Выписка из личного дела военнослужащего образец

Перечень документов для поступления

 СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ  ВХОДЯЩИХ В  ЛИЧНОЕ ДЕЛО КАНДИДАТА

 I. ОБЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

• Опись документов,находящихся в личном деле кандидата (образец описи можно посмотреть здесь или скачать здесь). Внимание! Опись оформляется в 2-х экземплярах.
• Регистрационный  лист (образец регистрационного листа можно посмотреть здесь или скачать здесь). Регистрационный лист предоставить в печатном варианте.
• Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника корпуса о приеме кандидата на обучение. Заявление родителей (законных представителей) предоставить в рукописном варианте. Если семья полная, заявление подписывают оба родителя, если неполная – один (образец заявления можно посмотреть здесь или скачать здесь).
• Личное заявление кандидата  на имя  начальника корпуса, НАПИСАННОЕ СОБСТВЕННОРУЧНО (образец заявления можно посмотреть здесь или скачать здесь).
• Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении кандидата.
• Автобиография, НАПИСАННАЯ КАНДИДАТОМ СОБСТВЕННОРУЧНО (пример автобиографии можно посмотреть здесь или скачать здесь).
• Заверенные гербовой печатью общеобразовательного учреждения, в котором в настоящее время обучается кандидат:

 а) копия личной карты (личного дела) обучающегося (заверена каждая страница), с подписями классного руководителя и директора за каждый год обучения;

 б) выписка из табеля успеваемости с итоговыми оценками за первые три учебные четверти, текущими оценками за IV-ю четверть, подписанная классным руководителем и директором;

 в) педагогическая характеристика кандидата, подписанная классным руководителем и директором;

 г) психологическая характеристика, подписанная психологом и директором (если в штате школы нет психолога, предоставляется справка, подписанная директором, подтверждающая его отсутствие).

• Четыре фотографии размером 3×4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу.
• Копия лицевого счета (выписка из домовой книги) с места проживания (регистрации) кандидата.
• Копия паспорта (всех страниц) родителей (законных представителей).
• Справка с места работы (службы) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность (например: заверенная копия трудовой книжки).
• Антропометрические данные кандидата: рост; вес; обхват: груди, талии, бедер; размер: головного убора, одежды, обуви. Данные заносятся родителями (законными представителями) на отдельный лист формата А4 и заверяются их подписью (образец антропометрических данных кандидата можно посмотреть здесь или скачать здесь).

II. МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Заверенная копия медицинской карты из школы (форма № 026/у-2000) с осмотром всех специалистов и прививочной картой (согласно ПриказаМинистерства здравоохранения Российской Федерации от 10 августа 2017 года № 514н).

2. Копия и выписка из амбулаторной карты (форма № 112/у – история развития ребенка), заверенные печатью детского лечебно-профилактического учреждения установленного образца.

В выписке из амбулаторной карты отразить данные о  перенесенных заболеваниях, состоит ли ребенок на диспансерном наблюдении, с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение) и сведения об отсутствии (наличии) аллергических состояний, в том числе препятствующих проведению профилактических прививок и лечению антибиотиками, при наличии пищевой аллергии с указанием продуктов. Обязательно указание  группы состояния здоровья несовершеннолетнего и группы для занятий физической культурой.

3. При наличии заболеваний, выявленных при профилактических осмотрах или в копии амбулаторной карты, необходимо заключение специалистов и данные инструментального обследования исключающие или уточняющие диагноз.

Например, при указании на плоскостопие, нарушение осанки необходимо заключение ортопеда о степени заболевания, рентгенологическое обследование. При изменениях на ЭКГ необходима консультация кардиолога. Обязательно заключение офтальмолога с указанием остроты зрения без коррекции и с коррекцией, цветоощущения и группы здоровья при патологии.

4. Справка от психиатра о состоянии здоровья (на момент осмотра).

5. Справки (номер и дата выдачи обязательны) о том, что не состоит на учете в диспансерах: психоневрологическом, наркологическом, кожно-венерологическом, противотуберкулезном.

6. Перечень лабораторных и инструментальных исследований:

• длина тела;
• масса тела;
• ЭКГ в покое и с пробой на физическую нагрузку;
• общий анализ крови;
• общий анализ мочи;
• анализ кала на яйца глистов;
• анализ на ВИЧ – инфекцию и на RW, маркеры гепатита «В» и «С»;
• рентгенография пазух носа с описанием.

