы, своевременно ли вносятся изменения и пр.

В целом военкоматы оценивают то, как в организации соблюдаются требования законодательства о военной обязанности и воинском учете. Результаты инспекции комиссариат фиксирует в специальных журналах проверок.

Если будут выявлены правонарушения, должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

О серьезных правонарушениях местные военные комиссариаты сообщают в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация (при наличии).

Все санкции за нарушения в сфере воинского учета перечислены в ст. 21.1–21.4 КоАП РФ:

ПравонарушениеАдминистративные санкции
Ст. 21.1 «Непредставление в военный комиссариат или орган местного самоуправления списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет»Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.2 «Неоповещение граждан о вызове их повесткой военного комиссариата или иного органа осуществляющего воинский учет»Штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.3 «Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете»Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Статья 21.4 «Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете»Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц

Об авторе: Эмма Форштретер — юрист по трудовому праву, аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5158

Документируем воинский учет в организации

Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Воинский учет в организации – процедура обязательная, законом предписанная. Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008.

Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как.

Ликвидировать пробелы помогает консультант по кадровому делопроизводству Наталья Кретова.

Вопросы, которые нуждаются в ответах: с чего начинается работа по воинскому учету в организации, какие основные документы ведутся, куда и в какие сроки и представляются? Нелишне знать и о мерах ответственности должностных лиц.

С чего все начинается?

Все начинается при приеме на работу. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, военнообязанные и подлежащие призыву лица наряду с прочим предъявляют и документы воинского учета.

Оформляя трудовой договор с гражданином, сотруднику службы персонала требуется проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ об отношении его к воинской обязанности.

Далее соискатель предъявляет документы воинского учета, содержащие отметку о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; наличие мобилизационного предписания. 

Необходимо помнить, что воинский учет в компании осуществляется в отношении следующих работников: 

  • граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (“призывники”); 
  • граждан, пребывающих в запасе (“военнообязанные”); 
  • граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу.

При заключении трудового договора с гражданином призывного возраста имейте в виду, что не все из них обязаны состоять на воинском учете. Некоторые призывники освобождены от исполнения воинской обязанности решением призывной комиссии.

 В таком случае в его военном билете (п. 6 раздела III) стоит отметка “Не годен к военной службе”, указывается категория годности гражданина к военной службе – “Д”.

Также указывается дата, и наименование призывной комиссии, принявшей такое решение.

Нужна ли вам, как сотруднику службы персонала, эта информация? Да, если вы включены в приказ “Об организации воинского учета граждан, в т.ч.

бронирования граждан, пребывающих в запасе” (форму можно скачать здесь) и за вами закреплена ответственность за организацию и проведение работ по учету военнообязанных работников.

Кстати, ваша должностная инструкция соответствует выполняемым вами должностным обязанностям? Проверьте!  

Что дальше?

Далее вы действуете в полном соответствии с Планом работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Типовую форму (можно скачать здесь) предлагают упомянутые выше Методические рекомендации.

На ее основе вы разрабатываете свой собственный План. Его утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар военного комиссариата муниципального образования.

Срок согласования плана работы на будущий год производится до 1 ноября текущего года. 

План реализуется в течение календарного года. О выполнении пунктов делаются отметки.

А именно..

Первый пункт плана –  заполнение личных карточек (форма Т-2). Информация из военного билета вносится в раздел 2 “Сведения о воинском учете” на 2 странице. 

Оформляем призывника

Пункт 1 “Категория запаса” – не заполняется; 

Пункт 2 “Воинское звание” – подлежит призыву; 

Пункт 3 “Состав (профиль)” – не заполняется; 

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – не заполняется; 

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами на основании данных разд. I (стр. 1) Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Информация о годности записывается буквами: 

А – годен к военной службе; 

Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями; 

В – ограниченно годен к военной службе; 

Г – временно не годен к военной службе; 

Д – не годен к военной службе. 

При отсутствии записей в Удостоверении, в личной карточке проставляется категория годности «А». 

Пункт 6 “Наименование комиссариата по месту жительства” – указывается в соответствии с последней записью в Удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (разд. II, стр. 3–4). 

Пункт 7 “Состоит на воинском учете” – не заполняется; 

Пункт 8 – не заполняется. Пункт заполняется в случае снятия гражданина с воинского учета. 

