Выдан аванс подотчетному лицу проводка

Выдан аванс подотчетному лицу проводка

Выдан аванс подотчетному лицу проводка

Документ : Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами называют работников предприятия, получивших авансом денежные суммы на предстоящие административные, хозяйственные или командировочные расходы.

Размеры выдаваемых подотчетных сумм могут регламентироваться внутрипроизводственными нормами, определяться каждый раз индивидуально уполномоченным лицом или, как в случае с базовыми командировочными расходами, устанавливаться общегосударственными нормативными актами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях
  • Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
  • Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами
  • Выдан аванс подотчетному лицу проводка
  • Учет расчетов с подотчетными лицами в программе “1С:Бухгалтерия” (ред. 2.0)
  • Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

На основании утвержденного авансового отчета оприходованы приобретенные подотчетным лицом:. Командировочные расходы работников, занятых снабжением предприятия, на основании утвержден-ного авансового отчета включены в первоначальную стоимость приобретенных в командировке:.

Отражена сумма налогового кредита по НДС, уплаченному в составе стоимости ТМЦ и необоротных активов, приобретенных подотчетным лицом, а также в составе стоимости расходов на проезд и проживание в командировке. Утвержден авансовый отчет в иностранной валюте по курсу НБУ на дату выдачи аванса. Возвращена в кассу предприятия неиспользованная сумма иностранной валюты по курсу НБУ на дату возврата денежных средств.

Отражена курсовая разница на дату погашения задолженности по неизрасходованной сумме иностранной валюты:.

Денежных средств в иностранной валюте недостаточно для покрытия расходов согласно утвержденному отчету. Утвержден авансовый отчет в пределах выданного аванса по курсу НБУ на дату выдачи аванса.

Утвержден авансовый отчет сверх суммы выданного аванса по курсу НБУ на дату утверждения отчета.

Возмещены работнику расходы в национальной валюте по курсу НБУ на день выплаты средств. UA RU. Передплатити журнал. Блоки проводок по отражению в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами. Наш сайт корисний для вас? Telegram Viber. Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. хозяйственной операции.

Корреспондирующие счета. Выданы работнику денежные средства из кассы предприятия под отчет. Подотчетные суммы перечислены на картсчет работника. Выдан денежный документ подотчетному лицу. Списаны расходы на командировку работников:. Возвращен в кассу предприятия неиспользованный остаток подотчетных сумм.

Отражена стоимость денежных документов, приобретенных подотчетным лицом. Подотчетным лицом оплачены расходы, включаемые в состав расходов будущих периодов. Удержаны из заработной платы суммы, своевременно не возвращенные подотчетным лицом. Подотчетному лицу возмещен перерасход денежных средств.

Получена иностранная валюта в кассу предприятия. Выдан подотчетному лицу аванс в иностранной валюте. Выдано валютных средств больше, чем израсходовано. Отражена курсовая разница:. Произведен зачет задолженностей.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Общие правила организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций далее — План счетов, Инструкция по применению Плана счетов , утвержденной приказом Минфина России от Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, Планом счетов предусмотрено открытие и ведение счета На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Есть гениальная идея по созданию нужного сервиса людям – сайта или приложения на мобильный. Кто может реализовать? Ребят подскажите пожалуйста безопасные способы пополнения кошелька Trezor BTC. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Кислый Высший разум.

Бухгалтерские проводки,помогите!!! Viktoriya Vinogradova Ученик , закрыт 6 лет назад 1 Выдан аванс подотчетному лицу на материалы 2 Приобретены в магазине материалы подотчетным лицом и сданы на склад 3 Уплачено за приобретение основных средств 4 Основное средство приняты на баланс 5 Получен кредит банка на расчетный счет.

На основании утвержденного авансового отчета оприходованы приобретенные подотчетным лицом:. Командировочные расходы работников, занятых снабжением предприятия, на основании утвержден-ного авансового отчета включены в первоначальную стоимость приобретенных в командировке:.