По показаниям:

• ЭХО (при указании на шум в сердце, при изменении на ЭКГ);
• УЗИ органов брюшной полости и почек (при дисфункции, изменениях в моче);
• ЭГДС (при наличии гастрита);
• Рентгенография позвоночника (при указании на сколиоз), стоп (при указании на плоскостопие).

7. Копия сертификата о профилактических прививках (форма 156/у-93). 

8. Копия карты профилактических прививок  (форма 63).

9. Копия медицинского страхового полиса.

Кандидаты, поступающие в Омский кадетский военный корпус, проходят медицинский осмотр на базе лечебно-профилактического учреждения (поликлиника по месту жительства).

III. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО ПРИЕМА КАНДИДАТА В КОРПУС

а)  для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:

• заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
• копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
• заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
• рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат;

б)  для остальных кандидатов, указанных в пункте 2 «Правил приема», за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:

• справка или выписка из личного дела погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
• справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
• справка о выслуге лет родителя – военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;
• выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
• заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы.

Дополнительно к перечисленным документам прилагаются (при наличии): документы, свидетельствующие о достижениях кандидата за 2018-2019 учебный год: копии Похвальных листов, Похвальных грамот, дипломов за I-III места в олимпиадах, конкурсах, смотрах (от муниципального уровня и выше).  

ПО ПРИБЫТИИ КАНДИДАТА В КОРПУС ДЛЯ СДАЧИ  ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ  в приемную комиссию непосредственно предъявляются ОРИГИНАЛЫ документов:

1.Табель успеваемости кандидата (или ведомость, справка, дневник) с выставленными итоговыми оценками за год, заверенный (-ая) печатью общеобразовательного учреждения.

2.Документы, характеризующие достижения кандидата.

3.Документы, подтверждающие преимущественное право приема в корпус.

4.Медицинская карта (форма № 026/у 2000).

5.Амбулаторная карта (форма № 112/у).

6.Сертификат о профилактических прививках (форма 156/у-93).

7. Карта профилактических прививок  (форма 63).

8.Полис обязательного медицинского страхования (см. срок действия). 

ВНИМАНИЕ! Амбулаторную карту (форма № 112/у) необходимо заранее затребовать в поликлинике. После изучения амбулаторной карты могут понадобиться дополнительные обследования.

Источник: http://okvk.mil.ru/Postupayuschim/Perechen-dokumentov-dlya-postupleniya

Правила оформления документов

При отправке личного дела в приемную комиссию (не позднее 2-х дней со дня отправки) почтой России, также необходимо заполнить электронную форму заявки на поступление на сайте dnevnik-lms.ru.

Также обратите внимание, что заполнения лишь электронной формы заявки недостаточно. Личные дела кандидатов должны быть представлены в приемную комиссию училища до 1 июня 2019 года. В случае нарушения регламентированных сроков, личные дела кандидатов рассматриваться не будут; кандидаты не будут допущены к вступительным испытаниям!

Перечень документов, необходимых для формирования личных дел кандидатов

Документы прошить в папку (бумажный скоросшиватель) в следующей последовательности:

1. Опись вложенных документов — скачать.

2. Регистрационный лист — скачать. Заполняется родителями.

3. Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника Училища о приеме кандидата — скачать образец.Заявление пишется собственноручно одним из родителей (законным представителем). Если семья полная — заявление подписывают оба родителя, если неполная – один.

4. Личное заявление кандидата на имя начальника Училища, о желании учиться в училище, написанное собственноручно — скачать образец.

5. Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении с отметкой установленного образца (скачать) о гражданстве Российской Федерации на обороте свидетельства.

6. Автобиография (написанная кандидатом собственноручно) — скачать образец.

7. Заверенные печатью установленного образца общеобразовательной организации, в которой обучается кандидат:

• копия личного дела, обучающегося (заверена каждая страница), с подписями классного руководителя и директора за каждый год обучения;
• выписка из табеля успеваемости с оценками за первые три четверти и текущие оценки за четвертую четверть учебного года, подписанная классным руководителем и директором;
• ведомость уровня физической подготовленности кандидата (подтягивание, бег 60 м, бег 1 км), подписанную учителем физической культуры и директором школы;
• педагогическая характеристика кандидата, подписанная классным руководителем и директором;
• психологическая характеристика с обоснованием целесообразности поступления, подписанная психологом и директором.

8. Четыре фотографии размером 3×4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу;

9. Выписка из домовой книги с места проживания (регистрации):

• для сельских жителей – заверенная в администрации;
• для жителей города – копия домовой книги, или копия поквартирной карточки по месту регистрации кандидата (с составом проживающих), заверенная в паспортном столе.

