Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения  можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.

Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы.

С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Перечень сотрудников, там работающих.
  3. Их занимаемые должности.
  4. Оклад.
  5. Перечень работ, ими выполняемых.
  6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Можно ли без него

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

Кто составляет документ

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного ания. В той ситуации, когда не был достигнут кворум  или же не набралось достаточное количество , документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на ание.

Где записывается график работ

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма ания, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

  1. ФИО работника.
  2. Занимаемая им должность.
  3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
  4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
  5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

Пример штатное расписание водоканала

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана.  График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Как вносить изменения

Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать.

В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются.

Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-ili-tszh-kto-utverzhdaet-struktura-i-primery.html

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2019 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  1. Дату утверждения штатного расписания;
  2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  4. Дату составления документа;
  5. Срок действия расписания;
  6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

  1. По управлению финансами;
  2. Экономическому прогнозированию;
  3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

  1. Председателя;
  2. Бухгалтера;
  3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  1. Руководящие должности, административный персонал;
  2. Производственные должности;
  3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Штатное расписание управляющей компании

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.

В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо. Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание — это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уведомление Силаева о смене управляющей компании

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Штат управляющей организации
  • Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример
  • Штатное расписание управляющей компании ЖКХ
  • Тсж “наш дом”
  • штатное расписание в управляющей компании
  • Штатное расписание управляющей компании или тсж — структура, составление, пример
  • Кто должен быть в штатном расписании управляющей компании ЖКХ?
  • Форум Бурмистр.ру – форум о ЖКХ (управление многоквартирными домами)
  • Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

Штат управляющей организации

Количество нанимаемого персонала обязательно должно соответствовать количеству единиц в штате, указанному в документе. Существует специальная форма, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации.

Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: Образцы договоров УК с собственниками и с подрядными организациями можно скачать у нас бесплатно.

Инструкция по составлению Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо четко отобразить всю структуру УК, указав все ее функции. Только человек, который обладает определенными полномочиями, имеет право на составление ШР.

Чаще всего правление прибегает к помощи специалистов в области экономики труда или же штатных сотрудников бухгалтерии. Составленное штатное расписание обязательно утверждается на общем собрании собственников квартир, находящихся в жилом доме под управлением УК , Устав предоставляет информацию, которая позволяет узнать все об условиях вступление в ту или иную должность.

Один момент является принципиальным для ШР — точный расчет заработной платы, представленный новому сотруднику во время собеседования. Основа расчета — это полный объем денежных ресурсов, которыми распоряжается УК.

В штатном расписании указывается зарплата административного и обслуживающего персонала. Должностные инструкции директора управляющей компании, управляющего и главного инженера вы можете скачать на нашем сайте бесплатно. Примеры расчетов Общий объем средств, находящихся на счете компании, варьируется в зависимости от количества обслуживаемых многоквартирных домов.

В качестве примера можно привести сумму, равную рублей. Например, ежемесячная заработная плата председателя составляет 10 тысяч, бухгалтера — 8 тысяч. Ставки остального персонала будут меньше, например, по 5 тысяч рублей — у дворника , электрика, сантехника и уборщицы.

Таким образом, на заработную плату уходит по 38 тысяч рублей со счета УК каждый месяц. Что в год составляет тысяч рублей. Еще один пример — это расчет с небольшим перерасходом. В этом случае председатель УК будет иметь зарплату в 10 Бухгалтер — 8 , но за три дополнительные тысячи он выполняет еще и задачи паспортиста.

Электрик получает 6 рублей, сантехник и уборщица также по 6 тысяч, а дворник — рублей. В этом случае ежемесячные расходы будут составлять Сумма для выплат сотрудникам в год будет составлять тысяч рублей. Чтобы не допустить перерасхода, необходимо снизить почасовую нагрузку на персонал. Минимальную ставку снижать нельзя.

После расчетов можно приступать к заполнению. Далее перечисляются в графах структурные подразделения, их коды, а затем указываются должности и размеры окладов каждой из них, а также месячные и годовые расходы на зарплату.