Оформляем солдат, матросов

Пункт 1 “Категория запаса” – вносится на основании п. 23 “Категория запаса” военного билета. Информация проставляется цифрами 1 или 2;

К первой категории запаса относятся:

  • прослужившие на военной службе не менее одного года (участники боевых действий – независимо от срока службы); 
  • лица, окончившие учебное заведение;
  • граждане, прошедшие военные сборы общей продолжительностью не менее трех месяцев.

Вторая категория запаса состоит из:

  • прослуживших на военной службе менее одного года; 
  • военных строителей; 
  • лиц, не проходивших военную службу;
  • женщин.

Пункт 2 “Воинское звание” – указываются данные, в соответствии с п. 20 “Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности” (стр. 8);

Пункт 3 “Состав (профиль)” – в соответствии с п. 25 “Состав” раздела V “Пребывание в запасе” (стр. 11);

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение, указанное в п. 26 “№ ВУС” (стр. 11) (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак);

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” – заполняется исходя из записи пункта “Сведения о медицинских освидетельствованиях”;

Пункт 6 “Наименование комиссариата по месту жительства” – указывается в соответствии с последней записью;

Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка “а” заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  • строка “б” заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Оформляем офицера запаса

Пункт 1 “Категория запаса” – не заполняется;

Пункт 2 “Воинское звание” – заполняется на основании п. 5 “Воинское звание” (стр. 3) и п. 13;

Пункт 3 “Состав (профиль)” – записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 “Наименование профиля” стр.3

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” вносится код военно-учетной специальности, состоящий из шести цифр. Информация об этом содержится в п. 6 “ВУС №” на стр. 3;

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” – заполняется исходя из записи пункта 15 “Сведения о медицинских освидетельствованиях” страниц 10-13 военного билета.

Пункт 6 “Наименование комиссариата по месту жительства” – указывается в соответствии с последней записью;

Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка “а” заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета);
  • строка “б” заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Личные карточки поставленных на воинский учет граждан помещаются в картотеку по группам: 

  • на офицеров запаса; 
  • на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; 
  • на военнообязанных запаса женского пола; 
  • на призывников. 

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

Информируем военкомат

Оформив личную карточку работника, необходимо подготовить документы для военкомата. Оповещение оформляется  “Сведениями о гражданине, подлежащему воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)” (скачать здесь). 

Информация о приеме на работу военнообязанного гражданина направляется в военкомат в течение 2-х недель с даты совершения события. 

После направления таких сведений военнообязанный гражданин считается поставленным на воинский учет по месту работы. При увольнении работника военкомат оповещается путем направления такого же информационного документа в двухнедельный срок с даты свершения события. После направления этих сведений военнообязанный гражданин считается снятым с учета по месту работы.

Направляемые в военкомат уведомления регистрируются в журнале, который включен в номенклатуру дел организации, прошит, пронумерован и опечатан.

Вас контролируют

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных – не реже одного раза в три года.

Порядок проведения таких проверок регламентирован теми же Методическими рекомендациями, в целом сводится к сверке сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами, хранящимися у них.

Результаты проверок фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

Ваша отчетность

Ежегодно до 1 ноября текущего года компания формирует “Карточку учета организации”, которая направляется в военкомат. Ее форма приведена здесь. Перед направлением Карточки в военкомат ее необходимо зарегистрировать в районной администрации.  

Мера ответственности

За нарушение исполнения требований законодательства об осуществлении воинского учета в организации предусмотрена административная ответственность. В материальном выражении она не велика. Профессиональная репутация стоит дороже. Поэтому заглянем в Кодекс об административных правонарушениях.

Статья 21.1: штраф в размере от 300 до 1000 руб. за непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Статья 21.2.: штраф от 500 до 1000 руб. за неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет.

Статья 21.3.: штраф от 300 до 1000 руб. за несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

Статья 21.4.: штраф от 300 до 500 руб. за несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

консультант 

по кадровому делопроизводству

Н. Кретова 

Источник: http://naar.ru/articles/dokumentiruem-voinskii-uchet-v-organizatcii/

Бланки специального воинского учета

Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Специальный воинский учет – учет военнообязанных граждан, которые бронируются за органами государственной власти, местного самоуправления и предприятиями на период военных действий или мобилизации. Также на специальном воинском учете состоят граждане, проходящие службу в ОВД, Государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы.

