Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция на случай, если ваша компания создает обособленное подразделение в Москве или области

Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция
С чего начать регистрацию удаленного подразделения в столичном регионе? Какие документы собирать? Куда и когда их сдавать? Как платить налоги? Пошаговая инструкция — в данной статье.

Шаг 1. Определить, надо ли регистрировать новое подразделение в ИФНС

Сначала определите, нужно ли ставить подразделение на учет в налоговой. Тут правило простое: если на территориально обособленном от головной компании объекте трудится хотя бы один работник более месяца, регистрировать надо.

Например, отдельный склад с работником, арендованную площадь с выставленными образцами и одним консультирующим менеджером, стол заказов с кассиром и ККТ, удаленную бухгалтерию.

Причем даже если они находятся не в соседнем регионе, а в другом районе Москвы, на другой улице подмосковного поселка или просто в соседнем строении.

Кстати, также у организации возникает обособленное подразделение, если адрес ее фактической работы отличается от юридического. Основание — пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

А вот если работник будет трудиться на новом объекте ровно месяц или того меньше, то это не является удаленным офисом и регистрировать его в налоговой инспекции не нужно.

Шаг 2. Поставить обособленное подразделение на учет в налоговой

Сам факт того, что обособленное подразделение создано, нужно оформить приказом руководителя головной компании. В нем четко зафиксируйте момент создания. Дело в том, что в течение месяца об этом событии необходимо информировать налоговую по местонахождению головной компании.

Для этого подайте туда сообщение по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362 @. Никаких документов больше прилагать не нужно и госпошлину тоже платить не надо.

Получив от организации сообщение о новом обособленном офисе, налоговики самостоятельно поставят его на учет. То есть они сами передадут данные о подразделении в налоговую по его местонахождению. А та в свою очередь его зарегистрирует и вышлет головной компании уведомление об этом. В этой бумаге будет КПП обособленного подразделения.

Интересна ситуация, когда компания регистрирует сразу несколько обособленных подразделений в Москве. В таком случае разрешается зарегистрировать все подразделения по местонахождению одного из них.

И не важно, что территории, на которых они расположены, подведомственны разным налоговым инспекциям. Просто выберите ответственное подразделение и по его адресу «пропишите» все остальные.

О своем выборе известите инспекцию по местонахождению головной компании по форме № 1-6-Учет, приведенной в приложении № 4 к приказу ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488 @.

Такая особенность для обособленных подразделений, находящихся в Москве, прямо предусмотрена пунктом 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ. Объясняется она тем, что бюджет столицы один: он же местный и региональный. И в какую бы инспекцию Москвы организация ни перечисляла налоги, они все равно попадут в один и тот же бюджет.

Особенности создания филиалов и представительств

Для регистрации в налоговой филиала или представительства компании придется подать в ИФНС следующие документы:

— форму № 13001 «Заявление о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (приведена в приложении № 3 к постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439), подпись руководителя должна быть заверена нотариально;

— протокол, решение или приказ о внесении изменений в устав;

— сами изменения;

— квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Именно о таком перечне документов нам сообщили при телефонном обзвоне в инспекциях по городам Балашихе, Воскресенску, Егорьевску, Клину, Ногинску, Ступино Московской области.

Бухгалтерам подмосковных компаний все эти документы следует отнести в налоговую по местонахождению головного офиса.

А вот бухгалтерам организаций, зарегистрированных в Москве, нужно обращаться в специальную «регистрирующую» налоговую — Межрайонную ИФНС № 46 по г. Москве.

Срок для подачи документов — три дня с даты принятия решения о создании филиала (представительства).

Шаг 3. Зарегистрировать подразделение во внебюджетных фондах

Ставить на учет в отделениях ПФР и ФСС столичного региона нужно не все обособленные подразделения. А только те, у которых одновременно выполнены три условия: есть расчетный счет, отдельный баланс и выплаты своим работникам (подробнее об этом можно прочитать в статье «Зачем обособленному подразделению отдельный баланс и как его правильно вести», опубликована в журнале «Главбух» № 2, 2012).

В фонды достаточно принести бумаги, подтверждающие выполнение всех трех условий, и заявление. Остальные сведения они самостоятельно запрашивают у налоговой и отделений статистики (Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ).