Внесение изменений в ШР Как правило, причины изменений связаны со следующими обстоятельствами: Принятие решения будет опираться на документы. Любые вопросы, которые касаются перемен в размере заработной платы, будут непременно обсуждаться и решаться на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Изменения в заработной плате будут касаться непосредственно работников. Любые реформы можно провести только после выпуска соответствующего приказа, под которым подписывается каждый сотрудник. В приказах должны быть следующие пункты: Выписка из приказа прилагается к ШР. Дополнения вводятся на основании приказа.

Это же касается и нового ШР. Вся документация хранится вместе на случай проверок из вышестоящих инстанций.

Особенности наименования должностей управляющей компании В процессе наименования структурных единиц правление управляющей компании или специалист будут руководствоваться нормативными актами, действующими на всех уровнях, таблицей наименования, соответствующей нормам ТК РФ, а также списком должностей, которые используются в управляющих структурах.

Чтобы запись в трудовой книжке работника могла считаться действительной, необходимо, чтобы наименование его должности описывалось в рамках существующих требований. Верно составленное штатное расписание — это гарантия прохождения проверок УК. Правильные расчеты позволяют избежать повышенного внимание со стороны жильцов многоквартирного дома и, следовательно, возможных конфликтов и жалоб.

О том, как создать штатное расписание, вы можете узнать из видео:

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей: На какой срок составляется Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно — правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно. Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году.

Количество принятых вновь на работу сотрудников должно соответствовать количеству мест, указанных в штатном расписании. Если должностные лица сочтут необходимым внести какие-либо дополнения в документ, то это вполне возможно.

Штатное расписание — форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию: Принятые впоследствии на работу сотрудники, должны соответствовать тому количеству рабочих мест, которое установлено в штатном расписании и утверждено им. По усмотрению должностных лиц, в форму можно вносить небольшие дополнения.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ

Количество нанимаемого персонала обязательно должно соответствовать количеству единиц в штате, указанному в документе. Существует специальная форма, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации.

Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: Образцы договоров УК с собственниками и с подрядными организациями можно скачать у нас бесплатно. Инструкция по составлению Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо четко отобразить всю структуру УК, указав все ее функции.

Только человек, который обладает определенными полномочиями, имеет право на составление ШР. Чаще всего правление прибегает к помощи специалистов в области экономики труда или же штатных сотрудников бухгалтерии.

Тсж “наш дом”

Управляющие компании и ресурсоснабжение Система описания рабочих мест управляющей организации Смета доходов и расходов управляющей компании помещений и придомовой территории Управляющей Компанией Создание условий для выхода на рынок жилищно-коммунальных услуг управляющих компаний Структура и форма рабочих контактов управляющей организации с администрацией и предприятиями жилищно-коммунального хозяйства муниципального образования Структура и форма рабочих контактов управляющей организации с населением Структура услуг Управляющей Компании по содержанию и ремонту общего имущества дома Требование к управляющей организации о предоставлении информации с целью проверки правильности расчета платы за коммунальные услуги Управляющая Компания и частный бизнес в ЖКХ Управляющая Компания: Счет за жилищно-коммунальные услуги Примерная форма обращения о невыполнении управляющей организацией принятых обязательств по договору управления Примерная форма отчета управляющей организации Примерный договор на передачу прав управления домохозяйством управляющей компании Примерный договор о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом Протокол конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом Протокол общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе по отбору управляющей организации для управления МКД Расчетно-платежный документ счет – квитанция Устав Управляющей Компании жилым и нежилым фондом в форме общества с ограниченной ответственностью Издания по теме статьи.

Перечень работ, ими выполняемых. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

В ответ на Вашу претензию от сообщаем, что требования к видам, порядку, способам и срокам раскрытия информации, подлежащей раскрытию управляющими организациями установлены Постановлением Правительства РФ от Пунктом 3 Стандарта раскрытия информации установлен полный и исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию. Информация раскрывается по формам, утвержденным Приказом Минстроя России от

штатное расписание в управляющей компании

УКСостав УК ЖКХКак составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец и примеры расчета заработной платы Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец и примеры расчета заработной платы Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно?

УКСостав УК ЖКХКак составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец и примеры расчета заработной платы Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец и примеры расчета заработной платы Штатное расписание незаменимо для любой организации, которая нанимает рабочий штат.

Управляющая компания, являясь коммерческой структурой с наемными сотрудниками — не исключение.