10. При наличии у кандидата свидетельства о государственной регистрации права собственности по месту жительства (по месту пребывания), предоставляется копия, заверенная нотариусом.

11. Нотариально заверенная копия паспорта (всех страниц) родителей (законных представителей).

12. Справка с места службы (работы) родителей (законных представителей) — скачать. Заверяется в отделе кадров по месту службы (работы).

13. Копия (ксерокопия) Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

14. Копия (ксерокопия) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН).

15. Копия свидетельства о расторжении брака (для детей, воспитывающихся без матери (отца)).

16. Антропометрические данные кандидата (рост, вес, объём груди, объём талии, объём бёдер, объём головы, размер одежды, размер обуви) — скачать. Заполняется родителями.

17. Документы, подтверждающие право кандидата на льготы при поступлении в училище:

а) для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, дополнительно представляются заверенные гербовой печатью:

• заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
• копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
• заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
• рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат;

б) для кандидатов, пользующихся преимущественным правом приема в училище, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, представляются:

• справка или выписка из личного дела, погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
• справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
• справка о выслуге лет родителя – военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения “Ветеран военной службы”;
• выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
• заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы.

18. Согласие на обработку персональных данных — скачать. Заполняется родителями.

19. Разрешение на фото- и видеосъёмку, а также использование фотографий и видеозаписей ребёнка – скачать. Заполняется родителями.

20. Медицинские документы (Внимание! В личное дело не вшиваются, вкладываются в отдельном файле).

21.

Дополнительно к перечисленным документам (при их наличии) прилагаются документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата) – портфолио кандидата (Внимание! В личное дело не вшиваются, вкладываются в отдельном файле).

Внимание! Подлинные документы, подтверждающие право кандидата на льготы при поступлении, медицинская книжка, а также заверенная гербовой печатью общеобразовательного учреждения выписка из табеля успеваемости кандидата с оценками за соответствующий учебный год с обязательным указанием изучаемого иностранного языка предъявляются кандидатом по прибытии непосредственно в приемную комиссию.

Источник: http://ussvu.mil.ru/folder/39698

Документы (личное дело военнослужащего)

Перечень документов оформляемых в личное дело кандидата поступающего на военную службу по контракту.

1. Послужной список, который составляется на основании военного билета (послужной список в формате А3);
2. Фотографии размером 9х12 см (анфас);
3. Личное заявление о желании поступить на военную службу по контракту;
4. Автобиография, написанная собственноручно и печатная в произвольной форме (пример автобиографии);
5. Анкета поступающего на военную службу по контракту;
6. Копии документов, подтверждающих профессиональное или иное образование, заверенные гербовой печатью военного комиссариата;
7. Копия трудовой книжки, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
8. Служебная характеристика с последнего места работы (учебы, службы);
9. Справка из органов дознания, предварительного следствия и внутренних дел, заверенная гербовой печатью военного комиссариата. В запросе обязательно указывать, чтобы была проведена проверка по наличию судимости, привлечению к административной ответственности и проверке по информационному центру ГУВД (пример запроса в ИЦ ГУВД Московской области).;
10. Выписка из домовой книги;
11. Копия свидетельства о рождении, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
12. Копия военного билета, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
13. Копия паспорта, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
14. Копии свидетельств о браке и рождении детей для женатых (замужних) кандидатов, заверенные гербовой печатью военного комиссариата
15. Карта медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на военную службу по контракту;
16. Результаты социально-психологического изучения и психологического (психофизиологического) обследования кандидата;
17. Выписка из книги протоколов заседания комиссии военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;
18. Результаты проверки физической подготовленности;
19. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН);
20. Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
21. Справка из банка где указаны банковские реквизиты.

Кроме того к делу должны быть приобщены сведения по ИНН и банковским реквизитам с копией паспорта супруги (супруга) или одного из ближайших родственников.
В кармане личного дела:

• карта профессионального психологического отбора с результатами профессионального психологического отбора кандидата и заключением о его профессиональной пригодности;
• флюорография (рентгенограмма) органов грудной клетки в двух проекциях;
• результаты ЭКГ с описанием и расшифровкой (в покое и после нагрузки);
• результаты общего анализа крови;
• результаты анализа крови на вирус иммунодефицита человека (ВИЧ) и серологических реакций на сифилис, гепатит;
• результаты общего анализа мочи;
• справка из психоневрологического диспансера;
• справка из противотуберкулезного диспансера;
• справка из кожно-венерологического диспансера;
• справка из наркологического диспансера;
• результат исследования на наркотест;
• справка об отсутствии инвалидности (из МСЭ);
• амбулаторная карта;
• для граждан женского пола (справка от гинеколога, анализ мазка);
• другие медицинские документы, требующиеся для прохождения окончательного медицинского освидетельствования (ВВК);
• 3 фото 3х4.

