Заявление на выдачу беспроцентного займа сотруднику образец

Беспроцентные займы сотруднику – налоговые последствия, образец, договора, выдача, НДФЛ

Заявление на выдачу беспроцентного займа сотруднику образец

Некоторые компании, которые хотят помочь своим сотрудникам выйти из трудного положения, предоставляют им займы на более выгодных условиях, нежели можно получить в банковском учреждении.

Очень часто такие кредиты предоставляются без процентов или под небольшую процентную ставку. Таким образом, сотрудник фирмы получает необходимые ему средства, а организация удерживает ценного работника. Но у такого займа есть свои особенности.

Заявление

Российское законодательство не оставляет исключительное право на выдачу займов кредитным или банковским организациям. Любая компания имеет полное право выдать своему сотруднику займ без процентов. Чаще всего такие деньги выдаются работникам на приобретение или строительство жилья, на помощь в лечении родственников или другие непредвиденные обстоятельства.

Фирма может выдавать займы с любыми процентными ставками. Законодательство не ограничивает ее в этом аспекте. Выдача же беспроцентных займов происходит чаще всего в тех случаях, когда деньги понадобились ценному сотруднику, которого организация не хочет потерять.

Текст договора заявления может быть составлен в свободной форме. В нем должны быть прописаны все условия, сроки кредитования, процентная ставка (если такая есть) и другие аспекты, которые помогут в будущем избежать конфликтных ситуаций.

Чтобы организация могла выдать беспроцентный займ сотруднику, сначала ему нужно написать заявление с просьбой об этом. Такое заявление также не имеет стандартной формы и может быть написано в произвольной форме.

В заявлении на получение займа от организации сотрудник должен вписать такие данные:

  • фамилия, имя, отчество (без сокращений);
  • адрес;
  • занимающая должность (в том числе необходимо указать и структурное подразделение, в котором работает сотрудник);
  • сумма, которая требуется заемщику и сроки, за которые он сможет ее вернуть;
  • на какую цель требуются денежные средства;
  • вся другая информация, которая может повлиять на решение о предоставлении займа.

Есть отдельные случаи, когда фирма требует с заемщика предоставления поручителей или же залогового имущества. Чаще всего, это происходит в случае оформления ссуды на большое количество денег.

Не всегда нужно подавать заявление сразу в руки к руководству фирмы. Сначала его можно отнести в бухгалтерию где, после рассмотрения, его передадут директору. Только он может принять окончательное решение.

Если сумма займа очень большая, то не всегда руководитель может принять решение самостоятельно. В некоторых ситуациях потребуется собрание учредителей, где и будет вынесен на рассмотрение данный вопрос.

После того как заявление будет рассмотрено, между сторонами может быть подписан договор. Только после этого происходит выдача средств.

Требования

Фирма имеет право выдавать кредиты любому сотруднику. Законодательство не выдвигает по этому поводу особых требований ни к одной, ни  к другой стороне. Одним из главных ограничений можно отметить возраст заемщика. Он должен быть совершеннолетним.

Организация имеет право выдвигать свои требования, среди которых может быть определенный стаж работы на предприятии, занимаемая должность, и другие.

Любая организация не имеет обязательств выдавать кредиты всем желающим сотрудникам. Такой шаг является скорее необходимостью помочь ценному сотруднику, или же поощрить его и мотивировать. Конечно же, фирма должна иметь возможность предоставления таких средств.

Часто случается так, что беспроцентные займы от организации получают ее учредители. Притом, им не обязательно являться сотрудниками предприятия, если иные условия не указаны в Уставе организации.

Чаще всего фирмы выдвигают такие условия своим сотрудникам для получения займа.

СтажБольше трех лет на данном предприятии
ВозрастБольше 35 лет
Дополнительная информацияСотрудник работает на определенной должности, в определенном подразделении, у руководства не возникает претензий по поводу его работы

Практически любая компания откажет сотруднику в получении займа, если в последнее время у него возникали административные взыскания. И даже если в будущем займ все-таки будет предоставлен, стоит ожидать ужесточения условий предоставления займа, вплоть до увеличения процентной ставки.