Ели же какое-нибудь из трех условий не выполняется, то регистрироваться в фондах по местонахождению обособленного подразделения не нужно. Платить взносы тогда надо будет по месту регистрации головной компании.

Однако информировать фонды о создании обособленного подразделения необходимо в любом случае, то есть независимо от того, выполнены три условия или нет.

Такая обязанность предусмотрена подпунктом 2 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Утвержденного бланка для такого уведомления нет, поэтому сведения можно подать в произвольной форме. Срок — месяц со дня создания.

Шаг 4. Встать на учет в отделе статистики

Чтобы поставить обособленное подразделение на учет в Государственном комитете статистики, отправьте в территориальный отдел или принесите туда копии следующих документов:

— уведомления ИФНС о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения;

— свидетельства о регистрации организации;

— свидетельства о присвоении ИНН;

— выписки из ЕГРЮЛ;

— решения учредителей о внесении изменений в сведения о юрлице;

— зарегистрированного в налоговой устава.

К этим документам приложите сопроводительное письмо приблизительно такого содержания: «Прошу представить информационное письмо об учете в ЕГРПО с указанием кодов статистики». Отделение Росстата в ответ должно выдать документ о присвоении обособленному подразделению кодов общероссийских классификаторов.

В столице, чтобы получить такое информационное письмо, нужно обратиться сначала в Мосгорстат Москвы, фактический адрес: г. Москва, ул. Кирпичная, д. 33, тел. (499) 780-06-34 (41). И уже с этим письмом идти в районные отделы статистики района. Их телефоны можно найти здесь: moscow.gks.ru/about/Lists/3/AllItems.aspx.

Как платить налоги и отчитываться за обособленные подразделения

Особенности уплаты налогов организацией, имеющей обособленные подразделения, мы привели в следующей таблице. Отчетность сдается туда же, куда платится налог.

НалогГоловная компания и подразделения в МосквеГоловная компания и подразделения в ПодмосковьеГоловная компания в Москве, подразделения в Подмосковье или наоборот
Налог на прибыль Налог в федеральный бюджет организация платит по своему местонахождению. В региональный бюджет на выбор: либо по местонахождению каждого обособленного подразделения, либо через одно ответственное. Им может быть и головной офис (письмо Минфина России от 25 января 2010 г. № 03-03-06/1/22) Налог в федеральный бюджет организация платит по своему местонахождению. В региональный бюджет на выбор: либо по местонахождению каждого обособленного подразделения, либо через одно ответственное
НДФЛ Налог с выплат работникам подразделения уплачивается по местонахождению подразделения. Если подразделений несколько, организация вправе выбрать ответственное из них, которое будет платить налог за все подразделения (письмо УФНС по г. Москве от 22 июня 2011 г. № 16-15/060374 @, письмо Минфина, ФНС России от 3 августа 2011 г. № АС-4-3/12547)
НДС Налог полностью уплачивается по местонахождению головной организации
Страховые взносы Если у подразделения свой расчетный счет, отдельный баланс и выплаты своим работникам, то взносы с таких выплат перечисляются в фонды по местонахождению обособленного подразделения. Если у подразделения нет расчетного счета либо нет отдельного баланса, или же выплаты его работникам начисляет и выплачивает головная компания, то взносы с таких выплат по ним уплачиваются по местонахождению головной организации
Налог на имущество По местонахождению обособленного подразделения нужно платить налог только с движимого имущества, числящегося на балансе этого подразделения. По недвижимости налог платится туда, где она фактически находится. Независимо от того, на чьем балансе числится
Земельный налог Налог уплачивается по местонахождению участков, признаваемых объектом налогообложения
Транспортный налог Налог следует перечислять по местонахождению транспортных средств, то есть по месту их регистрации
ЕНВД Налог уплачивается по месту ведения деятельности
«Упрощенка» Налог перечисляется по местонахождению головной организации

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/20359-poshagovaya-instruktsiya-na-sluchay-esli-vasha-kompaniya-sozdaet-obosoblennoe-podrazdelenie-v

Отсутствие регистрации обособленного подразделения

Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

Эльвира Митюкова

Юридический адрес Клиента, подтверждаемый договором аренды, отличается от фактического местонахождения офиса. По второму месту также платится арендная плата.