Отражена сумма налогового кредита по НДС, уплаченному в составе стоимости ТМЦ и необоротных активов, приобретенных подотчетным лицом, а также в составе стоимости расходов на проезд и проживание в командировке. Утвержден авансовый отчет в иностранной валюте по курсу НБУ на дату выдачи аванса.

Возвращена в кассу предприятия неиспользованная сумма иностранной валюты по курсу НБУ на дату возврата денежных средств.

Валюта расчетов определяется первым документом “сделки”.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т.

Учет расчетов с подотчетными лицами в программе “1С:Бухгалтерия” (ред. 2.0)

Операции с подотчетными лицами следует рассматривать в рамках трудового законодательства. Однако КЗоТ не приводит значение этого термина, поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Так, в трудовом праве под “подотчетом” подразумевается выдача предприятием работнику денежных средств для выполнения определенного задания.

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета.

Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

.

Выдача аванса подотчетному лицу осуществляется на основании могут быть выданы работнику под отчет в кассе предприятия без.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://fitnessandinhealth.com/meditsinskoe-pravo/vidan-avans-podotchetnomu-litsu-provodka.php

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Выдан аванс подотчетному лицу проводка

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства.

Подотчетные суммы могут быть предназначены:

  • для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями;
  • для командировки.

Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям.

Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги.

Отсчет этого срока ведется от даты, которой заканчивается период распоряжения деньгами, или когда сотрудник вернулся из служебной поездки. К отчету обязательно прикладываются подтверждающие произведенные траты документы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.

2014 № 3210-У).

При расчете суммы аванса в подотчет сотруднику, направляемому в служебную поездку, учитывается предварительный размер стоимости билетов в обе стороны, величина суточных за прогнозируемый период нахождения в другом населенном пункте. Если работнику надо будет оплачивать съем квартиры или гостиничного номера на время командировки, то стоимость аренды жилья тоже должна быть заложена в расчет подотчетной суммы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на 71 счете. На его субсчетах организовывается аналитический учет в разрезе сотрудников и выданных сумм. Денежные средства могут выделяться по заявлениям сотрудников или без них при условии, что имеется письменное распоряжение руководства компании.

Когда производятся расчеты с подотчетными лицами, проводки могут быть такими:

  • Д71 – К50 – работнику выданы подотчетные суммы в кассе;
  • Д71 – К51 – должностное лицо получило подотчетные средства на банковскую карту;
  • Д50 – К71 – сотрудник после выполнения служебного задания вернул неиспользованные деньги в кассу.

Если по результатам поездки или закупки окажется, что работнику не хватило полученных авансом средств, пришлось доплачивать из собственных денег, то на основании отчета и приложенных к нему документов будет произведена доплата. В учете она оформляется так же как выдача под отчет.

Если выдано подотчет, проводка затрагивает только счета учета денежных ресурсов и расчетов с подотчетными лицами. Отнесение на определенную группу расходов осуществленных трат осуществляется после оформления авансового отчета должностным лицом. При утверждении авансового отчета и имеющихся в нем сумм, счет 71 кредитуется. Дебетовые обороты могут проходить по таким счетам:

  • 10 – если целью выдачи подотчетных средств была закупка материалов;
  • 20 – при расходовании денег на нужды основного производственного подразделения;
  • 23 – при покрытии нужд вспомогательных цехов;
  • 25 – если издержки могут быть отнесены к группе общепроизводственных;
  • 26 – для трат из подотчетных сумм для административных и общехозяйственных нужд;
  • 41 – при закупке партии товаров подотчетным лицом;
  • 44 – при покрытии подотчетными средствами расходов, связанных с реализацией продукции;
  • 91 – если подотчетные средства выдавались для организации мероприятия, не связанного с производственной деятельностью.