Если в этом возникнет необходимость, то работодатели имеют право проверить кредитную историю сотрудника. Но этот показатель очень редко влияет на решение руководства по выдаче займов, так как он практически гарантирует себе погашение задолженность за счет залогового имущества или же заработной платы работника. Этот фактор значительно снижает риски невозврата.

Образец договора беспроцентного займа сотруднику

По своей сути форма договора займа с сотрудником не имеет больших отличий от других документов такого же типа. В некоторых случаях в этом документе могут быть прописаны дополнительные условия, которые касаются, например, досрочного возврата займа в случае увольнения сотрудника и пр.

Если средства нужны работнику на приобретение жилья и он для этой цели берет беспроцентный займ, то эту информацию нужно обязательно вносить в текст документа. Тогда сотруднику удастся получить вычеты по НДФЛ, что позволит избежать лишних трат денег.

Договор займа между сотрудником и его работодателем может иметь свободную форму, которая формируется для каждого случая индивидуально. Для ознакомления можно скачать образец этого документа.

После составления, документ подписывается обеими сторонами. Только после этого он может считаться действующим.

Документы

Если руководство на заявление сотрудника дало положительный ответ, то обе стороны в обязательном порядке заключают договор займа. Чтобы сделать это сотруднику нужно будет предоставить в бухгалтерию некоторые документы. В зависимости от требований организации это перечень может в значительной мере отличаться.

В отдельных случаях работодатель может минимально потребовать от сотрудника только паспорт, так как всю другую информацию он может получить в отделе кадров. Но случается это крайне редко, а иногда и вовсе только в тех случаях, если заемщиком является учредитель.

Стандартный пакет документов включает в себя такие пункты:

  • паспорт;
  • бумаги, подтверждающие наличие залога или поручителя;
  • документы, которые подтверждают цель займа.

Составление

Форма договора беспроцентного займа между организацией и сотрудником ничем не отличается от других подобных соглашений. В нем должна быть указана информация о характере и предмете ссуды.

Организация может выдавать займ на любые цели, среди которых можно отметить и покупку недвижимого имущества, и строительство, и лечение или обучение детей. Также займ может выдаваться в виде ценных вещей, если у них есть родовые признаки. В этих случаях работника будут ожидать совершенно разные налоговые последствия.

В договоре необходимо учитывать такие вопросы:

  • сроки кредитования и сумму займа;
  • процедура возврата средств;
  • указать пункт о том, что проценты отсутствуют (иначе по законодательству заемщик будет обязан их уплачивать по ставке ЦБ);
  • цель, на осуществление которой нужны средства;
  • штрафы за несвоевременное выполнение обязательств.

Одним из важнейших условия становятся сумма и сроки погашения займа. Если срок не указан в тексте договора, то займ нужно будет погасить на протяжении 30 дней с того момента, как займодатель потребует средства назад. Такие займы называют бессрочными и выдаются, как правило, учредителям.

Иногда о пункте об отсутствии процентов забывают. Но если предусматривается выдача беспроцентного займа, то его присутствие в договоре становится необходимым. На вещевые займы проценты не накладываются, если это не предусмотрено договором.

Цели, на которые выдаются средства, предварительно должны быть оговорены между сторонами. Это позволяет займодателю контролировать трату средств и потребовать их возврата, если этот пункт договора будет нарушен.

Ответственность

После передачи денег от займодателя заемщику начинает действовать ответственность сторон. Если заемщик не захочет выплачивать свой долг, то займодатель имеет полное право требовать уплаты штрафов, возврата средств или же отдать права на ссуду другому лицу.

Для разрешения особо сложных случаев займодатель может обращаться за помощью в суд.

Такие случаи возникают крайне редко. Работодатели, перед заключением договора займа тщательно взвешивают все риски и выдают деньги только проверенным сотрудникам, в надежности которых полностью уверены.

Налогообложение

Экономя на процентах, заемщик может потрать еще больше средств на уплату налогов. Необходимо учитывать налоговые последствия 2015, где речь идет об обязательной уплате НДФЛ по ставке, которая составляет 35 процентов от суммы материальной выгоды.

Если заемщик получает кредит под ставку, которая на три четверти ниже ставки рефинансирования Центрального банка, то считается, что он получает материальную выгоду и ему нужно будет уплатить налоги на доход.

Если же средства были получены на строительство и покупку жилья, то налог платить не нужно.