Для ведения такого учета Министерством Обороны Российской Федерации разработаны специальные документы: карточки, бланки, журналы и прочее. Каждое предприятие должно вести их в соответствии с установленным законодательством. Несоблюдение закона влечет за собой уголовную и административную ответственность.

Воинский учет форма 4: образец заполнения

Эту форму заполняют при принятии сотрудника на работу. Ее нужно оформить в военкомате. Форму заполняют в электронном виде: в специальном регистре. При необходимости ее распечатывают.

В ней указывают следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • дату рождения;
  • звание;
  • состав;
  • ВУС;
  • наименование организации;
  • ее адрес;
  • код ВЭД;
  • код должности, разряд и должность.

После внесения этих данных в регистре нужно нажать на пункт «Забронировать за организацией». Автоматическая система имеет несколько возможностей. Во-первых, в ней можно выполнить отбор записей по определенному физическому лицу. Во-вторых, заполнить дополнительные свойства справочника «Физлица».

Форма 4 специального воинского учета состоит из двух частей: извещения и удостоверения. Первая часть подтверждает зачисление сотрудника на специальный учет. Удостоверение доказывает предоставление отсрочки в военное время.

Воинский учет: заполнение формы 6

Это отчет о численности военнообязанных работающих и забронированных сотрудников в организации. Его заполняют в соответствии с правилами Межведомственных, районных и территориальных комиссий по бронированию ГПЗ.

К категории работающих сотрудников, указанных в графе «А», относят:

  • Строка 1: руководителей органов государственной власти, местного самоуправления, структурных подразделений.
  • Строка 2: работников инженерно-технических, научно-исследовательских, управленческих, экономических специальностей.
  • Строка 3: зоотехников, ветеринаров, агрономов, землеустроителей и специалистов, которые работают на сельскохозяйственных предприятиях и их подсобных хозяйствах.
  • Строка 4: специалистов, которые трудятся в области добычи полезных ископаемых.
  • Строка 5: работников обрабатывающих производств.
  • Строка 6: сотрудников организаций по производству и распределению газа, электроэнергии и воды.
  • Строка 7: работников строительных специальностей.
  • Строка 8: сотрудников транспортных предприятий;
  • Строка 9: специалистов системы образования, курсантов, учащихся последних курсов образовательных учреждений, аспирантов (проходящих обучение в очной аспирантуре).
  • Строка 10: сотрудников система здравоохранения.
  • Строка 11: работники предприятий прочих видов экономической деятельности.
  • Строка 12: делопроизводителей, кассиров, архивариусов, табельщиков, секретарей.
  • Строка 13: всех рабочих (сумма срок 14-19).
  • Строка 14: рабочих тарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
  • Строка 15: рабочих нетарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
  • Строка 16: сотрудников предприятий растениеводства и животноводства, а также других производственных отраслей сельского хозяйства.
  • Строка 17: машинистов и помощников машинистов.
  • Строка 18: водителей.
  • Строка 19: трактористов, бульдозеристов, скреперистов, грейдеристов.
  • Строка 20: сотрудники летно-подъемных составов воздушного сообщения.
  • Строка 21: работники экипажей плавсредств.
  • Строка 22: итоговая сумма строк 1, 2, 12, 13.
  • Строка 23: заполняют графы 1-5 и 9-11, которые включают сведения из карточек учета формы 18.
  • Строка 24: сумма строк 22-23.

После этого переходят к заполнению других частей отчета.

Далее идет графа «Всего работающих». В ней указывают всех работающих мужчин и женщин призывного возраста, которые освобождены от выполнения воинских обязанностей в мирное и военное время. Также к этой категории относят курсантов, студентов государственных образовательных учреждений; работающих по совместительству или на сезонных работах.

Графа 2 – «Всего пребывающих в запасе». В ней указывают сержантов, матросов, мичманов, старшин, прапорщиков. Она должна отражать сумму граф 3-4.

В численность ГПЗ не включают:

  • граждан предельного возраста пребывания в запасе;
  • снятых с воинского учета;
  • лиц призывного возраста.

Графа 6: «Всего забронировано». Она отражает сумму граф 7 и 8. В ней указана численность забронированных военнообязанных сотрудников, которые будут сняты с учета после 1 января следующего года на основании достижениями ими определенного возраста.

Графа 9: «Численность незабронированных ГПЗ, не имеющих МП». В ней отражают численность незабронированных ГПЗ, которые не имеют мобилизационных предписаний.