Авансовый отчет считается утвержденным после проставления на нем визы руководителя. С этого момента он может считаться основанием для внесения бухгалтерских записей в учет.

Если должностное лицо, которое получило авансом подотчетные суммы, нарушило сроки возврата неиспользованных средств, то величина невозврата заносится в долг этому сотруднику. В учете это отражается записью между дебетом 94 и кредитом 71 счета.

Сумма может быть погашена работником добровольно или удержана из его заработка. При возмещении долга из заработной платы составляется корреспонденция Д70 – К94.

В ситуациях, когда удержать из зарплатных доходов задолженность нельзя, она переводится в дебет 73 счета с кредита 94.

Пример

Инженеру были выданы наличные деньги для закупки запасных деталей в сумме 5500 рублей. Фактически потрачено было 4900 рублей. Сотрудник отчитался на следующий день после покупки запчастей и вернул остаток денег. В учете делаются записи:

  • Д71 – К50 на сумму 5500 рублей;
  • Д10.5 – К71 в размере фактических расходов 4900 рублей по отчету;
  • Д50 – К71 в сумме возврата 600 рублей (5500 – 4900).

Другой пример – бухгалтер направлен в командировку на 2 дня для участия в семинаре. Авансом ему были выданы в кассе деньги в сумме 4000 рублей. На третий день после возвращения был составлен авансовый отчет, по которому выявлен перерасход средств на сумму 450 рублей. Доплату перечислили на карту сотруднику. Проводки:

  • Д71 – К50 на сумму 4000 – выдан аванс подотчетных средств;
  • Д26 – К71 – утвержден авансовый отчет в сумме 4450 рублей;
  • Д71 – К51 – сотруднику произведено возмещение средств в сумме 450 рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskiy-uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов. Направление работника на другое предприятие.

Оформление документов на полученные ценности, работу и услуги на другом предприятии. Передача полученных ценностей материально ответственным лицам своего предприятия. Составление отчета об использовании полученных денежных средств, проведение полного расчета в бухгалтерии.

Отражение в учете получения и возврата денежного аванса подотчетным лицом Начиная со второго этапа см.

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств

.

из кассы выданы деньги под отчет на командирвочные расходы, Дт 71 Кт 50 Счет 50 – Касса Задолженность перед подотчетным лицом, не погашенная в Сумма аванса вовремя не возвращенная предприятию, Дт 94Счет 94 .. Прочие проводки по расчетам с подотчетными лицами, 10 примеров, После .

.

Счет 71 – Расчеты с подотчетными лицами

.

.

Источник: https://a-office.ru/nasledstvennoe-pravo/vidan-avans-podotchetnomu-litsu-provodka.php

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Выдан аванс подотчетному лицу проводка

> бухучет > Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Учет на 71 счете

Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь.

Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги. Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем.

На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу.

Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий:

  • если работник перечислен в приказе о подотчетных лицах,
  • если работником полностью погашены предыдущие авансы.

Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К50.

По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве. Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы .

Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К71.

Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса (перерасход), работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К50.

Списание подотчетных сумм

Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета. Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета 71. В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета.

Если подотчетным лицом были приобретены хозяйственные или канцелярские товары, то есть деньги были потрачены на приобретение материальных ценностей, то расходы списываются на счет учета материалов, например, на счет 10 «Материалы» проводкой Д10 К71, или на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» проводкой Д15 К71.

Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К71.

Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 (23) К71; для торговых – в расходы на продажу проводкой Д44 К71. Подробнее об учете командировочных расходов читайте в этой статье.

Если в установленный срок деньги подотчетным лицом не возвращены, или же он не отчитался за потраченные средства, то подотчетные суммы списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71.

Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К94.

Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Если же такой возможности нет, то она сначала списывается в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73 К94, после чего частями ежемесячно удерживаются из зарплаты Д70 К73.

Бухгалтерские проводки по 71 счету:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami-schet-71/

Врата закона
Добавить комментарий