Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. В статье рассказывается, как правильно прошить документы и дается образец заверительной наклейки «Прошито и пронумеровано».

Единой стандартной инструкции по сшиванию деловых бумаг законодательством не предусмотрено. Однако есть методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 года и ГОСТ 51141, который регламентирует правила архивного хранения документов.

Обложка

Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:

  1. Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.
     
  2. Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.
     
  3. Обложки для длительного хранения бумаг. особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг.

На обложке напишите следующие сведения:

  • Наименование компании.
  • Название структурного подразделения. Например, «Финансовый отдел».
  • Индекс дела.
  • Заголовок дела.
  • Срок хранения.
  • Номер тома (если томов несколько).
  • Количество листов дела.
  • Дата формирования дела.

Как правильно оформить обложку дела, рассказывается в статье «Оформление обложки дела: важна каждая деталь».

Опись

К каждому делу прикладывается опись. В нее включите следующие сведения:

  • Заголовок дела.
  • Дату составления подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотацию. Это краткое описание документов дела и причина, по которой оно передано на хранение.

На заметку! Листы описи не включается в нумерацию.

Существует три варианта хранения описи в деле:

  • подшить в общую папку;
  • приклеить к обратной стороне обложки дела;
  • хранить отдельно.

Рекомендуем подшить опись к основному делу: так она лучше сохранится.

Как правильно оформить опись дел, рассказывается в статье «Опись дел».

Нумерация листов

Листы дела нумеруйте арабским цифрами. Как правило, нумерация не вызывает затруднений, но учитывайте ряд нюансов:

  • Нумеруйте листы, а не страницы. На страницах оставляйте ту нумерацию, которая была. Она может отличаться от создаваемой вами. 
  • Номера листов ставьте в правом верхнем углу. Следите, чтобы номер не касался основного текста. 
  • Приложения к документам нумеруйте в общем порядке, то есть сразу после документа, к которому они прилагаются. 
  • Если в состав дела входят письма, то сначала пронумеруйте конверт, а потом — все листы, входящие в него. 
  • Каждый том нумеруйте отдельно, если в деле несколько томов. 
  • Лист большого формата нумеруйте в правом верхнем углу, потом согните и подшейте под один край. 
  • Составьте опись содержимого, если к листу приклеены другие документы (чеки, квитанции, билеты и др.), а лист нумеруйте в общем порядке, то есть как один лист. 
  • Нумеруйте склейку как один лист, если в деле есть склейки нескольких листов, а в описи укажите, сколько листов содержит склейка.

Способы прошивки документов

Компоненты дела сшивают несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Используйте этот способ для сшивания дел небольшого объема. Прошивайте в два прокола, а на обороте концы нитки свяжите друг с другом. К узлу приклейте наклейку с заверительной надписью и печатью. О том, как составить заверительную надпись «Прошито и пронумеровано», будет рассказано далее. 
  • С помощью дырокола и нитки. Используйте этот способ для сшивания дел большого объема. По технологии он аналогичен первому способу, только вместо иглы используют дырокол. Обложку дела при этом не подшивают. 
  • С помощью дрели (шуруповерта) и шнура. Это способ применяйте для формирования дел очень большого объема. Вместо нити используйте веревку или шнур. При таком способе сшивания обложка подшивается к делу. 
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ используют в типографиях.

На заметку! Журнал учета трудовых книжек перед прошивкой опечатайте с помощью пломбы.

Общая схема прошивки документов представлена на рисунке ниже:

Рис. 1. Общая схема прошивки документов

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211251-proshito-i-pronumerovano-tehnologiya-18-m4

Договор прошито и пронумеровано

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

Помогите пожалуйста профессиональным советом. Как оформлять и кто подписывает нашлепку «прошито, пронумеровано»? 1.

Если это копия документа, то мы ее прошиваем, клеим нашлепку на обороте документа, ставим печать, захватывая край нашлепки, а вот кто должен ставить подпись — уполномоченное на то лицо (имеющее право подписи документов в компании) или может расписаться и делопроизводитель? Просто здесь, видимо, суть в чем — если мы имеем ввиду заверение копии документа, то тогда полномочным лицом подписываем, а если просто защита документа от подделки и фиксация количества листов, то — делопроизводитель. Но дело в том, что ГОСТ и Метод. рекомендации 2009 года устанавливают реквизит и правила заверения документов..а не нашлепки..