Графа 10: «Численность незабронированных ГПЗ, имеющих МП». В ней указывают количество граждан, имеющих мобилизационные предписания.

Графа 11: «Граждане, подлежащие призыву на военную службу». К этой категории относят граждан призывного возраста, имеющих удостоверение, подтверждающее их принадлежность к призыву на военную службу.

Графа 12: «Примечание». В ней указывают информацию формы 19.

При составлении отчета организации должны провести проверку данных воинского учета карточек Т-2. Также они должны аннулировать отсрочки от призывов забронированных граждан, потерявших право на отсрочку от призыва на военную службу.

Книга формы 13 воинского учета

Это книга по учету бланков специального воинского учета. Ее форма утверждена Правительством Российской Федерации и Министерством Обороны.

В ней указывают следующее:

  • дату получение или передачи бланков;
  • ФИО и должность сотрудника от которого были приняты или которому были выданы бланки;
  • приход: количество бланков, их номера и серии;
  • расход: количество выданных извещений и удостоверений;
  • остаток: оставшееся количество удостоверений и извещений.

Книга должна быть пронумерована и прошита. Ее заверяет руководитель организации и сотрудник, ответственный за ведение воинского учета.

Воинский учет: форма 18

Она представляет собой карточку учета организации. Ее форму и рекомендации к заполнению утверждает Правительство РФ и Министерство Обороны. Она состоит из двух частей, которые расположены на листе формата А4.

В пункте 4 указывают следующее:

  • последнюю дату регистрации свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • наименование налоговой службы, которая выдала свидетельства:
  • номер и серия документа.

При заполнении пункта 10 не нужно учитывать сотрудников, которые оформлены по совместительству. В подпункте 10.1 указывают работников, имеющих категорию годности к военной службе. В подпункте 10.

4 отражают общее количество граждан мужского пола, возраст которых 18-27 лет. Стоит учесть, что в подпункте 10.1 этих граждан не учитывают. Пункты 10.

5, а также 12 и 15 должны заполнять организации, которые ведут учет граждан, пребывающих в запасе.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/blanki-spetsialnogo-voinskogo-ucheta.html

Порядковый номер организации по картотеке как узнать

Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Именно в нем указана такая информация, как тип организации, год и место ее создания, код подразделения привязанной к ней налоговой инспекции, номер решения об организации данного предприятия.

Данный код весьма многофункционален.

Он может пригодиться вам в случае, если необходимо подтверждение факта существования данной организации и достоверности полученной документации, получение информации о внесении фирмы или ее владельца в «черный список» ФНС, адресе ее расположения, номере ИНН и личности владельца данной компании.

Указание ОГРН происходит в следующей документации: в записях в регистрационном реестре по данному юридическому лицу, в бумагах о подтверждении внесения данной организации в реестр, во всей документации, которая относится к данному предприятию (например, в реквизитах), в сведениях о государственной регистрации компании.

Как расшифровать? Номер является уникальным для каждого предприятия.

Что такое ИНН, ОГРН, КПП?

ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.

Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.

ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.

В них содержится следующая информация: 1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3) 4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации 6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года 13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю) 15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11. На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации: 1 цифра – 1.

Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру. 2 и 3 цифра – 11. Это 2011 год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр. 4 и 5 цифра – 77 .

Что такое регистрационный номер?

Так что же обозначает данный термин?

Регистрационный номер (или регистрационный код) — строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. В ряду однородных объектов он служит аналогом имени и может содержать информацию не только о порядковом номере объекта среди множества таких же, но и об определенных характеристиках.

Что такое ОГРН и ОГРНИП и как их расшифровать?

Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т.

д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения.

Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано.

Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались.

Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г.

Огрн расшифровка

Именно поэтому проверка ОГРН может легко выявить мошенника и подтвердить факт существования конкретной фирмы. Выяснить корректность номера можно тремя способами: 1.

Оформив официальный запрос в органы налогового управления, узнать после уплаты государственной пошлины всю необходимую информацию. 2.

Через официальный сайт Федеральной налоговой службы, где можно получить доступ к сведениям о юридических лицах, внесенных в Единый государственный реестр. 3.

Регистрационный номер в ПФР и ФСС, как узнать

Поехать туда я тоже не рискнула – огромные очереди убивали все желание.

Источник: http://pomoshjuristov.ru/registracionnyj-nomer-predprijatija-ehto-55477/

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Ведение воинского учета — обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления.

