- Перечень документов для поступления
- Правила оформления документов
- Документы (личное дело военнослужащего)
- Приложение. Правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
Перечень документов для поступления
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ ВХОДЯЩИХ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО КАНДИДАТА
I. ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
- Опись документов,находящихся в личном деле кандидата (образец описи можно посмотреть здесь или скачать здесь). Внимание! Опись оформляется в 2-х экземплярах.
- Регистрационный лист (образец регистрационного листа можно посмотреть здесь или скачать здесь). Регистрационный лист предоставить в печатном варианте.
- Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника корпуса о приеме кандидата на обучение. Заявление родителей (законных представителей) предоставить в рукописном варианте. Если семья полная, заявление подписывают оба родителя, если неполная – один (образец заявления можно посмотреть здесь или скачать здесь).
- Личное заявление кандидата на имя начальника корпуса, НАПИСАННОЕ СОБСТВЕННОРУЧНО (образец заявления можно посмотреть здесь или скачать здесь).
- Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении кандидата.
- Автобиография, НАПИСАННАЯ КАНДИДАТОМ СОБСТВЕННОРУЧНО (пример автобиографии можно посмотреть здесь или скачать здесь).
- Заверенные гербовой печатью общеобразовательного учреждения, в котором в настоящее время обучается кандидат:
а) копия личной карты (личного дела) обучающегося (заверена каждая страница), с подписями классного руководителя и директора за каждый год обучения;
б) выписка из табеля успеваемости с итоговыми оценками за первые три учебные четверти, текущими оценками за IV-ю четверть, подписанная классным руководителем и директором;
в) педагогическая характеристика кандидата, подписанная классным руководителем и директором;
г) психологическая характеристика, подписанная психологом и директором (если в штате школы нет психолога, предоставляется справка, подписанная директором, подтверждающая его отсутствие).
- Четыре фотографии размером 3×4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу.
- Копия лицевого счета (выписка из домовой книги) с места проживания (регистрации) кандидата.
- Копия паспорта (всех страниц) родителей (законных представителей).
- Справка с места работы (службы) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность (например: заверенная копия трудовой книжки).
- Антропометрические данные кандидата: рост; вес; обхват: груди, талии, бедер; размер: головного убора, одежды, обуви. Данные заносятся родителями (законными представителями) на отдельный лист формата А4 и заверяются их подписью (образец антропометрических данных кандидата можно посмотреть здесь или скачать здесь).
II. МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
1. Заверенная копия медицинской карты из школы (форма № 026/у-2000) с осмотром всех специалистов и прививочной картой (согласно ПриказаМинистерства здравоохранения Российской Федерации от 10 августа 2017 года № 514н).
2. Копия и выписка из амбулаторной карты (форма № 112/у – история развития ребенка), заверенные печатью детского лечебно-профилактического учреждения установленного образца.
В выписке из амбулаторной карты отразить данные о перенесенных заболеваниях, состоит ли ребенок на диспансерном наблюдении, с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение) и сведения об отсутствии (наличии) аллергических состояний, в том числе препятствующих проведению профилактических прививок и лечению антибиотиками, при наличии пищевой аллергии с указанием продуктов. Обязательно указание группы состояния здоровья несовершеннолетнего и группы для занятий физической культурой.
3. При наличии заболеваний, выявленных при профилактических осмотрах или в копии амбулаторной карты, необходимо заключение специалистов и данные инструментального обследования исключающие или уточняющие диагноз.
Например, при указании на плоскостопие, нарушение осанки необходимо заключение ортопеда о степени заболевания, рентгенологическое обследование. При изменениях на ЭКГ необходима консультация кардиолога. Обязательно заключение офтальмолога с указанием остроты зрения без коррекции и с коррекцией, цветоощущения и группы здоровья при патологии.
4. Справка от психиатра о состоянии здоровья (на момент осмотра).
5. Справки (номер и дата выдачи обязательны) о том, что не состоит на учете в диспансерах: психоневрологическом, наркологическом, кожно-венерологическом, противотуберкулезном.
6. Перечень лабораторных и инструментальных исследований:
- длина тела;
- масса тела;
- ЭКГ в покое и с пробой на физическую нагрузку;
- общий анализ крови;
- общий анализ мочи;
- анализ кала на яйца глистов;
- анализ на ВИЧ – инфекцию и на RW, маркеры гепатита «В» и «С»;
- рентгенография пазух носа с описанием.