2. Если прошивается оригинал документа (например, договор). Чья подпись и нужна ли печать.

Просто крик души. Хочется ясности и понимания.

Спасибо, но это немного не то, что хотелось бы узнать. Важно понять заверяем мы реквизитом «Верно» или нашлепкой «прошито, пронумеровано»?

И каким порядком мы прошиваем документ (копии и оригиналы).

Если суммировать то, что можно найти в разношёрстных нормативных документах, то картина получается примерно следующая:

Если документ требуется сброшюровать, то на левом поле документа делается три или четыре прокола [если три, то в центре, от центра вверх и вниз по 5 см; если четыре – то на расстоянии 5 см], через которые пропускается скрепляющий материал (нить).

Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить плотный лист бумаги (размер и форма варьируются, чаще – прямоугольной формы 10 x 6 см или 5 x 6 см, но иногда встречается, например, круг диаметром 40-45 миллиметров), обычно с заверительной надписью вида:

┌─────────────────────────┐ │В данном документе прошито и │пронумеровано 6 (шесть) листов │ Верно │Начальник протокольного сектора │Личная подпись Н.Г.Двигалева │»___» ____________ 2004 │ │М.П.

└─────────────────────────┘

Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать подпись, поставленную на наклеенном листе бумаги, и лист, на который он наклеен.

Иногда на наклейке текст не печатается, и в этом случае печать и штамп «Копия верна» ставят таким образом, чтобы частично захватить бумажную наклейку, заклеивающую концы нити.

Спасибо Вам, Andrew!

Теперь ясно как сброшуровывать копии. Уже легче.
А что делать, если сброшуровываются оригиналы документов (договоры, инструкции, объемные протоколы и др.)? как в этом случае оформляется нашлепка и кто ставит подпись?

А что делать, если сброшуровываются оригиналы документов (договоры, инструкции, объемные протоколы и др.)? как в этом случае оформляется нашлепка и кто ставит подпись?

А зачем Вы их брошюруете?

А зачем Вы их брошюруете?

Просто это конфиденциальные документы, которые необходимо защитить от подмены листов. Разве мы не правы? Не будут же такие документы передаваться в другую организацию или храниться у нас просто в файле папки-скоросшивателе.
или в принципе не брошюруются оригиналы документов? Те же договоры.

Просто это конфиденциальные документы, которые необходимо защитить от подмены листов. или в принципе не брошюруются оригиналы документов?

Насколько мне известно (пусть коллеги меня поправят, если я ошибаюсь), нет каких-либо нормативных требований брошюровать подлинники документов организации. Вы, конечно, вправе это делать, если видите в этом смысл, — но даже в секретном делопроизводстве нет обязательного требования брошюровать многостраничные документы

Источник: https://1-detective.ru/Dogovor-proshito-i-pronumerovano.html

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Единой стандартной инструкции по сшиванию деловых бумаг законодательством не предусмотрено.

Однако есть методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:.

Листы дела нумеруйте арабским цифрами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Наклейка “Всего прошито…” (32 шт/лист)
  • Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки
  • Как прошивать документы
  • Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью
  • ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!
  • Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью на 4 листах

Наклейка “Всего прошито…” (32 шт/лист)

Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Единой стандартной инструкции по сшиванию деловых бумаг законодательством не предусмотрено.

Однако есть методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку.

Обложки бывают трех видов:. Листы дела нумеруйте арабским цифрами. Как правило, нумерация не вызывает затруднений, но учитывайте ряд нюансов:. На заметку!

Журнал учета трудовых книжек перед прошивкой опечатайте с помощью пломбы. Через год после завершения дела его следует сдать в архив организации.

В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив.

Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь.

При подготовке документов для передачи в архив не забудьте внести в опись дела дополнительную информацию:.

Подготовка и прошивка документации для налоговой инспекции отличается от прошивки документации для сдачи на хранение в архив. Особенности подготовки документации для налоговой инспекции:.

После того, как все компоненты дела прошиты и пронумерованы, сделайте заверительную наклейку.

Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело.

Оттиск печати должен находится и на самой наклейке, и на листе, к которому она приклеена. Образец инструкции по подготовке и передаче документов в архив приведен в статье.

Надпись располагается на оборотной стороне последнего листа в папке и содержит информацию о количестве листов в деле и о сотруднике, который формировал и прошивал дело.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты.

Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту. Ошибки в текстах и документах, в которых обвинят секретаря: как избежать.

Ввести код доступа О журнале.

Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы. А еще Статьи Делопроизводство. Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки.

Темы: Делопроизводство Документооборот. Статьи по теме Делопроизводство в современной России: особенности и основные регламенты Документооборот на предприятии: правила и принципы Делопроизводство: образцы документов Бланк строгой отчетности в году Как прошивать документы.

Листы описи не включается в нумерацию. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует.

Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал “Справочник секретаря и офис-менеджера” Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос – ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Из-за этих ошибок секретаря решения руководителя признают незаконными. Штрафы за нарушения воинского учета выросли в 5 раз.

Как уничтожить копию документа, которую включили в личное дело. Росстат утвердил 18 новых форм статистической отчетности. Статьи по теме. Делопроизводство в современной России: особенности и основные регламенты.

Документооборот на предприятии: правила и принципы. Делопроизводство: образцы документов. Бланк строгой отчетности в году. Как прошивать документы. Вопросы по теме.

Переходящие дела в номенклатуре дел.

Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Справочник секретаря и офис-менеджера.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Какую 1С выбрать? УНФ или Розница?

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Наклейки самоклеящиеся для опечатывания прошитых документов размер наклейки 70×37 мм. Возможно изготовление наклеек по вашим размерам и макетам в т. После того как наклейка приклеена на нее ставят оттиск печати и подпись таким образом, чтобы оттиск и печать стояли как на наклейке так и на листе бумаги после этого ее невозможно отклеить не повредив. Цена 15 руб.

Как прошивать документы

! Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством.

Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая “Прошито, пронумеровано и скреплено печатью” используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:. Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления.

Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о “Делопроизводстве и архивном деле”. Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре.

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Login or register free and only takes a few minutes to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs or are passionate about them. Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.

Наклейка “Всего прошнуровано Бумажная основа позволяет легко внести кол-во опечатываемых страниц и подпись ответственного лица.

Приезжайте Москва, 3-ий Павловский переулок, д. Очень часто по инициативе налоговых органов от компании требуется представление копий различных документов. Такие документы могут потребоваться для проведения проверки, подтверждения права на налоговую льготу и т.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Прошнуровано та пронумеровано сто аркушв. В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью листов Обзор прошито и пронумеровано образец. Акт монтажа оборудования образец Установление личности гражданина Республики Казахстан производится по паспорту или удостоверению личности гражданина Республики Казахстан. Пронумеровано и прошнуровано образец.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: INSTAX MINI 9: РАСПАКОВКА И ОБЗОР

.

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью на 4 листах

.

К узлу приклейте наклейку с заверительной надписью и печатью Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Instax mini 9 – Как фотографировать? – Стоит ли покупать?

Источник: https://blesksharov.ru/kommercheskoe-pravo/proshnurovano-pronumerovano-i-skrepleno-pechatyu-kak-nazivaetsya.php

Подводим итоги

Чтобы прошить или прошнуровать документ, нужно иметь под рукой иглу, нить или шпагат, дырокол и ножницы; чтобы завершить формирование тома — клей, наклейку с указанием количества листов и подписью ответственного лица и печать. Заверитель клеится прямо на затянутый после скрепления листов узел — так, чтобы концы нити, шнура или шпагата оставались свободными.

Наклейка «Прошито и пронумеровано» может быть самостоятельно свёрстана ответственным работником, но значительно легче использовать готовый образец, приведённый по ссылке выше.

  • Наклеить на получившийся узел (для большего удобства его можно «раскатать» подручным предметом) лист-заверитель, электронный образец которого можно скачать по приведённой далее ссылке, оставляя концы нити свободными. После этого, предварительно подписав наклейку и проставив при необходимости на ней печать, заверитель полностью заливают клеем, чтобы исключить возможность дальнейшего переформирования дела.