Важной составляющей частью такого учета является форма 18.

В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.

В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.

02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел.

Источник: https://sroorgru.com/poryadkovyy-nomer-organizatsii-po-kartoteke-kak-uznat/

Порядок увольнения военнослужащих по призыву с военной службы

Порядок заполнения формы 18 для военкомата 2018 года

Армия военная прокуратура Вопросы прохождения солдатами, матросами, сержантами и старшинами военной службы по призыву (далее – военнослужащие по призыву)и увольнения регламентированы следующими нормативными правовыми документами. © Алексей Иванов/ТРК «Звезда»

Вопросы прохождения солдатами, матросами, сержантами и старшинами военной службы по призыву (далее – военнослужащие

по призыву)и увольнения регламентированы следующими нормативными правовыми документами:

Федеральный закон от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон);

Положение о порядке прохождения военной службы (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 года № 1237);

приказ Министра обороны Российской Федерации от 16 января 2001 года № 30 «Об утверждении Руководства по комплектованию Вооруженных Сил Российской Федерации солдатами, матросами, сержантами и старшинами»;

документы органов государственной охраны и других войск, в которых предусмотрена военная служба по призыву. Срок военной службы для военнослужащих по призыву установлен в 12 месяцев. Он начинается в день присвоения призванному на военную службу гражданину воинского звания рядового. Эта дата указана в военном билете военнослужащего.

Окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской частив приказе командира воинской части. При этом срок военной службы военнослужащих по призыву истекает в соответствующее число последнего месяца военной службы.

Например, если воинское звание рядового военнослужащему присвоено 12 ноября 2015 года, то днем увольнения с военной службы является 12 ноября 2016 года.

Следует учесть, что в срок военной службы не засчитываются:

время пребывания в дисциплинарной воинской части и время отбывания дисциплинарного ареста;

время самовольного оставления воинской части или места военной службы независимо от причин оставления продолжительностью свыше 10 суток.

Так, например, если в период службы военнослужащий дважды отбывал дисциплинарное наказание в виде ареста на 3 и 5 суток, самовольно оставлял воинскую часть на 14 суток, то эти дни в срок его военной службы не засчитывается и он подлежит увольнению на 22 суток позже установленной даты.

Военнослужащий должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы, за исключением случаев, когда:

военнослужащий находится на стационарном лечении;

военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, по его желанию остается в воинской части до дня отправки транспортного средства, осуществляющего индивидуальную или организованную перевозку военнослужащих, увольняемых в запас;

военнослужащий участвует в походах кораблей;

в отношении военнослужащего, являющегося подозреваемым или обвиняемым в совершении преступления, избраны меры пресечения в виде заключения под стражу с содержанием на гауптвахте или наблюдения командования воинской части.

Увольняемые с военной службы военнослужащие по призыву направляются в военные комиссариаты по месту жительства. Направление их в другие пункты разрешается только в случаях изменения места жительства их семей, подтвержденного документально.

В Вооруженных Силах Российской Федерации установлено, что военнослужащие при увольнении должны иметь на руках:

военный билет;учетно-послужную карточку;карту профессионального психологического отбора;предписание в военный комиссариат;

воинские перевозочные документы к месту постановки на воинский учет (месту жительства).

Аттестаты на продовольствие, вещевое имущество и денежные аттестаты им не выдаются. Об обеспечении их продовольственно-путевыми деньгами и денежным довольствием делаются отметки в предписании.

Командование воинских частей наделено определенными обязанностями по обеспечению надлежащего увольнения военнослужащих по призыву с военной службы и оформлению документов.

Начальники штабов воинских частей обязаны не позднее чем за 10 дней до увольнения лично проверить у лиц, увольняемых с военной службы, наличие документов и правильность их заполнения.

Увольняемым военнослужащим, которым определенное время не засчитано в срок военной службы, в военном билете и учетно-послужной карточке делается отметка с указанием причины, по которой не засчитано время в срок военной службы.

Перед увольнением с военной службы военнослужащим разъясняются права и льготы, предусмотренные для них нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 146 Порядка обеспечения денежным довольствием в Вооруженных Силах Российской Федерации (утвержден приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 года № 2700) при увольнении с военной службы военнослужащему по призыву, помимо ежемесячного денежного содержания, дополнительно выплачивается единовременное пособие в размере двух окладов по воинской должности, а указанным лицам из числа детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей – пять таких окладов.