На всех медицинских справках ставится угловой штамп лечебного учреждения и печать лечебного учреждения.

В военном билете:

1. Отметка об изъятии мобилизационного предписания (снятие с учета);
2. Наличие отметки о группе крови;
3. Отметка о прохождении дактилоскопии.

Записи в военных билетах и учетно-послужных карточках гражданам (кандидатам), принятым на военную службу по контракту, производятся в воинских частях после подписания командирами этих воинских частей приказов о зачислении их в списки личного состава.
В УПК:

1. Отметка о прохождении дактилоскопии.

В паспорте:

1. Отметка о регистрации (прописка);
2. Отметка об отношении к воинской обязанности.

Пример типового контракта о прохождении военной службы;
Пример приказа Министра обороны Российской Федерации по личному составу.

Федеральный законы, указы и постановления:

Источник: http://contract-army.ru/dokumenty/

К личному делу кандидата прилагаются следующие документы:

• заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища, заявление пишется одним из родителей (законных представителей), если семья полная заявление подписывают оба родителя, если неполная – один;
• заявление кандидата на имя начальника училища;
• заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении;
• автобиография кандидата;
• заверенные печатью установленного образца общеобразовательного учреждения копия личного дела обучающегося, выписка из табеля его успеваемости за первые три четверти и текущие оценки за четвертую четверть учебного года, педагогическая характеристика кандидата, подписанная классным руководителем и директором, психологическая характеристика с обоснованием целесообразности поступления кандидата в училище, подписанная педагогом-психологом и директором (в случае отсутствия в общеобразовательном учрежедении (школе) педагога-психолога – представляется справка об отсутствии в штатном расписании педагога-психолога за подписью директора);
• четыре фотокарточки размером 3х4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу;
• справка с места службы ((работы) с указанием даты приема) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность (например копия трудовой книжки);
• выписка из домовой книги с места проживания (регистрации);
• заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии паспортов родителей (законных представителей);
• документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище.

Медицинские документы:

Кандидаты, поступающие в училище, не ранее января года поступления проходят предварительный медицинский осмотр в медицинской организации по месту жительствав соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения  России от 10.08.2017.г. № 514н «О порядке прохождения профилактических медицинских осмотров несовершеннолетних», (далее – Порядок).

Перечень медицинских документов:

• Копия медицинского страхового полиса.
• Копия «Медицинской карты ребенка для образовательных учреждений…» (форма 026/у-2000) из образовательной организации (школы), заверенная печатью установленного образца образовательной организации.
• Лист диспансеризации с результатами предварительного медицинского осмотра (осмотры врачей специалистов, основные и дополнительные исследования, консультации) с указанием группы состояния здоровья несовершеннолетнего и медицинской группы для занятий физической культурой, заверенная печатью установленного образца медицинской организации (приложение № 1, 2 к Порядку). 
• Медицинское заключение о принадлежности несовершеннолетнего к медицинской группе для занятий физической культурой (приложение № 3 к Порядку).
• Выписка из «Истории развития ребенка» (из формы 112/у) с указанием сведений, состоит ли ребенок на диспансерном наблюдении по поводу заболеваний, с указанием диагноза и даты постановки на учет (наблюдение) и сведений об отсутствии (наличии) аллергических состояний, в том числе препятствующих проведению профилактических прививок и лечению антибиотиками, при наличии пищевой аллергии с указанием продуктов, заверенная печатью установленного образца медицинской организации (приложение № 3 к Порядку).
• Копия « Истории развития ребенка» (форма 112/у) заверенная печатью установленного образца медицинской организации (приложение № 2 к Порядку).
• Справки из психоневрологического, наркологического и противотуберкулезного диспансеров о пребывании несовершеннолетнего на учете (наблюдении) по поводу психических расстройств, наркомании, алкоголизма, токсикомании, туберкулеза, злоупотребления наркотическими средствами и другими токсическими веществами.
• Копия сертификата о профилактических прививках (форма 156/у-93), заверенная печатью установленного образца медицинской организации.
• Копия  карты учета профилактических прививок (форма 063/у)
• Кандидаты, поступающие в училище должны привиты согласно национальному календарю прививок, а также против гепатита А, ветряной оспы, клещевого энцефалита, пневмококковой инфекции.
• При выявлении хронического заболевания (скрытого при поступлении) кандидат может быть отчислен.
• При выявлении патологии, в результате  проведенного углубленного осмотра необходимо дополнительные  консультации:
• при плоскостопии и других патологий стопы – рентгенография стоп (снимки в наличии),  консультация ортопеда;
• при нарушении осанки – рентгенография позвоночника в 2-х проекциях, консультация хирурга;
• при изменении на ЭКГ – консультация кардиолога;
• при УЗИ обследовании – изменения щитовидной железы консультация эндокринолога, репродуктивной сферы консультация уролога;
• при наличии диагноза миопии должна быть выставлена степень и группа здоровья.

