Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Dpryug.ru

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

Это быстро и бесплатно!Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.
  • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
  • Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

    Образец служебной записки

  • цель привлечения сотрудников;
  • вид компенсации.
  • Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённогосотрудника в льготный список граждан, включающий:Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.Связано это с тем, что исполнитель может травмироваться во время переработки.

  • организовать работу вне основного времени в связи с производственной необходимостью;
  • ознакомить с документом задействованных специалистов.
  • Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬТрудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬСотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

      Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

      Написание согласия работником

    • молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
    • Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

    • произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);
    • Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

      Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

  • Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;
  • А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

    Образец служебной записки о переработке рабочего времени

    При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие 18-летнего возраста, выбирая…Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации.

    Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

  • Служебная записка проверяется и становится основанием для издания приказа о перечислении денег;
  • Приказ поступает в бухгалтерию и там уже начисляют деньги сотруднику.
  • Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:

  • Выполнение своей профессиональной деятельности по инициативе работодателя в нерабочие дни. Это, безусловно, считается переработкой и оплачивается отдельно. Данное время должно включаться в суммированный учет.
  • ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени. Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам. Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.Оплата происходит по общим правилам. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:Режим рабочего времени — главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя –…

    Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

    Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

    Источник: https://dpryug.ru/1095-sluzhebnaja-zapiska-na-oplatu-pererabo

    Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

    Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

    Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

    Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

    Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

    Как правильно оформить?

    Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

    В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.

    Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

    В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

    Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

    • согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
    • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
    • приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.

    Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

    Составление приказа

    Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

    Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.

    Связано это с тем, что исполнитель может травмироваться во время переработки.

    Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

    Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:

    • организовать работу вне основного времени в связи с производственной необходимостью;
    • произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);
    • отразить переработку в табеле учёта рабочего времени;
    • ознакомить с документом задействованных специалистов.

    Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.

    Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

    Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.

    Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе и ее оплате – word.

    О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

    Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

    Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/dokumentalnoe-oformlenie.html

    Приказ о привлечении к сверхурочной работе

    Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

    В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д.

    Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя.

    Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.

    Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:

    • женщины, которые вынашивают ребенка;
    • работники, не достигшие совершеннолетия (младше 18 лет). Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом;
    • привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору;
    • работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.

    Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.

    Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

    Порядок привлечения к сверхурочной работе

    Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.

    Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.

    Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе.

    Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено – получить согласие можно в свободной форме, главное – письменно.

    Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.

    И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.

    В приказ следует включить следующие пункты:

    • Полное имя, должность работника, которого планируется привлечь к работе;
    • Необходимо обозначить конкретный период времени, когда руководитель планирует привлекать работника к дополнительной работе;
    • Не забудьте включить в приказ о сверхурочной работе (образец приказа вы найдете в конце статьи) причину, по которой работник привлекается к работе сверх нормы;
    • В приказе следует обозначить производственную задачу, которую работник должен выполнить;
    • Включите в приказ о привлечении к сверхурочной работе реквизиты документа, согласно которому работник согласился на работу сверх нормы;
    • Кроме того, образец приказа на сверхурочные работы должен содержать информацию о компенсации за дополнительное время, отработанное сверх нормы, если работник уже определился с ней. Это может быть повышенная оплата или дополнительное время отдыха.

    Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.

    Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.

    Приказ о сверхурочной работе (образец)

    Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoy-rabote

    Служебная записка на привлечение к сверхурочной работе

    Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

    Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня.

    Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

    Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ч.

    Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты
    • Служебная записка о привлечении работника к сверхурочной работе
    • Служебная записка с обоснованием необходимости привлечения работника к сверхурочной работе
    • Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение
    • Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?
    • Служебная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе
    • Как оформить сверхурочную работу?
    • Оформляем сверхурочную работу
    • Сверхурочная работа в командировке

    Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

    Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

    Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

    Согласно ст. Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:. В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

    При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

    Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

    Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

    Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т.

    В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства. Как правило, оформление начинается с написания служебной или докладной записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия.

    В служебной записке пример см. На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

    После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной докладной записке. Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:.

    Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам. Материал публикуется частично. Третье чтение прошел закон, которым, в частности, увеличиваются на ,5 млрд рублей бюджетные расходы.

    ФСС РФ подготовлена подробная информация, касающаяся уплаты страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

    Налоговая инспекция правомерно оштрафовала ИП, который снялся с учета, но продолжил осуществлять предпринимательскую деятельность.

    Издание Подписаться на журнал Форум для экономистов Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала.

    Рубрики Организация управления, управленческий учет Стратегический менеджмент Организация производственной деятельности Управление финансами Бюджетирование Управление затратами Ценообразование Управление материальными ресурсами Ценные бумаги Маркетинг Логистика Инвестиции Бухгалтерский учет, налогообложение Оплата труда Персонал Юридический практикум Разное Экономика отрасли Себестоимость и ценообразование Организация и планирование производства Налоговое планирование Внешнеэкономическая деятельность Риски Актуальная тема Информационные технологии Экономические шпаргалки Оценка деятельности предприятия Азбука экономиста Госзаказ Контрольная работа Контрольная работа.