Кто должен составлять в УК этот документ и как это сделать правильно? Существуют ли какие-то законодательные нормативы и утвержденные формы, которых нужно придерживаться при составлении штатного расписания? На все эти вопросы наши эксперты отвечают далее в статье.

Штатное расписание управляющей компании или тсж — структура, составление, пример

Штатное расписание управляющей компании или тсж — структура, составление, пример Управляем домом законно: Для качественной организации деятельности предприятия кадровиком составляется штатное расписание, позволяющее планировать финансы и решать вопросы с наймом сотрудников.

Несмотря на то, что ТСЖ — некоммерческое предприятие, и этот документ не является для него обязательным, многие товарищества составляют его для упрощения управления имуществом МКД и решения организационных вопросов.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Зачем нужно штатное расписание ТСЖ? Штатное расписание — это документ, содержащий сведения о количестве сотрудников, их должностях, заработных платах и надбавках.

Оно составляется для годового расчета расходования финансов. С помощью этого документа можно точно определить, какие суммы идут на оплату рабочего персонала, и сколько человек работает в организации.

Какую информацию об Управляющей Компании может запрашивать собственник заработная плата и налоги, штатное расписание.

Изменение штатного расписания Кроме ежегодного утверждения в штатное расписание могут быть внесены изменения в течение года.

Вносить изменение в штатное расписание необходимо в случае: Внесение изменения в штатное расписание управляющей компании ЖКХ должно быть утверждено руководителем организации. Для большинства организаций нет ограничений в выборе наименования их структурных подразделений.

Но в некоторых организациях от правильного их наименования зависит установление ряда льгот работникам, на которые они могут претендовать по достижению пенсионного возраста.

Кто должен быть в штатном расписании управляющей компании ЖКХ?

Арбитражный суд Карелии курирует всю деятельность коммерческих организаций. Что же касается ЖКХ, то деятельностью данных хозяйств занимаются государственные инстанции. Штатное расписание является распорядительным документом, который отображает всю организационную структуру предприятия.

Форум Бурмистр.ру – форум о ЖКХ (управление многоквартирными домами)

Согласен на обработку персональных данных Отправить Спасибо, вы успешно подписались на рассылку! Оставить заявку на сайт На какой период нужен сайт 3 месяца — 1 рублей 6 месяцев — 3 рублей 12 месяцев — 6 рублей в подарок 1 год домена бесплатно Нужно ли вам наполнение новостей на сайте по общегосударственным праздникам? Да Нужен ли вам новый логотип Да — стоимость 1 рублей Заполнить анкету с пожеланиями можно позже Нет Согласен на обработку персональных данных Отправить Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Согласен на обработку персональных данных Заказать Спасибо, мы скоро свяжемся с Вами!

.

Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

.

.

Источник: https://testgglfromrussiamother2018.com/finansovoe-pravo/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushey-kompanii.php

Должны или не должны?

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Обязана ли УК раскрывать свою зарплату?

22/11 15:00

При получении запроса штатного расписания управляющей организации от собственника какого результата можно ожидать. 

Работа управляющей организации при высокой активности жителей и желании разобраться во всех тонкостях, может превратиться из работы по обслуживанию жилого фонда, в что-то похожее на копировальную контору соединенную с почтовой службой.

При всем уважении к собственникам, не всю интересующую информацию управляющая компания обязана предоставлять. В частности, нередки случаи, когда собственники запрашивают в УО штатное расписание и уровень заработной платы всего персонала.

Что в этом случае можно ожидать, пытают объяснить юристы, работающие в этой сфере.  

«СМИ, непонятные личности, выступающие с трибун и люди, сделавшие борьбу с управляющими организациями смыслом своей жизни, придерживаются мнения, что управляющие организации должны предоставить жителям запрошенную информацию по первому требованию.

Нередко, собственники в силу незнания нормативно-правовой базы требуют предоставления копий документов, подтверждающих расходы управляющей организации, а так же штатного расписания.

Поскольку собственники считают, что оплачивают заработную плату директору и всему персоналу управляющей организации из своего кармана, штатное расписание и иные данные по зарплате сотрудников действует на них как красная тряпка на быка.