По показаниям:
- ЭХО (при указании на шум в сердце, при изменении на ЭКГ);
- УЗИ органов брюшной полости и почек (при дисфункции, изменениях в моче);
- ЭГДС (при наличии гастрита);
- Рентгенография позвоночника (при указании на сколиоз), стоп (при указании на плоскостопие).
7. Копия сертификата о профилактических прививках (форма 156/у-93).
8. Копия карты профилактических прививок (форма 63).
9. Копия медицинского страхового полиса.
Кандидаты, поступающие в Омский кадетский военный корпус, проходят медицинский осмотр на базе лечебно-профилактического учреждения (поликлиника по месту жительства).
III. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО ПРИЕМА КАНДИДАТА В КОРПУС
а) для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
- копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
- заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
- рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат;
б) для остальных кандидатов, указанных в пункте 2 «Правил приема», за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:
- справка или выписка из личного дела погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
- справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
- справка о выслуге лет родителя – военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;
- выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы.
Дополнительно к перечисленным документам прилагаются (при наличии): документы, свидетельствующие о достижениях кандидата за 2018-2019 учебный год: копии Похвальных листов, Похвальных грамот, дипломов за I-III места в олимпиадах, конкурсах, смотрах (от муниципального уровня и выше).
ПО ПРИБЫТИИ КАНДИДАТА В КОРПУС ДЛЯ СДАЧИ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ в приемную комиссию непосредственно предъявляются ОРИГИНАЛЫ документов:
1.Табель успеваемости кандидата (или ведомость, справка, дневник) с выставленными итоговыми оценками за год, заверенный (-ая) печатью общеобразовательного учреждения.
2.Документы, характеризующие достижения кандидата.
3.Документы, подтверждающие преимущественное право приема в корпус.
4.Медицинская карта (форма № 026/у 2000).
5.Амбулаторная карта (форма № 112/у).
6.Сертификат о профилактических прививках (форма 156/у-93).
7. Карта профилактических прививок (форма 63).
8.Полис обязательного медицинского страхования (см. срок действия).
ВНИМАНИЕ! Амбулаторную карту (форма № 112/у) необходимо заранее затребовать в поликлинике. После изучения амбулаторной карты могут понадобиться дополнительные обследования.
Источник: http://okvk.mil.ru/Postupayuschim/Perechen-dokumentov-dlya-postupleniya
Правила оформления документов
При отправке личного дела в приемную комиссию (не позднее 2-х дней со дня отправки) почтой России, также необходимо заполнить электронную форму заявки на поступление на сайте dnevnik-lms.ru.
Также обратите внимание, что заполнения лишь электронной формы заявки недостаточно. Личные дела кандидатов должны быть представлены в приемную комиссию училища до 1 июня 2019 года. В случае нарушения регламентированных сроков, личные дела кандидатов рассматриваться не будут; кандидаты не будут допущены к вступительным испытаниям!
Перечень документов, необходимых для формирования личных дел кандидатов
Документы прошить в папку (бумажный скоросшиватель) в следующей последовательности:
1. Опись вложенных документов — скачать.
2. Регистрационный лист — скачать. Заполняется родителями.
3. Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника Училища о приеме кандидата — скачать образец.Заявление пишется собственноручно одним из родителей (законным представителем). Если семья полная — заявление подписывают оба родителя, если неполная – один.
4. Личное заявление кандидата на имя начальника Училища, о желании учиться в училище, написанное собственноручно — скачать образец.
5. Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении с отметкой установленного образца (скачать) о гражданстве Российской Федерации на обороте свидетельства.
6. Автобиография (написанная кандидатом собственноручно) — скачать образец.
7. Заверенные печатью установленного образца общеобразовательной организации, в которой обучается кандидат:
- копия личного дела, обучающегося (заверена каждая страница), с подписями классного руководителя и директора за каждый год обучения;
- выписка из табеля успеваемости с оценками за первые три четверти и текущие оценки за четвертую четверть учебного года, подписанная классным руководителем и директором;
- ведомость уровня физической подготовленности кандидата (подтягивание, бег 60 м, бег 1 км), подписанную учителем физической культуры и директором школы;
- педагогическая характеристика кандидата, подписанная классным руководителем и директором;
- психологическая характеристика с обоснованием целесообразности поступления, подписанная психологом и директором.
8. Четыре фотографии размером 3×4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу;
9. Выписка из домовой книги с места проживания (регистрации):
- для сельских жителей – заверенная в администрации;
- для жителей города – копия домовой книги, или копия поквартирной карточки по месту регистрации кандидата (с составом проживающих), заверенная в паспортном столе.