    Узнать больше: Разработка локальных нормативных документов по труду в государственном учреждении здравоохранения Сдельная система оплаты труда производственных работников Оплата труда водителей: актуальные вопросы Оплата труда: особенности сдельной и повременной форм. Оценка стоимости компании с помощью Excel. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

    Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Налоговая проверка может проводиться в отношении физлица, даже если оно уже утратило статус ИП. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

    Служебная записка о привлечении работника к сверхурочной работе

    Производственная необходимость нередко требует, чтобы работники нашей организации трудились сверхурочно, в этой связи у меня возникает много вопросов, так как именно мне приходится оформлять такие ситуации.

    Какой документ является основанием для привлечения работника к сверхурочной работе? В каких случаях работника привлекают к сверхурочной работе без его согласия? И еще: предусмотрены ли ограничения для продолжительности сверхурочной работы?

    Статья подготовлена при участии Н. Ковязиной, заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени?

    Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе? Какие документы нужно оформить? Кто и как ведет учет сверхурочной работы командированного работника? Как оплачивать сверхурочные часы? П рямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит, но он и не разъясняет, как быть в ситуации, когда возникает такая необходимость.

    Служебная записка с обоснованием необходимости привлечения работника к сверхурочной работе

    Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе. Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Задайте вопрос бесплатно здесь.

    Это быстро и бесплатно! Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы , как она оплачивается , а только потом представить её на бумаге.

    Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

    Приказ о назначении материально ответственного лица: образец. Как оформить совмещение должностей. Как правильно написать заявление на отпуск. Протокол заседания комиссии по охране труда.

    Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации. Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

    Сверхурочной считают работу, которую сотрудники выполняют по инициативе работодателя за пределами продолжительности своего обычного рабочего времени.

    Порядок привлечения к сверхурочной работе может быть различным в зависимости от причин, которые вызвали необходимость переработки.

    По просьбе работодателя с письменного согласия работника его можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях ч.

    Служебная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе

    Законом определено сколько лет нужно жить в Москве, чтобы получать финансовые выплаты. Такое положение выгодно, прежде всего, собственнику помещения, где остановился новый постоялец.

    Многих владельцев частных домов интересуют вопросы, связанные с придомовой территорией. Могут ли снять бессрочную группу инвалидности.

    Перспективы и карьера: На должность менеджера по рекламе крупные компании берут только людей с опытом работы. Также кадастровая служба предлагает варианты, когда каждый гражданин, независимо от того, собственник он или нет, может получить интересующие его сведения о каком-либо объекте.

    круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе; — ограничение Образец служебной записки смотрите ниже. Образец.

    План контрольных событий – инструмент проектного управления, укрупненный план проекта, который является частью Паспорта проекта, включает наиболее значимые контрольные события, сроки их выполнения, ответственных исполнителей и служит основой для создания Плана-графика проекта. А добропорядочных юристов (защитников, не входящих в эту касту обленившихся негодяев, в суды, в нарушение ч. У меня трое несовершеннолетних детей 13 лет,4 года, и 6 мес, ранее не судима не привлекалась на учатах не состояла и не употребляла .

    Как оформить сверхурочную работу?

    Подобные образовательные учреждения достаточно распространены на Западе.

    Авторы статьи – кандидаты юридических наук, доценты кафедры “Правоведение” Волгоградского государственного архитектурно-строительного университета К.

    Когда несовершеннолетний с родителем или опекуном выезжает в другую страну для постоянного проживания и имеет отметку из посольства принимающей страны, подтверждающую переезд на нового постоянного места жительства.

    Оформляем сверхурочную работу

    Работники низшего звена: Для работы в офисах и на административных должностях. В этом случае с согласия покупателя замена откладывается до тех пор, пока товар поступит в продажу. Личный кабинет на сайте не предусмотрен.

    Кому именно положены губернаторские выплаты.

    Виды буксировки грузовых автомобилей. Подделки, как правило, делают на обычных листах. Обратитесь с данным вопросом в учебную часть. Внимательно изучите границы ответственности перед арендой автомобиля.

    Сверхурочная работа в командировке

    Сумма ее будет вычисляться в зависимости от средней зарплаты матери в течение двух последних лет до беременности. Тут конечно есть настороженность того, что всё таки эти люди прожили вместе, до развода, возможно не один год и они могут быть ближе и понятней друг другу, чем новый муж. Смотрите видео об особенностях взыскания алиментов в твердой денежной сумме: Заключение.

    Источник: https://thrivecleveland.com/ugolovnoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-na-privlechenie-k-sverhurochnoy-rabote.php

    Как оформить сверхурочную работу

    Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

    Работодателям иногда приходится привлекать персонал к сверхурочному труду. Это может быть обусловлено производственными потребностями или чрезвычайными ситуациями. Правильное оформление сверхурочной работы (в соответствии с требованиями законодательства) поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Переработки должны оплачиваться в повышенном размере.