Они просто не задумываются, что фонд заработной платы управляющей организации складывается из доходов, полученных от всей совокупности домов, в ее управлении и их доля их дома в общей величине фонда оплаты труда может очень низкой. 

Что говорит закон о штатном расписании

Для начала, попытаемся разобраться, что такое штатное расписание и для чего оно необходимо управляющей организации. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.

2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)» (далее по тексту – Постановление Госкомстата №1). Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, в Постановлении Госкомстата №1 содержится унифицированная форма №Т-3. Обратите внимание, что с 2013 года данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания. 

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре указывается трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием. В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г.

№ ПГ/4653-6-1 «О праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу», чиновники указали, что «штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.

Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу».

Таким образом, штатное расписание – это локальный нормативный акт управляющей организации, который необходим лишь для определения трудовой функции работников и «вилки» должностных окладов.

Обращаем внимание на тот факт, что штатное расписание не является документом, подтверждающим расходы. Согласно п.6 ПБУ 9/99 «Расходы организации», утвержденному Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

№ 33н «расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме».

То есть наличие в штатном расписании определенной должности с указанием оклада не означает, что данный оклад выплачивался в определенный период.

Необходимо ли предоставлять ли штатное расписание на запрос собственников?

Раскрытие информации управляющими организациями осуществляется в соответствии со стандартом раскрытия информации, утвержденным Правительством РФ (п.10 ст.161 ЖК РФ). Перечень информации, подлежащей к раскрытию, управляющей организацией (ТСЖ) предусмотрен п.

3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (далее по тексту – Стандарт раскрытия).

В Стандарте раскрытия содержится исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию, в том числе по запросам заинтересованных лиц, а обязанность раскрытия информации, как мера принудительного воздействия, может быть возложена лишь в объеме, установленном законом или договором.

Следовательно, если в договоре управления МКД или уставе ТСЖ (ТСН, ЖСК) нет обязанности представлять по запросам собственников дополнительные документы в дополнение к тем, которые прописаны в Стандарте открытий, на запрос собственника можно отвечать отказом.

Судебная практика в спорах по истребованию документов, которые не поименованы в Стандарте раскрытия стоит на стороне управляющих организаций и ТСЖ:

1. Апелляционное определение Пензенского областного суда по делу № 33-4188.

2. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2016 по делу № 33-12803/2016.

Источник: http://www.iberdsk.ru/news/590904/

Как утверждается штатное расписание в тсж

Пример штатного расписания управляющей компании жкх

Необходимо стремиться к тому, чтобы пункт «Прочие расходы» был максимально широким и с большим бюджетом. ТСЖ, являясь некоммерческой организацией, ограничено в своих действиях, а потому проблематично перераспределять статьи расходов между отдельными пунктами.

Стоит донести эту информацию до собственников помещений, пояснив, что цель расширения статьи «Прочие расходы» объясняется стремлением эффективно управлять домом, чтобы не проводить собрание каждый раз по вопросу, требующему перераспределения средств из сметы. 2.

Не стоит указывать в смете конкретные организации, с которыми планируется заключить договор. Договоренность может не сложиться, а без проведения общего собрания смету уже не изменить. 3.

В смете нужно предусмотреть комиссии банка за осуществление платежей и переводов от жителей в пользу ТСЖ, а также от ТСЖ контрагентов и в пользу ресурсоснабжающих организаций. 4.

Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание тсж?

ТСЖ выполняет следующие задачи: • не реже одного раз в год проводит ревизии финансовой деятельности товарищества (обычно это предшествует общему собранию); • представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества; • представляет общему собранию членов ТСЖ заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов; • отчитывается о своей деятельности перед общим собранием членов ТСЖ. Желательно включать в ревизионную комиссию людей, во-первых, обладающих достаточным авторитетом и умением убеждать (им предстоит отчитываться в расходовании средств перед собранием), а во-вторых, имеющих финансовое образование и способных разобраться в отчетной документации, предоставляемой правлению ТСЖ.

Штатное расписание тсж — образец и разбор

18. Внимание Об утверждении штатного расписания ТСЖ. 19.

Принятие решения о распределении потерь по горячему водоснабжению, холодному водоснабжению, отоплению (тепловой энергии), а также электроэнергии пропорционально площади помещений собственников помещений МКД и членов ТСЖ (в случае наличия таких потерь).