Часто крупные компании с большим капиталом используют беспроцентные займы для того, чтобы удержать на предприятии ценного сотрудника. Это может быть выгодной сделкой для обеих сторон, но заемщику следует обращать внимания на налоговые последствия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://biznes-delo.ru/zajmy/besprocentnye-zajmy-sotrudniku.html

Особенности предоставления денежных займов работникам

Заявление на выдачу беспроцентного займа сотруднику образец

Особенности предоставления денежных займов работникам

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 18 апреля 2014 г.

Правоотношения между работниками и нанимателями, несмотря на преимущественную регламентацию трудовым законодательством, не исчерпываются исключительно трудовым характером.

Одной из важных социальных гарантий для работника является предоставление нанимателем денежных займов, которые, несмотря на правовую квалификацию как гарантию для работника согласно ст. 7, 90 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), в части порядка предоставления, использования и возврата регламентированы в большей степени гражданским законодательством.

Привлекательность такой меры для работников заключается в большей доступности и, как правило, в меньшей стоимости такого ресурса по сравнению с кредитными ресурсами банков. Для нанимателя же это является действенным инструментом для удержания и закрепления ценных работников, в т.ч. молодых специалистов.

Согласно ст. 760 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Как следует из легального определения договора займа, предметом займа могут быть как деньги, так и вещи, определенные родовыми признаками. Однако на практике большинства предприятий (нанимателей) превалирующая часть займов выдается работникам именно в денежной форме.

Предоставление займа работнику с использованием правовой конструкции договора займа следует отграничивать от заключения таких сходных гражданско-правовых договоров как договор безвозмездного пользования (ссуды) и кредитный договор.

В рамках договора безвозмездного пользования (ссуды) одна сторона передает другой стороне в пользование какую-то конкретную (индивидуально-определенную) вещь, которую вторая сторона должна вернуть в соответствующем состоянии обратно, а также вещь безальтернативно передается в пользование безвозмездно (т.е. денежные средства по договору безвозмездного пользования (ссуды) не могут быть переданы работнику).

Предоставить денежные средства на основании кредитного договора имеет право только банк или другая кредитно-финансовая организация, а уплата процентов в рамках такого договора является обязательным условием.

Таблица. Отличительные особенности договора займа от договора безвозмездного пользования (ссуды) и кредитного договора

Вид договора Кто может выдавать Что может быть выдано Что надо вернуть
ЗаемЮридические и физические лицаДеньги или другие вещи, определенные родовыми признакамиДеньги или другие вещи, определенные родовыми признаками
Безвозмездное пользование (ссуда)Юридические и физические лицаИндивидуально-определенная вещьТу же вещь, которая была передана
КредитБанк или небанковская кредитно-финансовая организацияДенежные средстваДенежные средства

Схема 1. Общий алгоритм юридических действий по предоставлению денежных займов работникам

В целях обеспечения единообразного порядка выдачи займов работникам организации, избежания возникновения в последующем дебиторской задолженности и судебных споров, условия (основания) и процедура предоставления займов работникам регламентируется коллективным договором (соглашением) или специальным локальным нормативным правовым актом организации (например, положением о порядке выдачи займов).

В указанных документах определяются категории работников, которым может предоставляться такой заем (например, работники, не имеющие непогашенные дисциплинарные взыскания), нередко устанавливается также ценз стажа работы (например, для получения займа необходимо проработать в организации или в отрасли не менее трех или пяти лет). По большей части такие условия диктуются потребностями нанимателя в закреплении работников, в стимулировании высокопроизводительного труда либо в поощрении работы с высоким качеством.

Такие условия носят скорее социально-трудовой, чем правовой характер, поэтому следует учитывать установленный ст. 2 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах (подписан в г. Нью-Йорке 16 декабря 1966 г.; далее – Пакт), вступившего в силу для Республики Беларусь 3 января 1976 г.

и обязательного для прямого применения на основании ст. 8 Конституции Республики Беларусь (далее – Конституция), ст. 33 Закона Республики Беларусь от 23 июля 2008 г. № 421-З «О международных договорах Республики Беларусь» (в ред. от 12 июля 2013 г.

) в силу ратификации Указом Президиума Верховного Совета Республики Беларусь от 5 октября 1973 г., ст. 14 ТК запрет дискриминации в сфере трудовых правоотношений.