    В соответствии со ст. 99 ТК РФ, сверхурочной работой является трудовая деятельность, организованная по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Если сотрудники не успели своевременно выполнить возложенные на них обязанности и задержались на работе – такая работа не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.

    Порядок привлечения рабочих к переработкам

    Привлечь сотрудников к «сверхурочке» можно только после того, как они дадут свое письменное согласие. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст. 99 ТК РФ, когда возможно привлечение к сверхурочной работе без согласия работника. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель.

    Привлечение персонала к переработкам является исключительным случаем, который невозможно предвидеть заранее. Поэтому, прежде всего надо составить документ, в котором будет зафиксирована сложившаяся ситуация и необходимость привлечения к работе. Это может быть акт, служебная записка и пр.

    Затем работодатель должен получить от сотрудников письменное согласие на сверхурочную работу (образец его можно найти здесь).

    Для этого работникам направляется уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором указана необходимость дополнительно отработать определенное количество часов.

    Сотрудники указывают свое согласие или несогласие с распоряжением, затем ставят на документе дату и подпись с расшифровкой. Также сотрудник может сообщить о своем согласии или несогласии, составив отдельный документ.

    После этого от имени руководителя организации составляется приказ о привлечении конкретных сотрудников к переработкам. Копию приказа отправляют в профсоюзную организацию (при ее наличии) для утверждения.

    Руководитель компании имеет право самостоятельно утвердить данное распоряжение, но если в нем будут выявлены нарушения или положения, противоречащие действующему законодательству, приказ могут отменить.

    А профсоюз сможет подать жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление в суд (ст. 372 ТК РФ).

    Следующий этап – ознакомление рабочего персонала с приказом под роспись.

    Последний этап – утверждение приказа об оплате сотрудникам сверхурочно отработанных часов. При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа в ночное время, в выходные и праздники оплачивается в повышенном размере (подробнее об оплате сверхурочных мы писали в этой статье).

    Работодатель должен учитывать, что продолжительность «сверхурочки» не должна превышать 120 часов в год и 4 часа в течение 2 дней подряд. Учет ведется в табеле рабочего времени.

    Нельзя привлекать к допработам беременных женщин, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, и лиц, работающих по ученическому договору (ст. 203, 259, 268 ТК РФ). Иные сотрудники также имеют право отказаться от переработок.

    Лица, перечисленные в ст. 259 ТК РФ (женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица, ухаживающие за больным родственником) имеют право отказаться от сверхурочной работы, причем работодатель обязан в письменном виде ознакомить их с этим правом.

    В ТК РФ не указан четкий порядок оформления сверхурочных работ, поэтому каждая организация оформляет их по-разному. Главное при этом – не нарушить нормы действующего законодательства.

    Нормативные документы

    Работа в ночное время и сверхурочные работы, а также документальное оформление переработок регламентируются, в том числе, нормативными актами:

    • Трудовой кодекс РФ (ст. 99, 152, 154, 203, 259, 268);
    • Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
    • Письма Роструда (от 18.03.2008 № 658-6-0 и др.).

    Составление уведомления о привлечении к дополнительным работам

    Оформление переработки рабочего времени будет неполным без получения предварительного согласия работников. Его можно оформить как самостоятельный документ в виде заявления или в форме уведомления, в котором сотрудник укажет свое согласие или несогласие с привлечением к сверхурочному труду.

    На практике чаще используют уведомление, так как в нем выражается инициатива работодателя. Документ оформляют следующим образом:

    • в верхней части прописывают название документа, дату составления, должность, фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление;
    • далее указывают необходимость привлечения к переработке и просьбу к сотруднику дать свое согласие или несогласие на сверхурочные работы в указанное время;
    • ниже подписывается руководитель организации;
    • сотрудник указывает «Согласен» или «Не согласен» и ставит свою подпись.

    Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

    Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе образец

    Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

    Особенности оплаты сверхурочной работы

    Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

    Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

    Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

    Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

    Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

    • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
    • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
    • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

    Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

    • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
    • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
    • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Обратите внимание!

    Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

    Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

    При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

    Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

    Особенности оплаты сверхурочной работы

    Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

    К сведению

    Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

    Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

    Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

    Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

    Особенности документального оформления сверхурочной работы

    Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

    Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

    Мы рекомендуем

    Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

    Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

    • причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
    • перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
    • период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
    • получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
    • дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

    На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

    Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

    После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

    Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

    • ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
    • причины выполнения сверхурочных работ;
    • период и время выполнения сверхурочных работ;
    • особенности оплаты сверхурочной работы;
    • подпись начальника кадровой службы и дату.

    Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

    А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

    Источник: https://www.profiz.ru/se/4_2018/oplata_sverhuroschnyh/

    Врата закона
    Добавить комментарий