10. При наличии у кандидата свидетельства о государственной регистрации права собственности по месту жительства (по месту пребывания), предоставляется копия, заверенная нотариусом.
11. Нотариально заверенная копия паспорта (всех страниц) родителей (законных представителей).
12. Справка с места службы (работы) родителей (законных представителей) — скачать. Заверяется в отделе кадров по месту службы (работы).
13. Копия (ксерокопия) Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
14. Копия (ксерокопия) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН).
15. Копия свидетельства о расторжении брака (для детей, воспитывающихся без матери (отца)).
16. Антропометрические данные кандидата (рост, вес, объём груди, объём талии, объём бёдер, объём головы, размер одежды, размер обуви) — скачать. Заполняется родителями.
17. Документы, подтверждающие право кандидата на льготы при поступлении в училище:
а) для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, дополнительно представляются заверенные гербовой печатью:
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
- копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
- заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
- рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат;
б) для кандидатов, пользующихся преимущественным правом приема в училище, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, представляются:
- справка или выписка из личного дела, погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
- справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
- справка о выслуге лет родителя – военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения “Ветеран военной службы”;
- выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы.
18. Согласие на обработку персональных данных — скачать. Заполняется родителями.
19. Разрешение на фото- и видеосъёмку, а также использование фотографий и видеозаписей ребёнка – скачать. Заполняется родителями.
20. Медицинские документы (Внимание! В личное дело не вшиваются, вкладываются в отдельном файле).
21.
Дополнительно к перечисленным документам (при их наличии) прилагаются документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата) – портфолио кандидата (Внимание! В личное дело не вшиваются, вкладываются в отдельном файле).
Внимание! Подлинные документы, подтверждающие право кандидата на льготы при поступлении, медицинская книжка, а также заверенная гербовой печатью общеобразовательного учреждения выписка из табеля успеваемости кандидата с оценками за соответствующий учебный год с обязательным указанием изучаемого иностранного языка предъявляются кандидатом по прибытии непосредственно в приемную комиссию.
Источник: http://ussvu.mil.ru/folder/39698
Документы (личное дело военнослужащего)
Перечень документов оформляемых в личное дело кандидата поступающего на военную службу по контракту.
- Послужной список, который составляется на основании военного билета (послужной список в формате А3);
- Фотографии размером 9х12 см (анфас);
- Личное заявление о желании поступить на военную службу по контракту;
- Автобиография, написанная собственноручно и печатная в произвольной форме (пример автобиографии);
- Анкета поступающего на военную службу по контракту;
- Копии документов, подтверждающих профессиональное или иное образование, заверенные гербовой печатью военного комиссариата;
- Копия трудовой книжки, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
- Служебная характеристика с последнего места работы (учебы, службы);
- Справка из органов дознания, предварительного следствия и внутренних дел, заверенная гербовой печатью военного комиссариата. В запросе обязательно указывать, чтобы была проведена проверка по наличию судимости, привлечению к административной ответственности и проверке по информационному центру ГУВД (пример запроса в ИЦ ГУВД Московской области).;
- Выписка из домовой книги;
- Копия свидетельства о рождении, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
- Копия военного билета, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
- Копия паспорта, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
- Копии свидетельств о браке и рождении детей для женатых (замужних) кандидатов, заверенные гербовой печатью военного комиссариата
- Карта медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на военную службу по контракту;
- Результаты социально-психологического изучения и психологического (психофизиологического) обследования кандидата;
- Выписка из книги протоколов заседания комиссии военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;
- Результаты проверки физической подготовленности;
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН);
- Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- Справка из банка где указаны банковские реквизиты.
Кроме того к делу должны быть приобщены сведения по ИНН и банковским реквизитам с копией паспорта супруги (супруга) или одного из ближайших родственников.
В кармане личного дела:
- карта профессионального психологического отбора с результатами профессионального психологического отбора кандидата и заключением о его профессиональной пригодности;
- флюорография (рентгенограмма) органов грудной клетки в двух проекциях;
- результаты ЭКГ с описанием и расшифровкой (в покое и после нагрузки);
- результаты общего анализа крови;
- результаты анализа крови на вирус иммунодефицита человека (ВИЧ) и серологических реакций на сифилис, гепатит;
- результаты общего анализа мочи;
- справка из психоневрологического диспансера;
- справка из противотуберкулезного диспансера;
- справка из кожно-венерологического диспансера;
- справка из наркологического диспансера;
- результат исследования на наркотест;
- справка об отсутствии инвалидности (из МСЭ);
- амбулаторная карта;
- для граждан женского пола (справка от гинеколога, анализ мазка);
- другие медицинские документы, требующиеся для прохождения окончательного медицинского освидетельствования (ВВК);
- 3 фото 3х4.