Совет: хотя положения, приведённые в пункте №7, принимаются специалистами отделов кадров как обязательные к исполнению, зачастую (особенно если это касается старых документов, не внесённых в электронную базу) лучшим решением было бы использовать для сшивания листов обычный узел, который при необходимости отсканировать документ можно будет развязать, а затем снова завязать.

Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Как правильно прошивать и заверять документы

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно.

Важно

Среди текущих и архивных бумаг часто встречаются документы, на обратной стороне которых имеется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Когда и для каких целей используется подобный способ оформления? С этим стоит разобраться более подробно.

Необходимость прошивки документов

В процессе ведения делопроизводства специалистам порой приходится сталкиваться с многостраничными документами.

Источник: http://help-dok.ru/proshnurovano-pronumerovano-i-skrepleno-pechatyu-kak-nazyvaetsya/

specpreprava.ru

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.

Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации.

Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Подписание/заверение протокола собрания учредителей ооо (в месте сшивки) Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4. Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы Как скрепить печатью Печатью скрепляются все официальные документы, а также договора, счет-фактуры и акты, которые подписываются во время рабочей деятельности.

Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью листа(ов).

»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в word

  • цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
  • в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
  • когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
  • количество листов;
  • сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

Как писать прошито и пронумеровано образец

Это нужно сделать на внешней стороне последнего листа. На полученный узел далее потребуется прикрепить стикер с названием «прошито и пронумеровано».

Внимание

Документы порой необходимо скрепить не на одном листе. Клеить – не вариант, степлер также не разрешается использовать для подобных целей.

В такой ситуации выход лишь один – документы необходимо сшить. Вопрос, как правильно сшивать документы является очень популярным и этому есть весомое объяснение.
Органы, которые требуют, чтобы документы прошивались и были пронумерованы, не дают точных инструкций.

Прошнуровано и пронумеровано образец 2019

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами. Точка зрения законодательных структур Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.
Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Sokolieds.ru

Прошивка журналов По правилам ведения делопроизводства в прошивке также нуждаются и многие книги учета, в которых ответственные работники ведут регистрацию поступающих документов.

Это необходимо для защиты, содержащейся в них информации и удобства поиска.
Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам.

Для таких целей на многих предприятиях заводится журнал регистрации.

Важно

Это книга со сквозной нумерацией, в которой ведется постоянный учет документов определенного типа (трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других). Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа.

Сохранить целостность документа необходимо:

  • при передаче его в архив;
  • для заверки отдельных копий;
  • для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
  • при подаче пакета документов на регистрацию.

В этом случае многостраничные деловые бумаги принято прошивать, а в заключение размещать на их тыльной стороне заверительную надпись типа «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Подобный вариант оформления был введен еще на основании ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», а также Приказа Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года.

В этих нормативных актах подробно изложены требования, предъявляемые к обрабатываемым документам, а также методика и рекомендации по их прошивке. Обязательным элементом при этом является заверительный листок, на котором написано «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью как называется

И.В. Квитанция об уплате закрепляется степлером к форме заявления, а пошлина за устав закрепляется к запросу на его выдачу. Источник: http://cryptopilot.ru/proshito-i-pronumerovano-skachat-obrazec-word.

html Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством.

Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая Прошито, пронумеровано и скреплено печатью используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия.

Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

  1. Правильная прошивка документов;
  2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
  3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
  4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления.

Как называется бумажка прошито пронумеровано и скреплено печатью

Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей.

Концы нитей обязательно должны быть свободны. После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью листа(ов).

»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания. Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе.

Скачать образец word Прошито и пронумеровано Умение сшить документы корректным образом может пригодиться в жизни не раз. Документы необходимо сшивать для сдачи в налоговый орган. Также эта необходимость возникает при сдаче отчетности в ПФР. Таких примеров можно привести еще большое количество.

Для того чтобы не допустить каких-либо ошибок можно скачать образец «прошито и пронумеровано» word. Как правильно прошивать и заверять документы

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

Источник: http://specpreprava.ru/2019/01/28/proshnurovano-pronumerovano-i-skrepleno-pechatyu-kak-nazyvaetsya/

Врата закона
Добавить комментарий