Поскольку вопрос предоставления займов в данном случае касается только граждан, состоящих на момент предоставления займа в трудовых правоотношениях с заимодавцем, то нормы трудового законодательства в области противодействия дискриминации в полной мере распространяются и на данную категорию правоотношений.

Это означает, что не допускается установление в локальных нормативных правовых актах организации условий, ограничивающих возможность получения работником денежного займа у нанимателя в зависимости от пола, расы, национального происхождения, языка, религиозных или политических воззрений, участия или неучастия в профсоюзах или иных общественных объединениях, имущественного или служебного положения, недостатков физического или психического характера, не препятствующих выполнению соответствующих трудовых обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 4 ТК дискриминационные условия коллективных договоров, соглашений, в т.ч. в отношении порядка и условий предоставления денежных займов нанимателем работнику, являются недействительными.

Пример 1

Образец положения о предоставлении займов работникам организации

Общество с дополнительной ответственностью «Зорькино»(ОДО «Зорькино»)ПОЛОЖЕНИЕ

Источник: https://normativka.by/social/24-04-2014/

Займы работникам: от предоставления до погашения

Заявление на выдачу беспроцентного займа сотруднику образец

1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам.

2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам.

3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу.

По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами.

Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна.

Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов.

Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье.

Договор займа с работником

Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:

  • Форма договоразайма – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
  • Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
  • Сумма займа – устанавливается в договоре. Законодательство не содержит ограничений по сумме займов, выдаваемых работодателями своим сотрудникам. Однако если выдача займа является для организации крупной сделкой (сумма займа составляет 25% и более от стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), то решение об одобрении выдачи такого займа принимает не директор, а общее собрание участников общества (ООО), совет директоров (наблюдательный совет) или общее собрание акционеров (АО).
  • Валюта займа – рубли. Займы и кредиты в иностранной валюте имеют выдавать только кредитные организации (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
  • Проценты по договору за пользование займом – могут предусматриваться, а могут не предусматриваться.

! Обратите внимание: Если в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата займа (части займа) (п. 1 ст.

809 ГК РФ).

Для того чтобы заем являлся беспроцентным, в договоре необходимо прописать условие о неначислении процентов, например: «проценты за пользование заемными денежными средствами по настоящему договору не начисляются».

  • Срок и порядок возврата займа и процентов – устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если такой порядок не закреплен в договоре, заемщик обязан уплачивать проценты ежемесячно, а сумму займа возвратить в течение 30 дней с момента предъявления требования со стороны заимодавца (п. 2 ст. 809, п. 1 ст. 810 ГК РФ).
  • Возможность досрочного погашения займа – закрепляется в договоре. В том случае, если условия досрочного возврата займа не прописаны в договоре, беспроцентный заем может быть возвращен заемщиком досрочно в любой момент, а процентный заем – не ранее, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

Договор займа с сотрудником составляется в произвольной форме, как правило, на основании заявления работника.

Помимо перечисленных условий в договоре займа необходимо прописать срок, на который выдается заем, способ передачи суммы займы (из кассы организации, перечислением на счет работника), способ возврата займа (удержанием из заработной платы, перечислением на расчетный счет организации, внесением в кассу), а также цель получения займа работником.

Особенно важно подробно и четко прописать цель получения займа сотрудником, если она связана с приобретением жилья, а также земельных участков под строительство жилья. От цели займа зависит порядок налогообложения НДФЛ материальной выгоды при использовании заемных средств, о чем речь пойдет далее.

Скачать Образец договора займа с работником

НДФЛ при предоставлении займа работнику

Правильно составить договор займа с сотрудником – это полдела: самое «интересное» для бухгалтера начинается после фактической выдачи займа.

Прежде всего, необходимо определить, возникает ли у сотрудника материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

Доход в виде материальной выгоды появляется в том случае, когда процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату получения дохода. Сумму материальной выгоды можно рассчитать по следующей формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. реф. – ст. з.) / 365 (366) х t , где

  • МВ – материальная выгода по договору займа с сотрудником (руб.)
  • СЗ – сумма займа по договору (руб.)
  • ст. реф. – ставка рефинансирования (%) действующая на дату погашения (частичного погашения) займа (при беспроцентном займе) или погашения процентов по займу (при процентном займе).
  • ст. з. – процентная ставка по займу, установленная в договоре
  • t – период времени (календ. дн.) за который начисляются проценты (при процентном займе) или пользования заемными средствами (при беспроцентном займе).