На всех медицинских справках ставится угловой штамп лечебного учреждения и печать лечебного учреждения.
В военном билете:
- Отметка об изъятии мобилизационного предписания (снятие с учета);
- Наличие отметки о группе крови;
- Отметка о прохождении дактилоскопии.
Записи в военных билетах и учетно-послужных карточках гражданам (кандидатам), принятым на военную службу по контракту, производятся в воинских частях после подписания командирами этих воинских частей приказов о зачислении их в списки личного состава.
В УПК:
- Отметка о прохождении дактилоскопии.
В паспорте:
- Отметка о регистрации (прописка);
- Отметка об отношении к воинской обязанности.
Пример типового контракта о прохождении военной службы;
Пример приказа Министра обороны Российской Федерации по личному составу.
Федеральный законы, указы и постановления:
Источник: http://contract-army.ru/dokumenty/
К личному делу кандидата прилагаются следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища, заявление пишется одним из родителей (законных представителей), если семья полная заявление подписывают оба родителя, если неполная – один;
- заявление кандидата на имя начальника училища;
- заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении;
- автобиография кандидата;
- заверенные печатью установленного образца общеобразовательного учреждения копия личного дела обучающегося, выписка из табеля его успеваемости за первые три четверти и текущие оценки за четвертую четверть учебного года, педагогическая характеристика кандидата, подписанная классным руководителем и директором, психологическая характеристика с обоснованием целесообразности поступления кандидата в училище, подписанная педагогом-психологом и директором (в случае отсутствия в общеобразовательном учрежедении (школе) педагога-психолога – представляется справка об отсутствии в штатном расписании педагога-психолога за подписью директора);
- четыре фотокарточки размером 3х4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу;
- справка с места службы ((работы) с указанием даты приема) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность (например копия трудовой книжки);
- выписка из домовой книги с места проживания (регистрации);
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии паспортов родителей (законных представителей);
- документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище.
Медицинские документы:
Кандидаты, поступающие в училище, не ранее января года поступления проходят предварительный медицинский осмотр в медицинской организации по месту жительствав соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения России от 10.08.2017.г. № 514н «О порядке прохождения профилактических медицинских осмотров несовершеннолетних», (далее – Порядок).
Перечень медицинских документов:
- Копия медицинского страхового полиса.
- Копия «Медицинской карты ребенка для образовательных учреждений…» (форма 026/у-2000) из образовательной организации (школы), заверенная печатью установленного образца образовательной организации.
- Лист диспансеризации с результатами предварительного медицинского осмотра (осмотры врачей специалистов, основные и дополнительные исследования, консультации) с указанием группы состояния здоровья несовершеннолетнего и медицинской группы для занятий физической культурой, заверенная печатью установленного образца медицинской организации (приложение № 1, 2 к Порядку).
- Медицинское заключение о принадлежности несовершеннолетнего к медицинской группе для занятий физической культурой (приложение № 3 к Порядку).
- Выписка из «Истории развития ребенка» (из формы 112/у) с указанием сведений, состоит ли ребенок на диспансерном наблюдении по поводу заболеваний, с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение) и сведений об отсутствии (наличии) аллергических состояний, в том числе препятствующих проведению профилактических прививок и лечению антибиотиками, при наличии пищевой аллергии с указанием продуктов, заверенная печатью установленного образца медицинской организации (приложение № 3 к Порядку).
- Копия « Истории развития ребенка» (форма 112/у) заверенная печатью установленного образца медицинской организации (приложение № 2 к Порядку).
- Справки из психоневрологического, наркологического и противотуберкулезного диспансеров о пребывании несовершеннолетнего на учете (наблюдении) по поводу психических расстройств, наркомании, алкоголизма, токсикомании, туберкулеза, злоупотребления наркотическими средствами и другими токсическими веществами.
- Копия сертификата о профилактических прививках (форма 156/у-93), заверенная печатью установленного образца медицинской организации.
- Копия карты учета профилактических прививок (форма 063/у)
- Кандидаты, поступающие в училище должны привиты согласно национальному календарю прививок, а также против гепатита А, ветряной оспы, клещевого энцефалита, пневмококковой инфекции.