Согласно пункту 1 Порядка вещевого обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации на мирное время (утвержден приказом Министра обороны Российской Федерации от 14 августа 2013 года № 555 «О вещевом обеспечении в Вооруженных Силах Российской Федерации
на мирное время») увольняемые военнослужащие по призыву вправе получить в собственность предметы вещевого имущества личного пользования согласно сезону года – один из находящихся в носке на момент увольнения комплектов обмундирования (парадного или повседневного). Решение о такой передаче обмундирования принимается командиром воинской части.

Кроме того, в случае сдачи в начале военной службы в кладовую подразделения своих личных вещей при увольнении военнослужащий
по призыву получает их на руки.

Военнослужащие, проходящие военную службу по призыву и подлежащие увольнению с военной службы, но находящиеся в отпуске по болезни или по личным обстоятельствам, срок которого истекает не более чем за 5 суток до истечения их срока военной службы (не считая времени, необходимого для проезда от места проведения отпуска до места прохождения военной службы и обратно), к месту военной службы невозвращаются, а увольняются с военной службы военными комиссарами районов по месту проведения отпуска, о чем извещаются командиры воинских частей. При этом военнослужащие, находящиеся в отпуске по болезни, увольняются после освидетельствования военно-врачебной комиссией для определения категории годности к военной службе.

В этих случаях командиры воинских частей обязаны выслать в военные комиссариаты по их запросам документы для зачисления военнослужащих в запас и их личные вещи.

Военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, выслужившие установленные сроки военной службы и находящиеся на излечении в лечебных учреждениях, освидетельствуются военно-врачебными комиссиями после окончания лечения или определившегося исхода заболевания (ранения, контузии, травмы, увечья). Увольнение этих военнослужащих производится начальниками военно-медицинских учреждений, о чем сообщается командирам соответствующих воинских частей.

Солдаты, матросы, сержанты и старшины могут быть досрочно уволены с военной службы по причинам и в случаях, определенных в статье 51 Закона.

Досрочное увольнение с военной службы по состоянию здоровья военнослужащих, признанных негодными или ограниченно годными
к военной службе, осуществляется командирами воинских частей на основании заключения военно-врачебной комиссии, оформленного свидетельством о болезни, и после утверждения его штатной военно-врачебной комиссией вида Вооруженных Сил, военного округа, флота, флотилии в порядке, установленном Положением о военно-врачебной экспертизе (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2013 года № 565).

При рассмотрении командиром воинской части рапорта военнослужащего (заявления от его родственников) о досрочном увольнении военнослужащего с военной службы по семейным обстоятельствам командир воинской части обязан уточнить изложенные в рапорте (заявлении) мотивы досрочного увольнения и проверить наличие документов, подтверждающих его законность.

В случае, если к рапорту (заявлению) документы, подтверждающие законность досрочного увольнения, не приложены, командир воинской части должен в трехдневный срок направить в военный комиссариат района по месту жительства семьи военнослужащего запрос на представление в воинскую часть указанных документов.

Военный комиссар района, получив такой запрос, в 10-дневный срок обязан на основании представленных членами семьи военнослужащего документов подготовить заключение, которое с приложением подтверждающих документов после утверждения военным комиссаром субъекта Российской Федерации направить командиру воинской части. Подпись военного комиссара субъекта Российской Федерации при утверждении заключения военного комиссара района заверяется гербовой печатью. Копия этого заключения остается в военном комиссариате района.

Командир воинской части, рассмотрев поступившие из военного комиссариата документы, со своим ходатайством представляет их на решение по подчиненности соответственно начальнику главного штаба вида Вооруженных Сил Российской Федерации, штаба военного округа, штаба рода войск Вооруженных Сил Российской Федерации, главного и центрального управления Министерства обороны Российской Федерации, объединения и соединения, в подчинении которых находится воинская часть.

На основании полученного разрешения командир воинской части досрочно увольняет военнослужащего с военной службы по семейным обстоятельствам. Номер и дата приказа командира воинской части об увольнении военнослужащего указываются в его военном билете.

Старший военный прокурор 2 отдела организационного управления

Главной военной прокуратуры

полковник юстиции
Марат Шарипов

В ДPУГИХ CMИ

Экспертное мнение и аналитика

Источник: https://tvzvezda.ru/news/forces/content/201609191714-k3w0.htm

Врата закона
Добавить комментарий