Материальная выгода, полученная сотрудником при использовании заемных средств, облагается НДФЛ по ставке35%. НДФЛ необходимо удержать в день получения работником дохода в виде материальной выгоды, а именно:

  • при процентном займе – в день погашения процентов по займу (пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ);

Источник: http://buh-aktiv.ru/zajmy-rabotnikam-ot-predostavleniya-do-pogasheniya/

Выдаем заем работнику: алгоритм действий. Жагуло В

Заявление на выдачу беспроцентного займа сотруднику образец

В настоящее время вопрос предоставления нанимателем работникам займов весьма актуален и связан с желанием работника улучшить свои жилищные условия, получить образование, приобрести новую бытовую технику или автомобиль.

Достаточно часто в качестве «составляющей соцпакета» в коллективных договорах или других локальных нормативных правовых актах нанимателем предусматривается возможность для работников получать займы от своей организации. То есть взаимоотношения между нанимателем и работником в этом случае выходят за рамки сугубо трудовых: наниматель и работник здесь уже выступают в роли займодавца и заемщика.

Тем не менее работникам кадровой службы необходимо будет заниматься в части своей компетенции решением и этой задачи.

В нижеприведенной статье попытаемся ответить на ряд вопросов, которые возникают в связи с этим: имеют ли право компании выдавать займы своим сотрудникам и за счет каких источников? каковы максимальный размер и срок займа? должны ли такие займы облагаться процентами? какими документами оформляется заем?

Правовое регулирование

Законодательством организациям предоставлено право выдавать займы своим сотрудникам. Основными документами, регулирующими данный вопрос, являются:

– Гражданский кодекс РБ (гл. 42 (далее – ГК)).

В указанной главе содержится определение предмета договора займа, установлены форма его заключения, а также условия заключения, права и обязанности сторон договора;

– Положение о порядке и условиях предоставления организациями состоящим в штатах этих организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 30.03.2000 № 428 «О дополнительном привлечении средств организаций для финансирования жилищного строительства» (далее – постановление № 428).

В данном Положении перечислены особенности предоставления займа, согласно которым он предоставляется:

– состоящим в штатах организаций работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий. Заем выдается работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения;– за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других платежей в республиканский, местные бюджеты, государственные целевые бюджетные фонды, государственные целевые внебюджетные фонды, а также части прибыли в соответствии с законодательством;– на платной основе с учетом платежеспособности заемщика. В случае недостаточной платежеспособности заемщика во внимание принимаются доходы платежеспособных членов его семьи, несущих солидарную ответственность за обеспечение возврата займодавцу задолженности по займу и уплаты по нему процентов. Порядок определения платежеспособности заемщика устанавливается организацией. Проценты по договору займа могут быть фиксированными или регулируемыми. Решение о применении конкретного размера процентов принимается исходя из финансового состояния организации;

– под поручительство платежеспособных физических лиц и (или) под залог имущества, на которое может быть обращено взыскание по исполнительным документам.

В случае принятия организацией решения о предоставлении работнику займа в любом банке на территории Республики Беларусь на имя работника открывается текущий счет без права снятия наличных денег. Между организацией и банком заключается договор на перечисление сумм по этому займу.

Использование полученных сумм по займу производится путем перечисления на счета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей по счетам-фактурам на получение товарно-материальных ценностей или на основании справки (иного платежного документа) об очередном платеже, представляемой организацией застройщиков (застройщиком), либо на счета подрядных организаций на основании акта выполненных работ, либо на счета физических лиц по договорам купли-продажи, заключенным с физическими лицами.

Организация-займодавец должна контролировать целевое использование средств по займу на основании условий договора, заключенного с заемщиком.

ЭТО ВАЖНО! Выдача займа за счет привлеченных денежных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности и срочности является банковской операцией (ст. 14 Банковского кодекса РБ) и требует наличия соответствующей лицензии (п.

2 Перечня видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии), и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, приведенного в приложении 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента РБ от 01.09.