Фактически все работники головного офиса находятся по второму адресу. Однако по данному адресу не зарегистрировано обособленное подразделение.

Это не верно.

Так как в соответствии с пунктом 11 Налогового кодекса РФ обособленным признается подразделение, которое территориально отделено (обособлено) от организации и по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. При этом подразделение считается созданным, даже если это не отражено в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации.

Организация обязана подать в налоговый орган заявление о постановке на учет по местонахождению обособленного подразделения в течение одного месяца после его создания, то есть дня, когда оборудованы стационарные рабочие места и подразделение начало работать (подп. 3 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту нахождения созданного обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ).

Возможность не регистрировать в налоговых органах предусмотрена только для подразделений, открываемых на территории, подведомственной той же инспекции, что и головной офис.

Если компания создает подразделение в том же районе города, где находится сама, и контролировать подразделение будет тот же налоговый орган, что проверяет компанию, то обращаться с заявлением о постановке на учет подразделения не следует. В справедливости сказанного убеждает пункт 39 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.

2001 № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации».

Открывая обособленное подразделение, расположенное на территории, которая подведомственна тому же налоговому органу, организация обязана лишь сообщить в инспекцию сведения о нем в срок, установленный пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ.

Ответственность за нарушение сроков постановки на учет в налоговом органе установлена статьей 116 Налогового кодекса РФ.

Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

Ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей.

На должностных лиц также может быть наложен административный штраф:

  • за нарушение срока регистрации – от 500 до 1000 руб. (п. 1 ст. 15.3 КоАП РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без регистрации в налоговом органе – от 2000 до 3000 руб. (п. 2 ст. 15.3 КоАП РФ).

Из материалов аудиторских проверок, проводимых ООО “Академия успешного бизнеса”

Вы можете задать автору интересующие Вас вопросы по телефону +7 (495) 796-11-35 или по электронной почте avtor@src-master.ru.

Название семинара, тренинга, курсаОктНояДекЯнвФевМарЦЕНА, руб.
Защита бизнеса при налоговой экономии – 60 законных схем. Изменения 2019 г. в налоговом планировании и контроле 05-06 27-28 29 900
Спецкурс для финансовых директоров 27-31 49 800
Некоммерческие организации: отчетность за 2019 г. и все изменения 2020 г. Практика учета в НКО в подарок! 13 18 12 000
Онлайн-кассы – изменения 2019-2020 гг.: новые чеки ККТ, безнал, займы, авансы, рассрочка и др. вопросы. Правильный учет подотчетных сумм 25 15 000
Подготовка к годовой отчетности: изменения 2019 -2020 гг. в налоге на прибыль, НДС, Трудовом кодексе, НДФЛ и взносах. Новое ПБУ 18/02 09-10 28 000
Полный курс изменений в бухгалтерском учете и налогах в 2019-2020 гг. Все о новых стандартах бухучета и МСФО. Практические занятия (9-13 сентября 2019 г., зачет часов ИПБ, профстандарт «Бухгалтер») 09-13 45 000
Реформа в строительстве: новое в Законе о ДДУ. Эскроу-счета. Изменения 2019-2020 гг. в отчетности застройщиков и подрядчиков 11-12 35 000

  • Глобальные изменения и спорные вопросы отчетности за 2016 г.: налог на прибыль и НДС. Учетная политика и нововведения 2017 г.
  • Налоговая проверка – встречаем во всеоружии! Пошаговая инструкция для победы налогоплательщиков!
  • Налоговая проверка: порядок проведения, способы защиты. Как бухгалтеру избежать уголовной ответственности. Проверки, проводимые полицией, трудовой инспекцией и другими ведомствами
  • Налоговые проверки и контроль правоохранительных органов в 2019 г.: процедура, меры защиты. Инструкция успешного прохождения (зачет часов ИПБ)
  • Новый закон о самозанятых: кому нужно платить налог с профессионального дохода в 2019 г. Самозанятые или ИП: что выгоднее
  • Отчетность за 2017 г. Изменения 2018 г.: федеральные стандарты, учетная политика, налог на прибыль, НДС, взносы и НДФЛ. Новое в ТК РФ (зачет часов ИПБ)
  • Отчетность за 2018 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Учетная политика на 2019 г.
  • Схемы оптимизации по налогу на прибыль и НДС
  • УСН: новые лимиты, ККМ, проверки, торговый сбор и др. изменения 2017-2018 г.
  • Учет основных средств и транспорта в 2019 г.! Новые ФСБУ 2019-2021 г.: аренда, лизинг, ремонт, списание бензина, учет работы водителей (зачет часов ИПБ)
  • Экономия расходов – часть 2. К Вам идет налоговая проверка – реальные методы победы!