- При выявлении хронического заболевания (скрытого при поступлении) кандидат может быть отчислен.
- При выявлении патологии, в результате проведенного углубленного осмотра необходимо дополнительные консультации:
- при плоскостопии и других патологий стопы – рентгенография стоп (снимки в наличии), консультация ортопеда;
- при нарушении осанки – рентгенография позвоночника в 2-х проекциях, консультация хирурга;
- при изменении на ЭКГ – консультация кардиолога;
- при УЗИ обследовании – изменения щитовидной железы консультация эндокринолога, репродуктивной сферы консультация уролога;
- при наличии диагноза миопии должна быть выставлена степень и группа здоровья.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСМОТРОВ И ИССЛЕДОВАНИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ.
(пункт 3 раздела 2 приложения № 1 к Порядку)
Осмотры врачами – специалистами | Лабораторные, функциональные и иные исследования |
ПедиатрНеврологДетский хирургДетский стоматологТравматолог-ортопедОфтальмологОториноларингологДетский уролог-андрологЭндокринолог (по показаниям)Детский дерматолог | Общий анализ крови.Общий анализ мочи.Исследование уровня глюкозы в крови.Анализ кала на яйца глистов.Ультразвуковое исследование органов брюшной полости, сердца, щитовидной железы и органов репродуктивной сферы.Электрокардиография (в покое и с нагрузкой).Маркеры гепатита «В» и «С», серологическая реакция на сифилис.Исследование крови на антитела к ВИЧ. |
- Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
- Копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
- Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
- Рекомендация к поступлению от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства того субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат.
- справка или выписка из личного дела погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
- справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
- справка о выслуге лет родителя – военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;
- выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы.
Кандидаты, не представившие документы, в обязательном порядке входящие в личное дело, к вступительным испытаниям не допускаются!
Дополнительно к перечисленным документам могут прилагаться иные документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата). Подлинные документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище, медицинская карта, а также заверенная печатью установленного образца общеобразовательного учреждения выписка из личного дела обучающегося с оценками за соответствующий учебный год с обязательным указанием изучаемого иностранного языка предъявляются кандидатом по прибытии непосредственно на вступительные испытания.
Источник: http://eksvu.mil.ru/Postup/oform-dok
Приложение. Правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
Приложение
к приказу МЧС России
от 28 мая 2015 г. N 270
Правила
работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
I. Общие положения
1. Настоящие правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – Правила, МЧС России) определяют:
1.1. Порядок работы с личными делами сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее – сотрудники).
1.2. Порядок работы с личными делами военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России, проходящих военную службу по контракту (далее – военнослужащие).
1.3. Порядок работы с личными делами федеральных государственных гражданских служащих МЧС России (далее – гражданские служащие).
1.4. Порядок работы с личными делами работников учреждений и организаций МЧС России, находящихся в ведении МЧС России (далее – работники).
1.5. Ответственность за соблюдение настоящих Правил.
2. Личное дело является основным документом персонального учета и хранения персональных данных*(1) личного состава в системе МЧС России.
Хранение личных дел осуществляется в установленном Правилами порядке в кадровых подразделениях центрального аппарата МЧС России, региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации (далее – территориальные органы МЧС России), спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, военизированных горноспасательных частей, образовательных, научно-исследовательских, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России (далее – организации МЧС России).
3. Учет, хранение и ведение личных дел осуществляется кадровыми подразделениями центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России на весь личный состав в системе МЧС России в соответствии с требованиями к обработке персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.
II. Порядок работы с личными делами сотрудников
1. Ведение личных дел сотрудников
1. Личное дело сотрудника (далее – личное дело) состоит из шести частей и ведется по форме согласно приложению N 1 к Правилам.
2. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, в личное дело не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны*(2).
3. Первая, вторая и третья части личного дела вшиваются в основную папку личного дела.
4. Четвертая, пятая и шестая части личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела.
5. Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться отдельно от личного дела с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела.
6. Каждая часть личного дела должна содержать опись, приобщаемых документов (приложение N 2 к Правилам).
7. В первой части личного дела хранятся: послужной список (приложение N 3 к Правилам) и документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, в том числе в льготном исчислении.
7.1. В послужном списке личного дела содержатся сведения о прохождении службы и иной трудовой деятельности сотрудника, на основании которых производится подсчет стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) и назначении пенсии.