2010 № 450 (вступает в силу с 1 января 2011 г.).

Источником предоставления займа могут быть собственные средства (к ним, в частности, относятся средства уставного фонда, резервного и иных фондов, а также нераспределенная прибыль), главным признаком которых в данной ситуации является отсутствие у владельца средств обязательств по их возврату.

По периодичности (частоте) предоставления займов законодательством ограничения не установлены, поэтому такая выдача может производиться как эпизодически, так и на постоянной основе.

Отличие займа от ссуды и кредита

Часто договор займа путают с договором ссуды или с кредитным договором. В рамках договора ссуды, во-первых, одна сторона передает другой стороне в пользование какую-то конкретную вещь, которую вторая сторона должна вернуть в соответствующем состоянии обратно, а во-вторых, вещь передается в пользование безвозмездно.

Что же касается кредитного договора, то предоставить денежные средства имеет право только банк или другая кредитно-финансовая организация, а уплата процентов в рамках такого договора является обязательным условием.

Отличительные особенности займа от ссуды и кредита представлены в таблице.

Вид договораКто может выдаватьЧто может быть выданоЧто надо вернуть
ЗаемЮридические и физические лицаДеньги или другие вещи, определенные родовыми признакамиДеньги или другие вещи, определенные родовыми признаками
СсудаЮридические и физические лицаИндивидуальная вещьТу же вещь, которая была передана
КредитБанк или небанковская кредитно-финансовая организацияДенежные средстваДенежные средства

Алгоритм предоставления организацией займа своему работнику

Шаг 1. При необходимости закрепляем в локальных нормативных правовых актах порядок и условия предоставления работникам займов.

Так, порядок и условия получения и возврата займа могут быть закреплены в коллективном договоре, Положении о порядке предоставления займа работникам или ином локальном нормативном правовом акте организации.

Примерное Положение о порядке предоставления займа работникам смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21–23 журнала.

Шаг 2. Работник подает заявление о выдаче займа.

Как правило, работник, нуждающийся во временной финансовой помощи, пишет заявление на имя руководителя организации.

Если в заявлении работника указана цель займа (например, приобретение автомобиля) и в договоре займа содержится условие об использовании заемных средств на определенные цели, то тогда это будет целевой заем, а заемщик обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием займа (п. 1 ст. 767 ГК).

Образец заявления работника о предоставлении временной финансовой помощи смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Руководство может принять решение об оказании помощи работнику на других условиях. Например, работник обратится за беспроцентным займом, а наниматель согласится предоставить деньги только под проценты и при наличии 2 поручителей из числа сотрудников.

Шаг 3. Получаем при необходимости согласие вышестоящего органа (если такое согласие или решение нужно согласно законодательству).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/vydaem-zaem-rabotniku-algoritm-deistvii_0000000

Выдача займа сотруднику организации

Заявление на выдачу беспроцентного займа сотруднику образец

Выдача займов, по российским законам – право не одних лишь кредитных организаций (в отличие от выдачи кредитов), а потому работодатель также может оказывать помощь, выдавая займ сотруднику организации.

Условия его предоставления могут быть различными, и чаще всего такой заём характеризуется мягкостью по сравнению с кредитом банка: куда меньшая, а то и нулевая ставка, длительные сроки возврата или даже отсутствие конкретных сроков.

А потому понятно, какую выгоду извлекают из таких займов работники.

Работодатель же, в свою очередь, с их помощью может повысить мотивацию сотрудника, или использовать заём, как способ удержать квалифицированного специалиста. Потому, если работодатель располагает средствами для этого, то чаще всего не отказывает в помощи, и выдача займа сотруднику – достаточно распространённая практика.

Обычно практикуются займы на крупные покупки, или дорогое лечение. Иногда они могут выдаваться под проценты, но чаще это беспроцентный займ сотруднику организации, иногда долг по нему в итоге и вовсе прощается.

Как и любые операции с деньгами, предоставление займа требует тщательного документального оформления, и здесь есть важные налоговые последствия, о которых необходимо знать при ведении отчётности компании. Обо всём этом мы и расскажем.

 Договор

Выдача юридическим лицом материальных средств своему сотруднику оформляется договором, по которому определённая сумма передаётся заёмщику с обязательством вернуть её.