Источник: https://www.src-master.ru/article26827.html

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2019 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, по , осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2019

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2019

Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2019

Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2019 по форме 13001

Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Как закрыть обособленное подразделение: оформляем документы, увольняем работников, уведомляем контролирующие органы

Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, обычно принимается руководителем компании единолично (если, конечно, уставом для этого не предусмотрена другая процедура). То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, где указывается на необходимость ликвидации подразделения, устанавливаются сроки и назначаются ответственные лица по решению всех вопросов, возникающих при ликвидации.

Обратите внимание, что этот документ еще вовсе не означает, что подразделение ликвидировано. Это лишь начало пути, о котором мы подробно поговорим чуть ниже.

А вот если нужно закрыть филиал или представительство ООО, то такое решение потребует внутрикорпоративных процедур. Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.02.

98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников.

Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

Тут надо помнить, что ликвидация филиала или представительства означает необходимость подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, т.к. информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному указанию в этом реестре (ст. 55 ГК РФ). И здесь организацию поджидает организационный подвох.

Понятно, что если информация о закрываемом подразделении была указана в уставе, то потребуется менять и его. Соответственно, нужно будет произвести регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) с приложением квитанции об уплате государственной пошлины (пп. «г» п. 1 ст.

17 Закона № 129-ФЗ). В результате данные о закрытом подразделении будут исключены и из устава, и из ЕГРЮЛ.

Однако, согласно новой редакции ст. 55 ГК РФ, сведения о филиале или представительстве вовсе не обязательно отражать в уставе. А значит, для исключения сведений об этих подразделениях из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление по форме Р14001, и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

При этом сама форма Р14001 (Лист О) до настоящего времени не приведена в соответствие с положениями ГК РФ. Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала подается заявление по форме Р13001. Это касается и той ситуации, когда данные о филиале в учредительных документах не указаны. Как следует из письма ФНС России от 06.03.

2015 № СА-4-14/3666@, в описанной ситуации требуется уплатить госпошлину.

Как ликвидировать рабочие места

Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение.

Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.

Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении.

Процедура эта сложная и долгая.

Как следует из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.

Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.

А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.

При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.

), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к.

они довольно специфичны.

Как увольнять «иногородних»

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись. И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.

Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.

Кроме того, нужно будет запланировать и финансовые мероприятия: ст. 178 ТК РФ требует выплатить увольняемым в связи с ликвидацией подразделения сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (на срок до трех месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).

В ситуации, когда того или иного работника нужно сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другое подразделение. Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае оформляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в специальном порядке, предусмотренном ст.

 74 ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае потребуется предложить работнику перевод в другое подразделение.

Причем, сделать это нужно не менее чем за два месяца до исключения из штатного расписания сведений об обособленном подразделении.

Если работник не согласен, ему в письменной форме следует предложить другую имеющуюся работу.

Причем, надо предлагать не только те вакантные должности, которые  соответствуют квалификации работника, но и любые из «нижестоящих» или нижеоплачиваемых вакансий, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отказе работника от такой работы (а равно, если вакантных должностей просто нет), работника придется уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Правила для «внутригородских» работников

Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре место работы.

А именно — название населенного пункта. Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит.

Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника. Согласия работника на перемещение не требуется.

Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст. 74 ТК РФ, о котором мы рассказали выше.

А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см. «Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция»).

Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст.

 178 ТК РФ) и уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о занятости населения).