Таблица для ания по повестке собрания может иметь следующий вид.
Общий вид таблицы для ания по повестке собрания Рассмотрим некоторые вопросы повестки второго общего собрания. Главный вопрос второго общего собрания – утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на календарный год.
В п. 8.1 ст.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж

Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут. Можно ли не составлять? Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества.

Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа. Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера. У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда. Работники правления, исполняющие работу по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

Режим и порядок работы организации – штатное расписание тсж

Судебное решение — Определение Свердловского областного суда от 21.07.2011 по делу N 33-10176/2011 (http://domovodstvo.ru/fas/8812f00016ab985dc32579120018c9.

html)Дело по иску о признании незаконными решений правления товарищества собственников жилья о введении в штатное расписание должности исполнительного директора, об утверждении штатного расписания, а также приказа председателя правления об установлении должностного оклада директора направлено на новое рассмотрение, так как суд не учел, что в связи с оплатой услуг директора будет увеличиваться размер членских взносов, установление которого находится в компетенции общего собрания, а не правления.

Тсж: второе общее собрание

Важно К коммунальным ресурсам также приравниваются сточные бытовые воды, отводимые по централизованным сетям. Потери коммунальных ресурсов могут быть техническими и коммерческими.

В технические потери по холодной воде могут входить расходы воды: • на мытье лестничных площадок и мусоропровода; • на полив газонов и палисадников; • промывку инженерных сетей; • внутридомовые потери в водопроводных сетях.

В технические потери по горячей воде могут входить расходы воды: • на сброс воды в стояке, когда в многоквартирном доме производится ремонт батарей; • на опрессовку системы отопления после ремонта; • на технологический пролив системы при подготовке к отопительному сезону; • внутридомовые потери в водопроводных сетях.

Сообщество «защита потребителей в сфере жкх»

  • 1 Что это такое и для чего нужно
  • 2 Структура штатного расписания
    • 2.1 На какой срок составляется
  • 3 Как составить
  • 4 Образец и пример заполнения штатного расписания
  • 5 Как и кем утверждается
    • 5.

      1 Кто и как может изменить

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

МКД, получить эту информацию можно, найдя свой МКД на сайте «Реформа ЖКХ» (https://www.reformagkh.

ru), где все управляющие организации раскрывают информацию по установленному стандарту); • из доходов от хозяйственной деятельности (прежде всего от сдачи в аренду рекламных площадей, а также взимание платы с провайдеров за аренду общедомового имущества при размещении технологического оборудования, следует помнить, что эти доходы можно получать лишь по решению 2/3 собственников помещений, принявших участие в общем собрании); • из субсидий на обеспечение эксплуатации общего имущества в МКД, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иных субсидий; • из прочих поступлений (например, от сдачи в аренду части земельного участка или иной территории, элемента общего имущества).

Кто утверждает штатное расписание в тсж

Создав товарищество, собственники, не понаслышке знающие проблемы своего дома, будут сами управлять им и принимать решения о том, что следует улучшать и изменять, не обивая пороги в управляющей компании с просьбой починить лифт.

Согласно п. 1 ст.

155 ЖК РФ, плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем, если иной срок не установлен договором управления МКД либо решением общего собрания членов ТСЖ.

Реализовать это правило весьма сложно, ведь для того, чтобы выставить квитанции, необходимо получить счета от всех контрагентов и ресурсоснабжающих организаций, а от РСО они могут прийти и после 10-го числа.

Поэтому разумно принять на общем собрании решение, что квитанция на оплату жилого помещения и коммунальных услуг должна выставляться после 15-го числа, а оплачиваться до 25-го числа месяца, следующего за истекшим.

Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

  • Зачем нужно штатное расписание?
    • Можно ли не составлять штатное расписание?
  • Структура и содержание штатного расписания
    • Где записывается график работы ТСЖ?
  • Как составить штатное расписание?
  • Как вносить изменения в штатное расписание?
  • Заключение

Зачем нужно штатное расписание? Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Источник: http://lic-r.ru/kak-utverzhdaetsya-shtatnoe-raspisanie-v-tszh/

Врата закона
Добавить комментарий