Это договор займа с сотрудником.

И вот его важнейшие параметры:

  •  Форма – договор займа сотруднику всегда оформляется в письменном виде.
  •  Дата вступления в силу – это день, когда деньги передаются заёмщику.
  •  Сумма – указывается в договоре. Ограничений на этот счёт в законах не имеется, но, если это крупная сделка по меркам выдающей заём компании (размер займа составляет четверть или больше от её активов), она нуждается в одобрении не только директора, но и коллегиальном – собрания акционеров для АО, или участников общества для ООО.
  •  Валюта, в которой выдаётся заём – рубль. Право на выдачу займов в иной валюте есть только у организаций с соответствующей лицензией.
  •  Проценты – упоминание о них может быть в договоре, а может и отсутствовать. В случае отсутствия упоминаний о ставке в документе, она будет равняться ставке рефинансирования, актуальной на тот момент, когда произойдёт возврат денег. Чтобы никаких процентов не начислялось, в условиях должно быть прямо прописано их отсутствие.
  •  Срок возврата, а также его порядок – определяются договором исходя из соглашения сторон. При отсутствии указаний на этот счёт, проценты должны выплачиваться заёмщиком каждый месяц, а деньги должны быть возвращены по прошествии месяца после того, как заимодавец потребовал их возращения.
  •  Досрочное погашение – его условия также могут быть отражены в договоре. Если упоминаний об этом нет, беспроцентный заём работнику может быть возвращён когда угодно без ограничений, а вот заём с процентами – минимум месяц спустя после уведомления заимодавца о том, что заём будет погашен досрочно.
  •  Обязанности заёмщика – он принимает на себя обязательства вернуть средства в указанный срок, либо же выплатить дополнительные проценты в случае задержки, которые также необходимо отразить в тексте документа.

Сам договор беспроцентного займа сотруднику может быть составлен в произвольной форме, основанием для его составления служит заявление, написанное самим работником.

Кроме уже упомянутых условий, в нём также должны содержаться: срок пользования средствами, способ передачи средств, а также их возвращения, цель, с которой работник просит заём.

В особенности важно чётко установить цель в случае, если заём выдаётся для покупки жилья или участка для его строительства, поскольку от того, на какую цель выдаётся заём, зависит схема его налогообложения – об этом ещё будет рассказано подробнее.

Цель важна ещё и потому, что если заём целевой, то заимодавец имеет право контролировать его использование, а заёмщик должен предоставлять отчёты по требованию, в ином случае будет обязан вернуть средства досрочно.

 Выплата налогов

Сумму займа не заносят в расход, уменьшающий облагаемую налогом базу, равно как и его возврат не будет считаться доходом. Если заём процентный, проценты будут облагаться налогом как внереализационный доход. Также ни сама сумма, ни проценты не будут входить в облагаемую страховыми взносами базу.

 Схема обложения НДФЛ

Работнику необходимо будет выплатить НДФЛ (налог на доходы физических лиц). И здесь есть множество нюансов для бухгалтера компании. Сначала определяется, получает ли сотрудник выгоду благодаря экономии на процентах – если ставка займа меньше 2/3 от текущей ставки рефинансирования, то считается, что получает. Конкретное значение этой выгоды считают по такой формуле:

МВ = СЗ х (2/3 ст. р. – ст. з.) / 365 (366) х t

  • МВ здесь – это материальная выгода, получаемая сотрудником, выраженная в рублях;
  • СЗ – сумма предоставленного ему займа;
  • ст. р. – ставка рефинансирования, актуальная в момент, когда заём погашается (либо частично погашается). Важно учесть фактор времени, многие путают с датой, когда заём был взят;
  • t – время, исчисляемое в днях, за которое начислены проценты, либо просто время пользования средствами в случае, если заём беспроцентный.

Выгода, высчитанная по данной формуле, должна быть обложена НДФЛ в размере 35% (либо 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом России).

Налог удерживается непосредственно в день, когда заёмщик получил доход, то есть в день, когда были погашены проценты по займу, если он процентный, либо когда были возвращены средства, если он беспроцентный. При погашении частями расчёт производится для каждой части отдельно.