ПЕРЕЧЕНЬ ОСМОТРОВ И ИССЛЕДОВАНИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ.
(пункт 3 раздела 2  приложения № 1 к Порядку)

1. Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;
2. Копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);
3. Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);
4. Рекомендация к поступлению от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства того субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат.

1. справка или выписка из личного дела погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;
2. справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;
3. справка о выслуге лет родителя – военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;
4. выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;
5. заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы.

Кандидаты, не представившие документы, в обязательном порядке входящие в личное дело, к вступительным испытаниям не допускаются!

Дополнительно к перечисленным документам могут прилагаться иные документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата). Подлинные документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище, медицинская карта, а также заверенная печатью установленного образца общеобразовательного учреждения выписка из личного дела обучающегося с оценками за соответствующий учебный год с обязательным указанием изучаемого иностранного языка предъявляются кандидатом по прибытии непосредственно на вступительные испытания.

Источник: http://eksvu.mil.ru/Postup/oform-dok

Приложение. Правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Приложение
к приказу МЧС России
от 28 мая 2015 г. N 270

Правила
работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

I. Общие положения

1. Настоящие правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – Правила, МЧС России) определяют:

1.1. Порядок работы с личными делами сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее – сотрудники).

1.2. Порядок работы с личными делами военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России, проходящих военную службу по контракту (далее – военнослужащие).

1.3. Порядок работы с личными делами федеральных государственных гражданских служащих МЧС России (далее – гражданские служащие).

1.4. Порядок работы с личными делами работников учреждений и организаций МЧС России, находящихся в ведении МЧС России (далее – работники).

1.5. Ответственность за соблюдение настоящих Правил.

2. Личное дело является основным документом персонального учета и хранения персональных данных*(1) личного состава в системе МЧС России.

Хранение личных дел осуществляется в установленном Правилами порядке в кадровых подразделениях центрального аппарата МЧС России, региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации (далее – территориальные органы МЧС России), спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, аварийно-спасательных и поисково-спасательных формирований, военизированных горноспасательных частей, образовательных, научно-исследовательских, медицинских, санаторно-курортных и иных учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России (далее – организации МЧС России).

3. Учет, хранение и ведение личных дел осуществляется кадровыми подразделениями центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России на весь личный состав в системе МЧС России в соответствии с требованиями к обработке персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.

II. Порядок работы с личными делами сотрудников

1. Ведение личных дел сотрудников

1. Личное дело сотрудника (далее – личное дело) состоит из шести частей и ведется по форме согласно приложению N 1 к Правилам.

2. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, в личное дело не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны*(2).

3. Первая, вторая и третья части личного дела вшиваются в основную папку личного дела.

4. Четвертая, пятая и шестая части личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела.

5. Документы, приобщаемые к шестой части личного дела, могут храниться отдельно от личного дела с присвоением номера, аналогичного номеру личного дела.

6. Каждая часть личного дела должна содержать опись, приобщаемых документов (приложение N 2 к Правилам).

7. В первой части личного дела хранятся: послужной список (приложение N 3 к Правилам) и документы, подтверждающие стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, в том числе в льготном исчислении.

7.1. В послужном списке личного дела содержатся сведения о прохождении службы и иной трудовой деятельности сотрудника, на основании которых производится подсчет стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) и назначении пенсии.

7.2.

Лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных в кадровом подразделении центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России, составляет послужной список на основании паспортных данных, военного билета, трудовой книжки, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, приказов по личному составу, актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных организаций, свидетельств о повышении квалификации в пятидневный срок с момента издания приказа о назначении.

7.3. Составленные послужные списки необходимо вести на протяжении всей службы в системе МЧС России.