Приказ о прекращении деятельности подразделения

Как видим, процедура ликвидации рабочих мест (особенно, если она сопровождается увольнениями) длится довольно долго. Поэтому мы рекомендуем издать отдельный внутренний распорядительный документ о завершении действий по ликвидации стационарных рабочих мест.

Это может быть приказ о прекращении деятельности подразделения с указанием в нем даты, с которой в подразделении не будет стационарных рабочих мест.

Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения договора аренды помещения, в котором располагалось подразделение.

Другими словами, для налоговых целей подразделение может считаться ликвидированным даже при наличии действующего договора аренды на соответствующее помещение. Именно поэтому факт «налоговой ликвидации» лучше зафиксировать отдельным приказом.

И уже в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по месту нахождения головной организации о ликвидации подразделения, представив уведомление по форме № С-09-3-2.

А за день до этого в налоговый орган по месту нахождения подразделения рекомендуется представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников закрываемого подразделения за период с начала года до даты закрытия подразделения (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@ и от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).

Фонды уведомлять не надо

В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2017/11/12846

Пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году

Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

Когда отделение организации расположено вне адреса регистрации юрлица, необходимо осуществление госрегистрации. Как правильно открыть обособленное подразделение в России?

В процессе развития компании нередко возникает необходимость в расширении и открытии отделений.

Когда отделение располагается вне адреса зарегистрированного нахождения организации, они в обязательном порядке должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Важные аспекты

Закон не воспрещает юрлицам открывать обособленные отделения, какие не признают представительствами или филиалами по ГК РФ.

Порядок образования таковых подразделений недостаточно регламентирована законодательными нормами. Тем не менее существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Информацию о таких подразделениях не указывают в учредительной документации. Нет необходимости вносить изменения в Устав или в ЕГРЮЛ.

Образование обособленного подразделения не требует издания каких-либо распорядительных документов управляющими органами организации.

Порядок образования подразделения может быть установлен внутренними актами ООО.

Тем не менее игнорирование установленного порядка не воздействует на обязанности организации, которые появляются при образовании новых рабочих мест в месте, отличном от фактического адреса своего нахождения. Образование отделения связано непосредственно с ведением хозяйственной деятельности.

Что это такое

Относительно обособленного подразделения (ОП) сказано в ст.11 НК РФ. Это всякое отделение, находящееся территориально отдельно от основной организации при условии, что в ней есть специально образованные рабочие места стационарного типа.

Обособленным признают отделение независимо от того, отображено или нет его образование в учредительной или организационно-распорядительной документации организации.

Также не учитывают полномочия, какие предусмотрены для такового отделения. Рабочие места признают стационарными, если они образованы на период, превышающий месячный срок.

Но вместе с тем в НК РФ трактовка относительно рабочего места отсутствует. Данное понятие растолковано в трудовых нормах.

По п.1 ст.11 НК РФ положения, установленные трудовым законодательством, применяемые в налоговой сфере, толкуют в том же значении, если иное не установлено налоговыми нормами.

Потому рабочим местом согласно ст.209 ТК РФ признают подконтрольное работодателю место, на которое работник обязан прибыть для выполнения надлежащих трудовых обязанностей.

Возникновение ОП организации требует одновременного соблюдения таких условий, как:

  • обособленность по территории;
  • образование стационарных рабочих мест;
  • ведение деятельности посредством этого подразделения;
  • контроль работодателя над рабочим местом.

Кроме того, надлежит отличать обособленные отдельные подразделения и представительства/филиалы компании.

Последние также считают отделениями, но они располагают более широкими полномочиями и функциями.

Основное отличие в том, что образование представительства или филиала возможно исключительно на основании внесенных в учредительные документы надлежащих изменений.

Для обособленного подразделения нет потребности в открытии собственного расчетного счета, назначении руководителя и разработке собственного Положения. Бухгалтерия такого подразделения ведется централизованно.

Обязательна ли регистрация

По ст.83 НК РФ компании, располагающие отдельными подразделениями в России, обязаны вставать на налоговый учет по адресу открытия каждого такого подразделения.

Причем не имеет значения, к какой налоговой инспекции отнесена территория, где расположено подразделение.

Чтобы не нарушить законодательно установленного порядка организация должна обратиться в налоговые органы по адресу нахождения вновь открываемого отделения.