7.2.
Лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных в кадровом подразделении центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России, составляет послужной список на основании паспортных данных, военного билета, трудовой книжки, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, приказов по личному составу, актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных организаций, свидетельств о повышении квалификации в пятидневный срок с момента издания приказа о назначении.
7.3. Составленные послужные списки необходимо вести на протяжении всей службы в системе МЧС России.
7.4. Записи в послужном списке делаются шариковой ручкой (с наполнением черного, синего или фиолетового цвета) в именительном падеже, разборчиво, аккуратно и без сокращений (кроме общепринятых).
Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым.
Первоначальное заполнение послужного списка допускается на печатных устройствах с использованием электронно-вычислительной техники.
7.5. В случае внесения ошибочных записей (либо части записи) исправления и подчистки не допускаются. При этом вносятся дополнительные сведения о недействительности записи, в которых допущена ошибка.
Каждое исправление в личном деле заверяется подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России (руководителя кадрового подразделения территориального органа МЧС России и организации МЧС России) и печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации территориального органа МЧС России и организации МЧС России (далее – гербовая печать).
7.6. Вклейка в послужной список личного дела страниц с любыми записями, а также иных документов, кроме добавления в установленном порядке в личное дело страниц (листов) личного дела, запрещается.
7.7. Внесение в послужной список сведений, не предусмотренных его формой, запрещается.
7.8. Сотрудник должен быть ознакомлен с составленным послужным списком под роспись (для подтверждения правильности внесенных в него записей) кадровым подразделением территориального органа МЧС России и организации МЧС России. После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем территориального органа МЧС России и организации МЧС России и заверяется гербовой печатью.
7.9. Последующее ознакомление сотрудника с записями в послужном списке осуществляется под роспись не реже одного раза в пять лет, а также перед убытием к новому месту службы и перед представлением к увольнению из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы.
7.10. При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:
7.10.1. На первой странице послужного списка отображаются сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии) сотрудника (в том числе сведений об их перемене, с указанием реквизитов актов гражданского состояния), жетоне с личным номером и отметке о его получении, а также сведений о присвоении специальных званий.
7.10.2. В разделы с 1 по 8 послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующего раздела, в том числе о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации*(3) (далее – дактилоскопическая регистрация).
7.10.3. Сведения о прохождении дактилоскопической регистрации в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящих Правил, отражаются на первой странице послужного списка.
7.10.4. В раздел 9 вносятся записи о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, в том числе федеральной государственной гражданской службы.
7.10.5. Основанием для внесения записей в раздел 9 являются сведения, находящиеся в трудовой книжке. Подтверждение отдельных периодов трудовой деятельности может производиться на основании оформленных по установленной форме справок территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России.
7.10.6.
В разделе 10 в хронологическом порядке производится запись сведений о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации и иной государственной службы.
7.10.7. Основанием для внесения записей в раздел 10 являются сведения из указов и распоряжений Президента Российской Федерации, соответствующих приказов по личному составу, документов воинского учета и материалов по продлению срока службы. Напротив каждого периода службы делается запись с указанием реквизитов приказа.
7.10.8. При увольнении сотрудника со службы записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России и гербовой печатью.
7.10.9.
В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные документы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены следующими документами: аттестациями, служебными характеристиками, представлениями к награждению, присвоению специальных и воинских званий, предписаниями, справками воинских частей, учреждений и архивов, а также на основании военного билета, служебного удостоверения, денежного и вещевого аттестатов, устаревших послужных списков и свидетельских показаний.
При использовании письменных подтверждений бывших сослуживцев необходимо предварительно (путем просмотра их личных дел, личных бесед) убедиться, что они в указываемый период действительно совместно служили с сотрудником, службу которого необходимо подтвердить.
После всестороннего анализа и сопоставления всех собранных документов (в том числе и свидетельских показаний) в кадровом подразделении составляется мотивированное заключение о подтверждении службы с указанием наименований документов и содержащихся в них конкретных сведений, свидетельствующих о пребывании сотрудника на службе в тот или иной период.
Подтверждаемый период службы оформляется приказом по личному составу с одновременным утверждением заключения соответствующим уполномоченным руководителем.
7.10.10. При наличии периодов службы в иных федеральных органах исполнительной власти в разделе 10 производится краткая запись на основании заверенной копии послужного списка. Копия послужного списка приобщается к четвертой части личного дела.
Источник: http://base.garant.ru/71119236/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/