7.4. Записи в послужном списке делаются шариковой ручкой (с наполнением черного, синего или фиолетового цвета) в именительном падеже, разборчиво, аккуратно и без сокращений (кроме общепринятых).

Для внесения записей в послужной список допускается использовать штампы. Отпечаток штампа должен быть четким и разборчивым.

Первоначальное заполнение послужного списка допускается на печатных устройствах с использованием электронно-вычислительной техники.

7.5. В случае внесения ошибочных записей (либо части записи) исправления и подчистки не допускаются. При этом вносятся дополнительные сведения о недействительности записи, в которых допущена ошибка.

Каждое исправление в личном деле заверяется подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России (руководителя кадрового подразделения территориального органа МЧС России и организации МЧС России) и печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации территориального органа МЧС России и организации МЧС России (далее – гербовая печать).

7.6. Вклейка в послужной список личного дела страниц с любыми записями, а также иных документов, кроме добавления в установленном порядке в личное дело страниц (листов) личного дела, запрещается.

7.7. Внесение в послужной список сведений, не предусмотренных его формой, запрещается.

7.8. Сотрудник должен быть ознакомлен с составленным послужным списком под роспись (для подтверждения правильности внесенных в него записей) кадровым подразделением территориального органа МЧС России и организации МЧС России. После ознакомления сотрудника послужной список подписывается руководителем территориального органа МЧС России и организации МЧС России и заверяется гербовой печатью.

7.9. Последующее ознакомление сотрудника с записями в послужном списке осуществляется под роспись не реже одного раза в пять лет, а также перед убытием к новому месту службы и перед представлением к увольнению из федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы.

7.10. При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:

7.10.1. На первой странице послужного списка отображаются сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии) сотрудника (в том числе сведений об их перемене, с указанием реквизитов актов гражданского состояния), жетоне с личным номером и отметке о его получении, а также сведений о присвоении специальных званий.

7.10.2. В разделы с 1 по 8 послужного списка вносятся сведения в соответствии с наименованием соответствующего раздела, в том числе о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации*(3) (далее – дактилоскопическая регистрация).

7.10.3. Сведения о прохождении дактилоскопической регистрации в личных делах, оформленных до вступления в силу настоящих Правил, отражаются на первой странице послужного списка.

7.10.4. В раздел 9 вносятся записи о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, в том числе федеральной государственной гражданской службы.

7.10.5. Основанием для внесения записей в раздел 9 являются сведения, находящиеся в трудовой книжке. Подтверждение отдельных периодов трудовой деятельности может производиться на основании оформленных по установленной форме справок территориальных органов МЧС России и организаций МЧС России.

7.10.6.

В разделе 10 в хронологическом порядке производится запись сведений о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации и иной государственной службы.

7.10.7. Основанием для внесения записей в раздел 10 являются сведения из указов и распоряжений Президента Российской Федерации, соответствующих приказов по личному составу, документов воинского учета и материалов по продлению срока службы. Напротив каждого периода службы делается запись с указанием реквизитов приказа.

7.10.8. При увольнении сотрудника со службы записи, произведенные в разделе 10, заверяются подписью руководителя территориального органа МЧС России и организации МЧС России и гербовой печатью.

7.10.9.

В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные документы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены следующими документами: аттестациями, служебными характеристиками, представлениями к награждению, присвоению специальных и воинских званий, предписаниями, справками воинских частей, учреждений и архивов, а также на основании военного билета, служебного удостоверения, денежного и вещевого аттестатов, устаревших послужных списков и свидетельских показаний.

При использовании письменных подтверждений бывших сослуживцев необходимо предварительно (путем просмотра их личных дел, личных бесед) убедиться, что они в указываемый период действительно совместно служили с сотрудником, службу которого необходимо подтвердить.

После всестороннего анализа и сопоставления всех собранных документов (в том числе и свидетельских показаний) в кадровом подразделении составляется мотивированное заключение о подтверждении службы с указанием наименований документов и содержащихся в них конкретных сведений, свидетельствующих о пребывании сотрудника на службе в тот или иной период.

Подтверждаемый период службы оформляется приказом по личному составу с одновременным утверждением заключения соответствующим уполномоченным руководителем.

7.10.10. При наличии периодов службы в иных федеральных органах исполнительной власти в разделе 10 производится краткая запись на основании заверенной копии послужного списка. Копия послужного списка приобщается к четвертой части личного дела.

Источник: http://base.garant.ru/71119236/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/