Оповестить контролирующий орган надлежит не позднее чем в месячный период. Упущение сроков или игнорирование постановки на учет чревато наказанием.

Ст.116 НК РФ предполагает за данный проступок взыскание штрафа:

1 000 рублейПри возникновении просрочки регистрации
40 000 рублей или 10 % от заработанного доходаПри полном отсутствии регистрации

Наказание предусмотрено и для повинного в нарушении норм ответственного лица. Административная ответственность по ст.15.3 КоАП РФ подразумевает взыскание штрафа в 2 000-3 000 рублей.

Получается, что регистрация для любых подразделений обязательна. Однако надлежит соблюдать определенную последовательность в действиях.

Изначально открывается отделение и оборудуется надлежащим образом. Только потом уведомляются налоговые органы.

У отделения должен наличествовать собственный адрес и хотя бы единственное рабочее место.

Фактически датой открытия признают день заключения трудового договора с первым работником подразделения. От этой даты отсчитывают срок уведомления.

Теоретически отдельное подразделение надлежит зарегистрировать во всех инспекциях территориального образования.

Но на практике ФНС после получения уведомления самостоятельно оповестит заинтересованные органы.

Нормативная база

Потребность в регистрации отдельного подразделения в налоговом ведомстве по адресу нахождения определена в ст. 83, ст. 23 НК РФ.

Надобно отправить в ФНС уведомление по унифицированной форме на протяжении 30 дней с момента образования отдельного подразделения.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговые органы поставят подразделение на учет соответственно ст. 6.1, ст. 84 НК РФ и выдадут организации соответствующий документ, уведомляющий о постановке на налоговый учет.

По ФЗ № 229 от 27.07.2010 отменена обязанность по предоставлению заявления о постановке на учет, заменив оное обязательство подачей сведений налогоплательщиком.

Российские законы допускают формирование обособленного отделения, но не предусматривает специальных требований к таковым отделениям.

Открытие ОП в соответствии со ст.55 ГК РФ обуславливает решение общего собрания, оформленное протоколом.

Источник: http://jurist-protect.ru/poshagovaja-instrukcija-otkrytija-obosoblennogo-podrazdelenija/

Открытие обособленного подразделения в 2018 году

Создание обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

Обособленные подразделения: постановка на учет обособленного подразделения, бухгалтерский учет в подразделении, уплата налогов подразделением налог на прибыль, на имущество, НДС , закрытие обособленного подразделения. Показать еще.

Рубрики Обособленные подразделения Обособленные подразделения: постановка на учет обособленного подразделения, бухгалтерский учет в подразделении, уплата налогов подразделением налог на прибыль, на имущество, НДС , закрытие обособленного подразделения.

Организации вправе вести свою деятельность через удаленные офисы – обособленные подразделения. В статье вы узнаете как вести деятельность через обособленное подразделение юридического лица.

При внеплановой документарной проверке инспектор ГИТ выявил, что в филиале компании в день увольнения одному из работников не выплатили все причитающиеся суммы при увольнении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Воркута. «ПРОЩАЙ Z!MA-2018»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Регистрация обособленного подразделения в 2019 году – пошаговая инструкция
  • Обособленные подразделения: когда налоговики могут утверждать, что они есть
  • Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году
  • Форма С-09-3-1: образец заполнения
  • Регистрация обособленного подразделения ООО: пошаговая инструкция в 2019 году
  • Открываем обособленное подразделение при УСН
  • Сообщение об открытии обособленного подразделения электронно

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году – пошаговая инструкция

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу.

Это может быть домашний адрес руководителя учредителя или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса :.

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие — критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места , а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе ст. Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением.

Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т. Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации.

Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Статья Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство.

Характеристики эти в законе более чем скудные:. Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям иногда неявное может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно.

Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров.

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Согласно статье 83 1 НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях в месячный срок и об изменениях сведений о них в трехдневный срок установлено статьей 23 3 НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения не являющегося филиалом или представительством ООО должно:. Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации.

Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция.

Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Источник: https://virtualexecservices.com/zemelnoe-pravo/otkritie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2018-godu.php

Врата закона
Добавить комментарий