Для более глубокого понимания приведём пример расчёта. Компания «Гамма» заключает договор беспроцентного займа со своим сотрудником Петровым А.И. Заём в 120 000 рублей выдаётся на 6 месяцев без выплаты процентов.

Погашаться он должен ежемесячно равными долями, то есть по 20 000 в месяц, начиная с января, в последний день каждого месяца. Ставка рефинансирования по истечении января составляла 9%, то есть 2/3 от неё – это 6%.

Производим расчёт, подставив все эти значения в формулу:

120 000 x (6% – 0%) / 365 x 30 = 591,78 рублей.

Таким образом, остаётся высчитать 35% от этой суммы, и мы получим сумму НДФЛ за январь:

591,78 x 0,35 = 207,12 рублей.

Так как сотрудник отдал 20 000 рублей в январе, то НДФЛ за февраль будет начисляться уже не на сумму в 120 000, а на 100 000 рублей, и так далее.

Хотя НДФЛ выплачивает сотрудник, обязанность изыскать его накладывается на работодателя. Обычно этот налог просто удерживают со следующих выплат, делаемых работнику, к примеру, из заработной платы.

Размер удерживаемой суммы не должен превышать 50% от зарплаты.

В случае если НДФЛ больше 50%, фирма должна в течение месяца уведомить об этом ИФНС, после чего обязанность по уплате перейдёт от неё к самому заёмщику.

Есть важный нюанс: при направлении выгоды от займа на строительство или приобретение недвижимости, полное либо частичное, земельных участков под строительство, земельных участков, на которых располагаются жилые дома, НДФЛ заёмщик выплачивать не должен.

Чтобы получить это право, ему следует предоставить письмо из налоговой службы с указанием, что он получил право на налоговый вычет. Также в нём должна быть указана организация, выдавшая заём, вычет по которому делается.

Важно: если заём получен, чтобы погасить ипотечный кредит, под данный вычет он не подпадает.

 Налог на прибыль и единый налог

При использовании УСН (упрощённой системы налогообложения) выдаваемый сотруднику заём не учитывается как расход при расчёте единого налога и налога на прибыль. Также и погашение займа не будет считаться доходом, облагаемым налогом. Однако, если заём процентный, то проценты будут облагаться налогом как внереализационные доходы.

 Списание долга

Иногда работодатель может списать долг ввиду того, что у работника сложное материальное положение. Данное решение можно оформить несколькими способами. Два основных – соглашение о прощении долга и договор дарения.

При оформлении по первому варианту возникнут следующие нюансы:

  •  Доход сотрудника (то есть списанная сумма долга), облагается налогом в размере 13%. Материальная выгода от экономии на процентах не удерживается.
  •  Компания, простившая долг, не может включить его сумму в расходы.
  •  С той суммы, которая так и не была возвращена, должны быть сделаны страховые взносы.

В случае же оформления через договор дарения:

  •  Должно быть отдано в виде налога 13% от невыплаченной суммы, но есть право получить налоговый вычет в 4 000 рублей, делающийся с подарков.
  •  В расходы компании эту сумму также нельзя включать.
  •  Страховыми взносами данная сумма не облагается.

Как видно из этих пунктов, более выгодный вариант – договор дарения, дающий право на налоговый вычет.

Отметим, что если компания несёт зафиксированные в документах обязательства выдавать сотрудникам займы и прощать долги при определённых ситуациях, то государственные органы могут квалифицировать прощёный долг как премию, и в этом случае необходимо будет сделать оплату взносов.

 Оформление займа

Представим его по шагам:

  1.  Сотрудник обращается с заявлением о выдаче займа, составленным в свободной форме.
  2.  Руководитель компании решает, можно ли выдать средства, в какой форме они будут выданы, и требуются ли от сотрудника гарантии в виде поручительства или залога. Также определяется, есть ли у руководителя право решать этот вопрос единолично, или сумма столь велика, что требуется согласие акционеров либо учредителей.
  3.  Если требуется согласие, то проводится соответствующее собрание, решение которого должно быть оформлено специальным протоколом.
  4.  Заключается договор займа работнику организации – смотрите образец.
  5.  Издаётся приказ, после чего выдаются средства.

Источник: http://creditonika.ru/o-zajmah/besprocentnyj-sotrudniku-organizacii/

Врата закона
Добавить комментарий